外贸人的墨菲定律
第一条:你越担心客户不回邮件,他就越不会回。
周一下午三点,你盯着发出去的报价单发呆:"客户怎么还没回?是不是嫌贵?要不要再发一封催一下?"然后你憋住了,没催。三天后你忍不住了,发了封follow-up。又三天,依然石沉大海。
最后你放弃了,转头忙别的订单。两周后,客户突然冒出来:"Sorry for the late reply, please send PI."——而你已经在上一周把原材料备给了别的订单。
怕他不回,结果他真不回;等你真不等了,他又回了,但你接不住了。
第二条:你越担心样品出问题,它就越有问题。
"这批样品一定要完美,客户等着看。"你跟工厂叮嘱了三遍,自己亲自盯了打样全程。寄出去那天你信心满满。
七天之后,客户发来一张照片——色差明显、丝印歪了、盖子还盖不紧。你转头问工厂,厂长说:"哦,那天打样的师傅请假了,临时换了个新手。"
你盯了所有的流程,唯独没盯着"人"。而恰恰是那个人,毁了所有。
第三条:你越担心货赶不上船期,船就一定会甩你的柜。
排期算得好好的,9号进港,11号截关,13号开船。结果8号下午工厂告诉你:"喷漆线坏了,要晚一天。"9号晚上货总算好了,你连夜叫车拉进码头。10号早上查到柜子已经进场,你松了一口气。
11号截关当天,货代一个电话打来:"你的柜被查验了。"
你看,不是船不等你,是海关不让你走。
第四条:你越担心汇率跌,它就一定跌。
报价时汇率6.85,你算了利润,留了0.5%的buffer,觉得稳了。客户拖了两周付款,到账那天你打开网银一看——汇率6.72。
你少赚的那部分,刚好等于你儿子一个月奶粉钱。 你老婆问这个月提成怎么少了,你说"人民币升值了"。她瞪了你一眼:"人民币升值关你什么事?你赚的不是美金吗?"
你张了张嘴,不知道怎么解释。
第五条:你越担心客户验货出问题,那批货就越有问题。
客户说下周要来验货,你提前三天去工厂自己先验了一遍。甲等,没问题。验货当天,你陪着客户拿着卷尺、色卡、称重仪,一个一个量。前50箱全过,你心里已经开始盘算晚上请客户去哪吃饭了。
第51箱打开,客户脸色变了。一箱货里混了三个不同批次的配件,颜色肉眼可见的不一致。你回头看厂长,厂长小声说:"那天包材不够了,补了一批新料……"
你验了前三天的货,偏偏没验最后一天补的那批。 而你最怕的,偏偏就是那批。
第六条:你越担心客户不提货,他就越不提。
货已经在海上漂了25天,还有5天到港。你发邮件提醒客户准备清关材料,他说"OK"。到港当天你催他付尾款,他说"I will arrange"。第三天你说再不付会产生滞港费,他开始已读不回。
第七天你实在扛不住了,打电话过去,他接起来说:"Sorry, we are facing some cash flow issues."
你怕他不提货,不是怕货砸手上,是怕那几十万美金的货代垫款——老板会把你吃了。
第七条:你越担心同行撬客户,同行就真的在撬。
你跟这个客户合作三年了,关系"铁得不行"。他每次来中国你都亲自接待,逢年过节寄礼物,连他老婆生孩子你都发了红包。
结果上个月他在展会上跟同行聊了20分钟,这个月就发来一封邮件:"We found a better price, can you match?"
你问他是哪家,他说"not convenient to disclose"。你去打听了一圈,发现就是展会上你隔壁展位那家。
你防了所有人,没防住隔着一块展板的邻居。
第八条:你越担心这个月业绩完不成,它就一定完不成。
月初你给自己定了目标:这个月做10万美金。第一周开发了5个新客户,第二周寄出去3个样品,第三周跟进了7个老客户。一切看起来都在正轨上。
第四周你开始盘算:A客户下单2万,B客户返单3万,C客户打样后应该有个试单1万……加起来6万,还差4万。你开始疯狂发开发信。
31号晚上11点,你的阿里旺旺弹出一条消息:"Hi, can you give me a quote for 2000 pcs?"你算出价格发过去,对方说:"Thanks, I will get back to you tomorrow."
明天是下个月1号。
你花了30天努力,最后输给了"明天"这两个字。
第九条:你越担心老板问业绩,他就越会在这个月底问你。
31号下午5点半,你正准备收拾东西下班(难得早走一次),老板从办公室探出头来:"小王,这个月怎么样?"
你脑子里飞速计算:已出货的、已付款的、在生产的、打样中的……然后报了一个数字。老板沉默了两秒,说:"哦,比上个月少了点,下个月加油。"
他转身回了办公室,你站在原地,心里堵得慌。
你不怕老板骂你,你怕他什么都不说,只给你一句"加油"。
第十条:你越觉得"这个客户绝对不会丢",他就一定会丢。
你每天都这么想,每天都觉得自己把客户伺候得跟皇帝一样。直到有一天你发现他朋友圈发了别人的货,你才意识到——这个世界上没有"绝对不会丢"的客户。
只有"你以为不会丢"的客户。
结尾
有人说外贸是技术活,有人说外贸是体力活。但干了几年你会发现——外贸是玄学。
墨菲定律之所以在外贸行业百试百灵,不是因为你倒霉,是因为外贸链条太长了:客户、工厂、货代、海关、船公司、银行、汇率……任何一环出了岔子,最后扛雷的都是你。
你做对了100件事,但只要有一件事出了错,这件事就会被放大成一场灾难。
所以外贸人最需要修炼的不是开发客户的技巧,而是——当墨菲定律应验时,你能笑着骂一句"我就知道",然后转身去填坑。
因为明天太阳照常升起,明天的邮件照常要回,明天的墨菲定律——照常灵验。
好在,你早就习惯了。😂

