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其实这个话题在之前的文章里讲过,也有很多读者反馈过效果,但依旧有人询问为何不再详述。
很多人发来文章求评判优劣。我想说,愿意分享的人都很伟大,无需苛责。但不少人是为了写而写,七凑八拼,用若干年前的思维指导当下的操作,导致大家学了无效,转而求助。
了解我的人都知道,我绝不会提供通用模板。因为我从不相信一个模板能解决所有问题。客户是人,个体各异;订单进度不同,邀约的话术与要点自然也不能千篇一律。
正如我之前关于回复询盘的论述:如果一封邮件能回复所有询盘,那它一定有问题。最大的弊端就是缺乏特点,让客户感受不到你的用心与专业。
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到底要如何约客户呢?
第一步:客户分类。
很多人忽略了这一步,不管三七二十一,盲目群发,抱着“碰运气”的心态,碰到一个是一个。
这些人根本没想明白约客户的目的:
约老客户,是为了维系关系,探讨更稳定的订单,分析当地市场竞争状况,寻找扩大合作与销售的机会;
约新客户,应重点锁定潜在客户,即那些曾深入沟通但因故未成交的客户。第一步就是将这些客户梳理出来,发送邀请。
注意是“梳理”而非简单“找出”。梳理的过程即是分析过程,我们要清晰定位客户当初未成交的原因:是价格、付款方式,还是样品不合格?
找到问题,就要对症下药。在邀请函中,除了常规的参展时间、展厅展位号,还必须包含“诱饵”。
什么是诱饵?即对客户的价值。基于前面对客户的分析,明确其关注点,并将这些关注点融入邀请函中,这是第一要务。
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第二:明确提出当时未成交的原因。例如,若当时因价格未合作,可表示很遗憾,并告知此次公司高层将亲临现场,希望能面对面谈判,相信能让对方对报价满意。
这是其中一种情况。若客户对新款式敏感,则可用“展会现场发布新款”来刺激他们。
总之,客户在意什么,就提供什么。
根据经验,这类客户若能到场,成交几率最高,因此值得投入大量时间。
大家可能会发现,学我的方法比学别人的困难。别人给模板,复制修改即可发送;而我的方法需要逐个分析、逐个编写、逐个发送。
这取决于你想要什么:是完成“邀请客户”这个动作,还是真正达成“约见客户”这件事?一个是效率,一个是效能,你选哪个?
还有一类被称为“见光死”或“僵尸”的客户,仅来过一次询盘,回复后便无音讯,跟踪也无动静。对此类客户也要稍作分析,若是有实力的客户,需进行清晰的背景调查,然后发送一封诚意满满的邮件。
要知道,这种分析绝非一次性用途。一旦分析透彻,对后续跟踪客户大有裨益,这方面已写过太多,不再赘述。
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当然,必须强调:不能仅靠邮件约见,要结合电话。发完邮件后务必致电,提醒查收并直接询问对方是否有计划。若有,问是否已预定酒店;若无,我们可代劳。问清客户对酒店档次的需求并协助搞定。这样做好处多多,例如能在展会之外轻松找到客户。
接着告诉客户从机场到酒店的路线,以及从酒店到展馆的路线,这才是真正的贴心。
有人推荐帖子说要写明从机场到展馆的地铁、公交线路以显示热心。热心没错,但用错了地方。有多少客户会直接坐地铁从机场去展馆呢?
每次看到模板流出,我就很兴奋,因为我知道大部分人又被模板带偏了,而这正是我走出差异化的机会!
做业务的人永远要记住几句话:
我们做了什么;
同行做了什么,会不会跟我们做一样的事?我们如何比他们做得更好?
只有这样,才能保持进步!
Jac 老师常说拓客无万能模板,照搬套路邀约客户只会收效甚微。很多外贸人盲目群发、不懂客户分层,导致参展投入大却客流少、转化低,客户极易流失。
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