报价后客户跟进全套流程+话术
一、跟进时间节奏(2-7-14法则,不骚扰、不丢单)
1. 报价当天(2小时内):发报价+简单确认,消除信息差
2. 第2天:轻跟进,确认是否看懂、有无疑问
3. 第7天:深度跟进,挖掘顾虑(价格/款式/交期/售后)
4. 第14天:逼单福利、限时政策,刺激决策
5. 超过14天:转为长线维护,每月一次轻触达
二、分场景沟通话术
场景1:刚发完报价,即时收尾(当天)
1. 简洁版
X总,报价单发您了,明细、材质、尺寸、交货周期都标注清楚,您抽空看下,有任何款式调整、预算问题随时跟我说。
2. 工厂专业版
这份报价按咱们之前沟通的配置核算,软体框架、面料、填充物都是咱们原厂标准用料,没有隐形增项,您有预算浮动我这边也可以给您搭配替代方案。
场景2:报价次日,轻跟进(不催单,只问疑问)
1. 温和无压力
X总,昨天给您发的报价不知道您看完没?有没有哪里看不懂,或是款式、预算想调整的,我给您重新核算。
2. 探预算版
打扰您一下,想问下这份报价和您心里的预算差距大吗?如果超了,我可以给您换性价比更高的面料/简化配置,重新出一版平价方案。
场景3:报价7天,客户已读不回,深挖拒绝理由
核心思路:不问“考虑怎么样”,直接拆解三大顾虑:价格、款式、交货
1. 探价格
X总,看您还在对比,是不是咱们这个价位超出预算了?我们工厂针对批量单有阶梯价,量大能再申请优惠。
2. 探款式/品质
是不是款式、材质达不到您门店客户的需求?我发几款热销款实物图给您参考,同配置重新报价。
3. 探交期/售后
担心交货周期或者质保问题吗?咱们常规现货7天发货,整单质保5年,售后配件免费补发。
场景4:客户说“太贵了”(报价最常见异议)
1. 价值说服(家具工厂专用)
咱们价格不是市面通货价,框架实木加独立弹簧,面料是耐磨科技布,长期拿货返修率很低;低价款用料缩水,后期售后成本反而更高。
2. 折中让步
如果预算有限,我给您两套方案:一套原版品质,一套简化内衬版本,差价能控制住,您看更偏向哪种?
3. 批量优惠
这次如果整单多配几款,我向公司申请批量拿货折扣,单价能下浮一点。
场景5:客户说“我再对比一下”
1. 坦然共情,降低防备
理解您多对比几家很正常,每家工厂用料和工艺差别很大。我把咱们用料明细单独发您,您对比的时候能直观看出差距,有不清楚随时问我。
2. 锁定优势
您对比的时候可以重点看框架、海绵密度、售后,咱们工厂支持实地看货,样品也可以寄,放心比对。
场景6:客户说“我要和合伙人/家人商量”
1. 主动提供谈单素材
没问题,您和合伙人沟通时要是缺资料,我可以补实拍视频、质检报告、客户出货案例,方便您一起参考;有疑问咱们可以拉群一起沟通。
2. 设时间节点
大概什么时候能有结果?我提前给您预留库存,避免爆款断货耽误您开店。
场景7:报价14天,长期犹豫,限时逼单
X总,近期原材料小幅上调,这个报价有效期只剩3天,现在锁定订单可以维持当前价格,后续下单就要按新成本核算,需要我先帮您预留报价吗?
三、跟进避坑关键点
1. 不高频刷屏:不要每天连发消息,间隔2-7天,每次只发1条
2. 少追问“考虑好了吗”:容易引起反感,多提供价值(方案、实拍、优惠、案例)
3. 每次跟进附带附加价值:新款图、同行出货案例、现货库存、优惠政策
4. 区分意向客户:
- 积极提问、改配置:重点跟进,3天一次
- 已读不回、敷衍回复:7天一次,侧重福利刺激
- 明确预算不足:每月维护,上新再推送报价
四、微信简短跟进模板(直接复制发)
1. 常规跟进:X总,之前发您的报价有疑问随时提,可调整材质/配置重新核算
2. 优惠刺激:本月批量拿货有专属折扣,之前的报价我可以按活动价重新给您算一份
3. 打消顾虑:担心品质的话,我这边可以安排寄样品,实物对比更直观
4. 长线维护:新款软床/沙发上新,给您同步一份新版报价,性价比更高

