马来西亚成立进出口贸易公司需办理全套准证与执照，主要涵盖四大类：公司基础注册证件、本地经营场地执照、外贸进出口必备资质以及货物专项管制准证。以下按办理先后顺序详细梳理。
一、基础法人证件（SSM 公司注册）
主体类型：私人有限公司（Sdn Bhd），为外资贸易唯一推荐形式。
1. SSM 公司注册证书
- 发证机构：马来西亚公司委员会（SSM）
- 作用：确立合法法人主体，是所有后续执照申请的基础。
- 硬性条件：至少 1 名本地居民董事（大马公民/永久居民/持有长期签证 EP）、具备本地实体注册地址、聘请持证公司秘书。
2. 董事股东名单及公司章程（M&A）
- 配套注册文件，银行开户及各类执照申请必备。
3. 公司税号（TIN Number）
- 发证机构：内陆税收局（IRB）
- 作用：注册后需向税收局登记，用于报税、销售税（SST）申报及清关必填项。
4. 公积金（EPF）与社保（SOCSO）注册
- 雇佣本地员工必须办理。
二、本地经营强制执照（PBT 地方政府）
发证机构：所在地市议会（如 DBKL、MBPJ、MPSP 等地方政府 PBT）。
1. 经营场所执照（Premise License）
- 实体仓库或办公室必备。无此执照不得进行批发、仓储或货物展示业务。
2. 招牌执照（Signboard License）
- 门店外墙招牌及公司 LOGO 标牌强制要求，需一年一续。
- 豁免情况：纯离岸运营且无本地办公/仓库可豁免；若涉及本地分销或囤货则必须办理。
三、外资贸易核心准入：WRT 批发零售贸易执照
发证机构：国内贸易及生活成本部（KPDN）。
1. 强制办理条件
- 公司外资持股超过 50%（中资控股 100% 的贸易公司必须申请）。
- 凡涉及进口、出口、批发及本地分销业务均需持有。
2. 硬性门槛
- 最低实缴注册资本：100 万马币（RM 1,000,000）。
- 具备真实租赁的办公或仓储场地（需通过议会场地执照预审）。
- 提交完整的商业计划书及上下游供应链说明。
3. WRT 执照作用
- 合法开展批发、进出口及本地销售业务。
- 办理高管工作签证（DP10）的前置文件。
- 开立银行大额贸易账户及信用证的必备文件。
4. 例外情况
- 本地土著控股超过 51% 的公司无需办理 WRT。
四、进出口通关全套资质
1. MITI 进出口登记（Import & Export License）
- 发证机构：国际贸易工业部（MITI）
- 企业进出口备案资质，是所有普通货物进出口的基础许可。
- 开通 DagangNet ePermit 系统权限（申请 AP 进口准证的平台）。
2. 海关进出口编码（Customs ID）
- 发证机构：皇家关税局（JKDM）
- 集成进口商与出口商编码。
- 所有提单申报、清关及缴纳关税/SST 的唯一识别号。
3. 销售税注册（SST）
- 发证机构：关税局
- 年营业额超过 50 万马币强制注册，进口货物将自动征收销售税。
- 可抵扣进项税，无 SST 号无法正常清关缴税。
4. 海关保税仓资质（CDC，可选）
- 仅当需自建或租用保税仓囤货、暂缓缴税时办理；普通贸易公司无需办理。
五、管制货物专项准证
根据经营产品类别，需额外办理以下专项许可：
1. 进口批准证（AP, Approved Permit）
- 发证机构：MITI
- 铝型材、钢结构、工程机械、车辆、钢材、二手设备等，每票进口必须单次申请 AP。
- 长期 Open AP 仅限土著公司持有，外资企业只能办理 Single 单次 AP。
2. 各行业产品准入认证
- 建材五金：SIRIM 产品认证
- 消防风机/防火门：BOMBA 消防证书
- 配电柜/电气：ST 能源局认证
- 通讯射频仪器：MCMC 认证
- 清真食品：JAKIM 清真证
3. 其他专项贸易牌照
- CIDB：从事建筑工程供货或建材总包需注册。
- DOSH：重型机械、压力容器、储气罐进口备案。
- 其他：PBT 防伪标签、危险品进口许可、大米/食用油配额证等。
六、完整办理顺序（实操流程）
- SSM 核名并注册 Sdn Bhd，取得注册证及税号。
- 租赁实体办公或仓库，向地方政府申请场地执照及招牌执照。
- 准备 100 万马币实缴资本，向 KPDN 申请 WRT 执照（中资企业核心步骤）。
- 向 MITI 注册进出口经营权，开通 DagangNet 系统。
- 向海关申请进出口编码，并完成 SST 税号注册。
- 在银行开立本地贸易对公账户。
- 根据经营 HS 编码，提前办理对应的 SIRIM、BOMBA、MCMC 等产品认证。
- 每批管制货物出货前，线上申请 MITI 单次 AP 准证以便清关。
七、中资贸易公司常见误区
- 未办 WRT 直接进出口：属非法批发贸易，面临货物扣押、高额罚款，且无法办理高管工作签证。
- 混淆 WRT 与 MITI 进出口证：WRT 是外资分销准入资格，MITI 证是货物进出口申报权限，两者缺一不可。
- 只办产品认证不办 AP：钢材、铝型材、工程机械等受 MITI 管控的 HS 编码商品，无 AP 无法清关。
- 无本地场地执照囤货：市议会突击检查将导致仓库货物被查封。