2026 年，越南跨境文件认证制度将迎来历史性变革。
2025 年 2 月 25 日，越南政府副总理裴青山签署第 330/QĐ-TTg 号决定，正式批准《1961 年 10 月 5 日取消外国公文书认证要求的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，以下简称《海牙认证公约》）实施计划。
该计划旨在全面落实《海牙认证公约》的各项规定，建立统一、高效的国际公文书认证体系，并逐步推进电子海牙认证（e-Apostille）建设，为国际投资、贸易往来及人员跨境流动提供更加便利的政务服务。
《海牙认证公约》
生效时间及具体内容
生效时间
根据《海牙认证公约》第 12 条规定，成员国向公约保管机关交存加入书满六个月后，公约正式对该国生效。
越南政府已于 2025 年 12 月 31 日向公约保管机关——荷兰外交部正式交存加入书，根据测算，《海牙认证公约》将于 2026 年 9 月 11 日正式对越南生效。
生效内容
自该日起，越南与现有海牙公约缔约方之间的公共文书往来，将正式采用海牙认证（Apostille）制度，取代传统的领事认证（双认证）程序。这意味着：
从越南出具并在国外使用的文件：越南主管机关签发的公共文书，例如出生证明、结婚证、学历证书、公司注册文件、法院文书等，只需办理一次海牙认证（Apostille），即可直接在其他海牙公约缔约方使用，无需再经过外交部及外国使领馆层层认证。
在越南使用的外国文件：其他海牙公约缔约方签发的公共文书，如需在越南使用，也仅需在文件签发国办理海牙认证，即可获得越南认可，无需再办理越南驻外使领馆认证。
这一变化将显著降低企业和个人跨境办事成本，大幅缩短文件流转时间。
什么是海牙认证？
海牙认证（Apostille），又称附加证明书，是依据《海牙认证公约》建立的一项国际公文书认证制度。
简单来说，海牙认证就是一张贴在你文件上的“国际通行证”。完成海牙认证后的文件，可以直接在其他海牙公约成员国使用，无需再经过繁琐的外交部认证和领事认证程序。
为什么要海牙认证如此重要？
在海牙认证制度实施以前，一份文件如果需要在国外使用，通常需要经历：
公证机构公证；
外交部（或授权机构）认证；
目的国驻外使领馆认证。
整个流程办理周期通常需要数周甚至数月，程序复杂、费用较高。
1961 年，《海牙认证公约》正式签署，为国际公文书流转建立了统一标准，大幅简化跨境认证程序。
截至目前，全球已有 120 多个国家和地区加入该公约，越南正式加入后，与上述成员之间的文件往来将更加便利，为企业国际化经营提供重要制度保障。
哪些文件可以办理海牙认证？
海牙认证主要适用于公共文书，常见包括以下几类：
个人文件
出生证明
结婚证
离婚证
未婚证明
无犯罪记录证明
亲属关系证明
学历证书
学位证书
护照公证
户口簿公证
驾驶证公证
疫苗接种证明等
法律文件
授权委托书
声明书
签名认证
各类公证文书
企业商业文件
营业执照
公司章程
公司注册证书
股东名册
董事会决议
法定代表人身份证明
授权书
审计报告
银行资信证明
商业合同等
海牙认证办理流程
检查及确认文件
确定需要认证的文件类型、使用国和使用目的。
资料审核
提供认证资料（原件）进行审核。
递交文件
由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证。
邮寄文件
将认证好的文件邮寄给申请人。
海牙认证在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理时间为 3 个工作日左右，其他国家或地区都在 3-15 个工作日之间。
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