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EXW出口收汇、单证备案、增值税申报表填报对应分录

EXW出口收汇、单证备案、增值税申报表填报对应分录 盈创经纬文化
2026-07-07
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一、全套完整账务处理(分外贸企业与生产企业)

(一)外贸企业(免退税,EXW 成交方式)

前提说明:报关成交方式为 EXW(工厂交货),国内港前运费及报关费由外商承担,企业不垫付。

案例数据:出口货物 EXW 金额 10 万美元(汇率 7.1);采购不含税价 50 万元,进项税额 6.5 万元,征退税率均为 13%。

1. 购进货物入库

借:库存商品—出口商品 500000
    应交税费—应交增值税(进项税额)65000
贷:应付账款—供货单位 565000

2. 货物工厂交付,确认外销收入

仅确认 EXW 货值部分收入。

借:应收账款—境外客户 710000
贷:主营业务收入—出口外销收入 710000

3. 结转出口成本

借:主营业务成本 500000
贷:库存商品—出口商品 500000

4. 征退税率差进项转出

本例中征退税率一致(均为 13%),无需进行此分录。若存在差额,分录如下:

借:主营业务成本
贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)

5. 申报出口退税,确认应收退税款

借:其他应收款—应收出口退税款 65000
贷:应交税费—应交增值税(出口退税)65000

6. 收到退税款

借:银行存款 65000
贷:其他应收款—应收出口退税款 65000

补充:企业代垫港杂费处理(EXW 项下代付国内费用)

场景 A:垫付港杂费 2 万元

借:其他应收款—代垫港杂费 20000
贷:银行存款 20000

场景 B:收到全款及收回代垫费用

借:银行存款 730000
贷:应收账款 710000
    其他应收款—代垫港杂费 20000

(二)生产企业(免抵退税,EXW 模式)

核心要点:

  • 账面收入确认:按 EXW 人民币金额入账;
  • 退税申报计税依据:按 FOB 金额(EXW+ 国内港前运费 + 报关杂费)计算;
  • 税会差异处理:仅需建立台账备查,无需调整财务账务。

1. 采购原材料正常入账

借:原材料
    应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款

2. 外销开票确认收入

按 EXW 货值确认。

借:应收账款—境外客户
贷:主营业务收入—免抵退出口收入

3. 计提不得免征和抵扣税额

计算公式:不得免征抵扣税额 = FOB 人民币金额 ×(征税率 − 退税率)

借:主营业务成本
贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)

4. 月末申报免抵退税

区分应退税额与免抵税额进行核算。

借:其他应收款—应收出口退税款(应退税额)
    应交税费—应交增值税(出口抵减内销应纳税额)(免抵额)
贷:应交税费—应交增值税(出口退税)

5. 收到退税款

借:银行存款
贷:其他应收款—应收出口退税款

二、收汇业务账务处理

1. 跨境收汇(结汇前)

借:银行存款—外币户
贷:应收账款—境外客户

2. 外币结汇至人民币账户

结汇过程中产生的差额计入汇兑损益(借方为损失,贷方为收益)。

借:银行存款—人民币户
    财务费用—汇兑损益(或贷方)
贷:银行存款—外币户

三、增值税申报表填写要点

外贸企业

  1. 附表一:外销收入填入第 18 栏“免抵退税征税销售额”;
  2. 进项发票:正常勾选并选择“退税勾选”,对应进项税额不参与抵扣;
  3. 附表二:出口退税额填报在对应退税栏次;
  4. 离线申报系统:报关单成交方式选择 EXW,境内杂费如实填报在杂费栏。

生产企业

  1. 附表一:出口销售额填入第 16 栏“免抵退税销售额”;
  2. 附表二:进项转出填写在第 18 栏;
  3. 退税申报系统:需手工录入出口美元离岸价(FOB),系统将自动据此计算免抵退税额;
  4. 单证备案:留存报关单、合同、提货单及国内运输单据,以证明 FOB 测算依据。

四、单证备案资料(EXW 必备)

  1. 出口合同(须明确 EXW 贸易术语及工厂交货条款);
  2. 出口货物报关单(成交方式显示为 EXW);
  3. 工厂出库单、提货交接单;
  4. 国内港前运输发票、报关服务费发票(用于佐证 FOB 价格构成);
  5. 收汇水单、提单。

五、税务风险管控

  1. 生产企业严禁直接使用 EXW 金额申报退税,必须折算为 FOB 离岸价;
  2. EXW 模式下,境内港杂费不应并入外销收入,避免虚增收入;
  3. 货物必须实际报关离境,若仅为客户工厂自提且未出境,无法办理出口退税;
  4. 报关单杂费栏需据实填写,严禁将境外运费混入境内费用栏目。

六、外贸相关考试项目资讯

以下为 2026 年下半年外贸相关专业考试安排及报名信息。

1. 考试项目与时间

报名时间:2026 年 9 月起
考试时间:2026 年 12 月初

主要考试科目:

  • 外经贸会计
  • 高级外经贸业务员 / 外经贸业务员
  • 外经贸跟单员
  • 高级商务秘书 / 商务秘书
  • 商务英语(中级/初级)
  • 商务俄语(中级/初级)
  • 商务日语(中级/初级)
  • 外经贸单证员(2026 年 9 月报名,11 月底考试)

待定考试科目:出纳员、助理跨境电子商务师等。

2. 报名渠道与信息

  • 全国外经贸单证专业考试:
    报名网址:https://www.danzheng.net.cn
  • 全国外经贸从业人员考试:
    报名网址:www.chinaftat.org
  • 北京外贸考试中心咨询:
    联系人:高老师
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受商务部中国对外贸易经济合作企业协会委托承办:国际商务单证员、国际贸易业务员(含高级)、外贸会计、跟单员、商务英语(含中级)、商务俄语(含中级)、商务日语以及工信部考试中心的全国跨境电子商务师的考试认证。
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