一、全套完整账务处理(分外贸企业与生产企业)
(一)外贸企业(免退税,EXW 成交方式)
前提说明:报关成交方式为 EXW(工厂交货),国内港前运费及报关费由外商承担,企业不垫付。
案例数据:出口货物 EXW 金额 10 万美元(汇率 7.1);采购不含税价 50 万元,进项税额 6.5 万元,征退税率均为 13%。
1. 购进货物入库
应交税费—应交增值税(进项税额)65000
贷:应付账款—供货单位 565000
2. 货物工厂交付,确认外销收入
仅确认 EXW 货值部分收入。
贷:主营业务收入—出口外销收入 710000
3. 结转出口成本
贷:库存商品—出口商品 500000
4. 征退税率差进项转出
本例中征退税率一致(均为 13%),无需进行此分录。若存在差额,分录如下:
贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)
5. 申报出口退税,确认应收退税款
贷:应交税费—应交增值税(出口退税)65000
6. 收到退税款
贷:其他应收款—应收出口退税款 65000
补充:企业代垫港杂费处理(EXW 项下代付国内费用)
场景 A:垫付港杂费 2 万元
贷:银行存款 20000
场景 B:收到全款及收回代垫费用
贷:应收账款 710000
其他应收款—代垫港杂费 20000
(二)生产企业(免抵退税,EXW 模式)
核心要点:
- 账面收入确认:按 EXW 人民币金额入账;
- 退税申报计税依据:按 FOB 金额(EXW+ 国内港前运费 + 报关杂费)计算;
- 税会差异处理:仅需建立台账备查,无需调整财务账务。
1. 采购原材料正常入账
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
2. 外销开票确认收入
按 EXW 货值确认。
贷:主营业务收入—免抵退出口收入
3. 计提不得免征和抵扣税额
计算公式:不得免征抵扣税额 = FOB 人民币金额 ×(征税率 − 退税率)
贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)
4. 月末申报免抵退税
区分应退税额与免抵税额进行核算。
应交税费—应交增值税(出口抵减内销应纳税额)(免抵额)
贷:应交税费—应交增值税(出口退税)
5. 收到退税款
贷:其他应收款—应收出口退税款
二、收汇业务账务处理
1. 跨境收汇(结汇前)
贷:应收账款—境外客户
2. 外币结汇至人民币账户
结汇过程中产生的差额计入汇兑损益(借方为损失,贷方为收益)。
财务费用—汇兑损益(或贷方)
贷:银行存款—外币户
三、增值税申报表填写要点
外贸企业
- 附表一:外销收入填入第 18 栏“免抵退税征税销售额”;
- 进项发票:正常勾选并选择“退税勾选”,对应进项税额不参与抵扣;
- 附表二:出口退税额填报在对应退税栏次;
- 离线申报系统:报关单成交方式选择 EXW,境内杂费如实填报在杂费栏。
生产企业
- 附表一:出口销售额填入第 16 栏“免抵退税销售额”;
- 附表二:进项转出填写在第 18 栏;
- 退税申报系统:需手工录入出口美元离岸价(FOB),系统将自动据此计算免抵退税额;
- 单证备案:留存报关单、合同、提货单及国内运输单据,以证明 FOB 测算依据。
四、单证备案资料(EXW 必备)
- 出口合同(须明确 EXW 贸易术语及工厂交货条款);
- 出口货物报关单(成交方式显示为 EXW);
- 工厂出库单、提货交接单;
- 国内港前运输发票、报关服务费发票(用于佐证 FOB 价格构成);
- 收汇水单、提单。
五、税务风险管控
- 生产企业严禁直接使用 EXW 金额申报退税,必须折算为 FOB 离岸价;
- EXW 模式下,境内港杂费不应并入外销收入,避免虚增收入;
- 货物必须实际报关离境,若仅为客户工厂自提且未出境,无法办理出口退税;
- 报关单杂费栏需据实填写,严禁将境外运费混入境内费用栏目。
六、外贸相关考试项目资讯
以下为 2026 年下半年外贸相关专业考试安排及报名信息。
1. 考试项目与时间
报名时间:2026 年 9 月起
考试时间:2026 年 12 月初
主要考试科目:
- 外经贸会计
- 高级外经贸业务员 / 外经贸业务员
- 外经贸跟单员
- 高级商务秘书 / 商务秘书
- 商务英语(中级/初级)
- 商务俄语(中级/初级)
- 商务日语(中级/初级)
- 外经贸单证员(2026 年 9 月报名,11 月底考试)
待定考试科目:出纳员、助理跨境电子商务师等。
2. 报名渠道与信息
- 全国外经贸单证专业考试:
报名网址:https://www.danzheng.net.cn - 全国外经贸从业人员考试:
报名网址:www.chinaftat.org - 北京外贸考试中心咨询:
联系人:高老师

