WorkBuddy 保姆级教程：从快速入门到精通｜100 个工作 + 生活实用技巧全示范
目录
1. 【零基础入门篇】5分钟安装配置+三大核心模式（1-10技巧）
2. 【基础指令精通篇】万能提问语法+控制台快捷命令（11-25技巧）
3. 【本地文件全能处理】文档/表格/PDF/文件夹批量操作（26-45技巧）
4. 【职场办公高效技巧】汇报、会议、邮件、新媒体、外贸（46-70技巧）
5. 【自动化高阶精通】定时任务、连接器、无人值守流程（71-85技巧）
6. 【日常生活实用技巧】学习、生活规划、图片生成、影音处理（86-100技巧）
一、零基础入门篇｜10个新手必学基础技巧（1-10）
前置说明
WorkBuddy是腾讯桌面AI智能体，可直接操作本地文件、自动执行任务，支持Windows/macOS，官网：codebuddy.cn/work
技巧1：正确安装+权限安全配置
1. 官网下载对应系统安装包，勾选桌面快捷方式
2. 微信扫码登录，首次授权仅开放桌面+文档文件夹，不开启全盘访问防文件泄露
3. 登录后领取5000免费积分，轻度办公免费使用
技巧2：分清3大核心工作模式（新手核心）
Ask问答模式：仅咨询、查资料，不操作本地文件（查知识、写短句）
Craft实干模式：简单文件任务，下达指令直接执行（新手首选）
Plan规划模式：复杂多步骤任务，AI先出执行方案，确认后运行（大数据、完整PPT）
技巧3：@快速引用本地文件，告别找不到文件
输入`@`，一键选择桌面/文档任意文件，指令自动带上完整路径，不用手动复制地址
技巧4：Ctrl+V粘贴截图，AI图文识别
截图直接粘贴对话框，自动识别文字、表格、手写笔记、网页内容，提取信息
技巧5：会话管理3个快捷键
`/clear` 清空当前对话上下文，开启全新任务
`/rename 周报项目` 给会话命名，左侧快速检索历史任务
新建会话：左侧「+新建任务」，不同工作分开会话不混乱
技巧6：查看全部内置技能插件
输入`/skills`，展示所有可用工具：Excel处理、PPT生成、PDF合并、文件整理、总结工具等
技巧7：切换AI大模型（混元Hy3优先）
输入`/model`，切换Hy3大模型，支持256K超长文档读取，复杂任务准确率提升30%+
技巧8：查看账号状态与积分
输入`/status`，查看剩余积分、模型消耗、授权文件夹、自动化任务列表
技巧9：新用户稳定运行避坑规则
文件路径、文件名只用英文/数字，禁止中文、空格、特殊符号，解决90%报错
技巧10：批量操作前置测试法
批量重命名、数据清洗、文件转换，先拿35个文件测试效果，无误再全量执行
二、基础指令精通篇｜15条万能提问语法（11-25）
万能指令公式（所有任务通用，输出质量翻倍）
身份+动作+文件路径+细节要求+输出格式
技巧11：精准指令模板（反面vs正面示例）
❌ 模糊：帮我整理数据
✅ 标准：你是5年数据分析师，读取桌面sales.xlsx，剔除重复订单，按月汇总营收，输出新Excel文件附带图表分析
技巧12：不知道需要什么材料，反向提问AI
句式：我要做XX方案，你需要我提供哪些文件、数据、参考资料？AI自动列出材料清单
技巧13：给AI设定专业身份，提升内容专业度
前缀模板：你是10年外贸业务员/财务主管/新媒体主编/前端开发，按行业标准完成任务
技巧14：分段分步执行复杂任务
长流程拆成23次指令，每一步确认结果再继续，避免一次性执行崩溃
例：第一步清洗表格；第二步计算汇总；第三步生成PPT
技巧15：指定输出格式大全
可直接要求：Word文档、Excel表格、PDF、Markdown、纯文本、思维导图、PPT、图片
技巧16：控制内容篇幅与结构
句式：800字、分3大模块、每条要点不超过2行、输出清单式、带编号要点
技巧17：追加修改指令，无需重新上传文件
完成初稿后直接补充：把第二部分预算下调20%、精简文字、增加3个案例、调整表格列顺序
技巧18：提取文档指定内容
句式：读取PDF，只提取营收、成本、利润数据，剔除无关文字，表格输出
技巧19：对比多份文件差异
句式：对比@文档1 @文档2，列出修改点、新增内容、删除内容，整理差异清单
技巧20：长文档一键精简总结
搭配`summarize`技能：总结这份30页PDF，输出300字核心摘要+待办事项清单
技巧21：批量翻译多语言文档
句式：将@外贸合同docx全部翻译成英文，专业外贸术语，保留原有表格格式
技巧22：生成可直接复制的模板
句式：输出可重复使用周报模板，预留填充位置，标注填写说明
技巧23：设置输出排版规范
要求：一级标题加粗、表格居中、数据保留两位小数、分段空行
技巧24：添加限制条件规避废话
句式：只讲实操方法，不要理论介绍、不使用专业晦涩词汇、适合新手看懂
技巧25：结果导出本地保存
指令末尾加：自动保存到桌面「工作产出」文件夹，文件命名+日期后缀
三、本地文件全能处理｜20个文档/表格/文件夹技巧（26-45）
文件夹批量整理（办公桌面救星）
技巧26：自动分类杂乱桌面文件
指令：整理桌面所有文件，按Word/Excel/PDF/图片/安装包分文件夹，空文件夹直接删除
技巧27：批量重命名文件统一规范
指令：下载文件夹全部图片，命名格式「产品序号」，前缀product_，从001开始排序
技巧28：一键清理重复文件
指令：扫描D盘资料文件夹，找出全部重复文档，复制重复文件到备份文件夹，原文件保留
技巧29：监控文件夹自动归档
自动化设置：监控下载文件夹，新增PDF自动移入「资料PDF」文件夹
技巧30：批量文件格式转换
指令：文件夹内所有Word批量转PDF；所有图片统一转为PNG，分辨率1080P
Word文档处理
技巧31：批量合并多个Word文档
指令：@周报1.docx @周报2.docx 合并为完整季度报告，统一字体排版
技巧32：批量修正文档格式统一
指令：所有文档统一宋体小四、1.5倍行距、首行缩进2字符、页码底部居中
技巧33：提取全部文档表格单独导出Excel
指令：读取文件夹所有方案docx，提取预算表格合并为总预算Excel
PDF全能操作
技巧34：多份PDF合并为单一文件
指令：@文件1.pdf @文件2.pdf 合并，按顺序生成完整项目PDF
技巧35：PDF拆分、提取指定页码
指令：拆分合同PDF，提取第38页生成新文件，命名合同核心条款
技巧36：PDF文字提取可编辑文档
指令：扫描版PDF提取全部文字，去除乱码，输出可编辑Word
技巧37：PDF加水印保护文件
指令：给报告PDF添加水印「内部资料禁止外传」，浅色铺满页面
Excel数据处理（高频刚需）
技巧38：一键清洗脏数据（去重、补全、剔除异常）
指令：读取销售表，删除重复订单，填充空白客户名称，剔除负数金额数据
技巧39：自动计算汇总、透视表、图表
指令：按月统计销售额，生成数据透视表+柱状分析图，导出新表格
技巧40：多表格关联匹配数据
指令：用客户ID匹配订单表与客户信息表，合并完整客户销售台账
PPT全自动生成
技巧41：根据文档一键生成完整PPT
指令：读取季度复盘文档，生成15页PPT，每页带标题、要点、配套讲稿
技巧42：批量统一PPT模板风格
指令：所有PPT统一蓝色商务模板，替换字体、统一配图版式
技巧43：PPT文字精简优化，适配演讲
指令：每页文字压缩，提炼关键词，拆分大段文字为要点列表
四、职场办公高效技巧｜25个汇报/会议/外贸/新媒体（4670）
周报日报述职类
技巧46：通用每日日报自动生成模板
指令：生成通用日报，包含今日完成、明日计划、需协调问题、风险点4模块，Word输出
技巧47：季度述职PPT全套产出
指令：整理全年工作数据，生成20页述职PPT，包含业绩、不足、明年规划，附带汇报讲稿
技巧48：项目阶段性复盘报告
指令：基于项目数据文档，撰写800字复盘，总结成果、问题、优化方案
会议全流程自动化
技巧49：会议录音/文字一键提取纪要
指令：读取会议录音转写文档，拆分决议、待办、责任人、截止时间，表格输出
技巧50：会前会议议程自动撰写
指令：本周项目评审会，生成议程、参会人准备材料、预计时长、讨论重点
技巧51：会后纪要一键分发方案
自动化：生成纪要后自动保存腾讯文档，生成分享链接
邮件商务沟通
技巧52：外贸开发冷Call英文邮件
指令：外贸业务员，撰写开发海外采购商邮件，简洁专业，突出产品优势，3版不同文案
技巧53：工作对接正式商务邮件
指令：给合作方发送延期沟通邮件，礼貌说明延期原因、新交付时间、补偿方案
技巧54：批量回复客户咨询模板
指令：整理10条客户高频问题，生成标准化自动回复话术
外贸业务专属（适配外贸从业者）
技巧55：谷歌/LinkedIn客户开发话术中英对照
指令：生成领英私信开发客户短句，中英双语，简短不骚扰采购商
技巧56：产品英文详情页文案
指令：基于产品参数Excel，撰写亚马逊英文产品描述，突出卖点
技巧57：外贸报价单自动生成
指令：读取产品价格表，生成标准化英文报价单Excel，包含MOQ、交期、付款方式
技巧58：海关单证资料整理翻译
指令：报关资料PDF全部翻译中文，整理成可打印台账
新媒体内容创作
技巧59：公众号推文完整稿件
指令：围绕AI办公工具写1200字推文，带小标题、引流结尾、热门标签
技巧60：短视频口播脚本（9:16竖屏）
指令：1分钟WorkBuddy使用教程脚本，分镜头、台词、画面提示
技巧61：小红书种草图文文案
指令：极简办公工具种草文案，口语化、分3个核心亮点，带话题标签
技巧62：活动海报文案+尺寸规范
指令：600×900活动海报文案，主标题、副标题、活动规则、底部联系方式
行政人事通用
技巧63：招聘岗位JD撰写
指令：外贸运营岗位招聘文案，岗位职责、任职要求、薪资福利完整模板
技巧64：员工规章制度整理优化
指令：整理零散员工守则文档，分模块排版，简化晦涩条款
技巧65：活动策划完整方案
指令：公司周年活动策划，预算、流程、物料、人员分工、风险预案全套输出
市场数据分析
技巧66：竞品信息汇总简报
指令：抓取3家竞品官网产品信息，对比价格、功能、优势，表格对比分析
技巧67：月度营销投放数据复盘
指令：读取广告投放Excel，分析各渠道转化、获客成本，输出优化建议
程序员/开发辅助
技巧68：前端/后端代码编写、注释
指令：写批量文件重命名Python脚本，附带详细注释，适配Windows系统
技巧69：代码bug排查、项目梳理
指令：读取项目代码文件夹，梳理整体架构，标记冗余代码与报错点
技巧70：接口文档自动生成
指令：基于参数表格，生成标准API接口文档Markdown
五、自动化高阶精通｜15个定时/连接器无人值守（71-85）
技巧71：每日定时自动生成工作日报
自动化设置：每天17:00读取桌面待办文档，生成日报保存到文档文件夹
技巧72：每周五自动输出周报并发送邮箱
指令创建自动化：每周五18点汇总本周项目文件，生成周报推送至企业邮箱
技巧73：每日早间行业资讯简报
自动化：每天9点抓取行业新闻，汇总300字简报保存，方便上班查看
技巧74：监控表格更新自动提醒
规则：监控销售Excel，新增大额订单弹窗提醒+微信推送
技巧75：腾讯文档连接器自动同步数据
连接腾讯文档，实时读取表格数据，自动更新本地分析文件
技巧76：腾讯会议自动抓取纪要
连接器绑定腾讯会议，会议结束自动提取录音文字生成纪要
技巧77：QQ邮箱连接器自动整理邮件
每日筛选客户邮件，提取需求整理成客户跟进台账Excel
技巧78：每月1号自动归档上月全部工作文件
每月1日凌晨自动新建月份文件夹，迁移上月文档打包备份
技巧79：定时备份重要项目文件
每天22点自动复制项目文件夹到D盘备份目录，保留7天历史版本
技巧80：定时领取软件积分签到提醒
每天9点弹窗提醒登录WorkBuddy签到，自动打开网页
技巧81：批量定时导出月度报表
每月最后一天自动生成销售、财务两份报表
技巧82：文件夹新增文件自动转PDF
监控合同文件夹，新增Word自动转为PDF归档
技巧83：多自动化任务并行运行
同时开启资讯抓取、文件备份、日报生成，互不冲突
技巧84：自动化日志查看排错
自动化页面查看每条任务执行记录，失败任务一键重跑
技巧85：自动化任务备份导出规则
导出全部定时任务配置，重装软件一键导入不用重设
六、日常生活实用技巧｜15个学习、生活、图文、规划（86-100）
学习备考
技巧86：教材PDF提炼考点思维导图
指令：读取备考教材PDF，提炼核心考点，输出思维导图Markdown
技巧87：题库批量生成四选一练习题
指令：整理知识点文档，生成100道单选题库，题干简短，附标准答案
技巧88：外语单词背诵清单
指令：提取英文文档高频词汇，生成单词+释义背诵表格
技巧89：网课视频文字提取笔记
上传课程字幕文件，自动划分章节笔记，删除废话只留知识点
生活规划管理
技巧90：月度收支记账台账模板
生成Excel收支表，自动分类餐饮、交通、购物，月末汇总分析
技巧91：短途旅行完整行程规划
指令：3天城市旅游方案，每日行程、餐饮、预算、景点清单
技巧92：家庭采购清单自动整理
输入家庭需求，分类食材、日用品、家电采购清单，区分刚需/可选
技巧93：减脂/健身一周计划
输出7天训练安排、每日饮食热量参考、三餐食谱
图片、影音处理
技巧94：AI生成生活海报、证件照提示词
指令：生成证件照白底，300DPI；居家简约海报提示词，直接复制绘图工具
技巧95：批量图片压缩不损失清晰度
指令：相册全部图片批量压缩，控制单张200KB以内，保存原图比例
技巧96：视频字幕批量生成SRT
上传视频音频，生成分行简洁SRT字幕，短句分行不超长
个人效率工具
技巧97：全年读书观影清单模板
Excel模板：书名、阅读进度、读书笔记、评分、推荐语
技巧98：每日作息时间表自动规划
根据上下班时间，生成早起、工作、运动、学习、休息时间表
技巧99：礼物送礼文案合集
生成生日、节日、客户送礼简短祝福，分长辈/朋友/商务三类
技巧100：个人年度总结规划
整理全年照片、文档记录，生成年度总结+下一年目标清单
配套精通进阶三大核心心法
1. 指令标准化：永远带上「身份+文件路径+输出格式」，减少AI反复追问
2. 自动化替代重复劳动：每日/每周固定工作全部设置定时，一次配置长期使用
3. 技能组合联动：文件处理+数据计算+PPT生成+连接器多工具串联，实现全流程无人化
你好，我是Eric,一个it技术开发者(chenjinling2025), 多年经验从事开发，如果我教你做外贸网站，外贸工具，外贸CRM，电商erp,行业管理系统，wp原创主题，wp插件，家庭教育，小语种语音点读学习系统开发，你会教我什么作为交换？