一
监管框架
Q1 马来西亚公司注册由哪个部门主管？
马来西亚公司注册由马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia，SSM）主管。SSM是马来西亚国内贸易及消费人事务部下属的法定机构，负责公司、有限责任合伙（LLP）及商业的注册与监管。所有公司注册均通过SSM的MyCoID在线门户或各地SSM办事处办理。SSM还负责企业合规执法、受益所有人信息收集及年度报告审核。官网：www.ssm.com.my。
Q2 规范马来西亚公司的核心法规是哪一部？
核心法规为《2016年公司法》（Companies Act 2016，CA 2016），2017年1月31日生效，取代沿用50年的《1965年公司法》。该法简化注册流程，允许单一股东/董事设立私人有限公司（Sdn Bhd），引入超级表格（Super Form）整合注册申请，强化公司治理及董事责任。配套法规包括《2012年有限责任合伙法》（LLP Act 2012）及《1956年商业注册法》。
Q3 近三年有哪些值得关注的监管变化？
近三年主要变化包括：（1）2024年4月1日《公司（修正）法2024》生效，强化受益所有人（BO）披露，要求通过e-BOS系统电子申报；（2）2025年1月28日起公众可查询BO信息；（3）SSM发布第10/2024号执业指令，大幅提高审计豁免门槛（2025年起收入≤100万令吉等），分三阶段实施至2027年；（4）MBRS 2.0系统升级；（5）MyInvois电子发票系统分阶段推行。
Q4 马来西亚公司注册后是否强制进行税务登记？
强制税务登记。公司注册后须在开业后30天内向马来西亚内陆税务局（Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia，LHDN）申请税务识别号（TIN），提交CP600A表格。若年应税营业额达50万令吉或以上（提供应税商品或服务），须另向皇家关税局注册销售及服务税（SST）。公司须按年度申报企业所得税（CITA），标准税率为24%。
二
公司类型
Q5 马来西亚公司类型有哪些？
马来西亚主要公司类型包括：（1）私人有限公司（Sendirian Berhad，Sdn Bhd），股东1-50人；（2）公众有限公司（Berhad，Bhd），可公开发行股票；（3）有限责任合伙（Limited Liability Partnership，LLP），适用2012年LLP法；（4）独资企业（Sole Proprietorship），仅限马来西亚公民/永久居民；（5）普通合伙（Partnership，2-20人）；（6）外国公司分公司（Branch Office）及代表处（Representative Office）。
Q6 外国投资者最常用哪种类型？
外国投资者最常用私人有限公司（Sdn Bhd）。该类型具有独立法人资格，股东承担有限责任，仅需1名股东和1名董事，无国籍限制（董事须满足马来西亚居住要求），且多数行业允许100%外资持股。Sdn Bhd可开设本地银行账户、申请营业执照及工作签证，是长期经营的最佳选择。注册费约RM1,000起（通过MyCoID在线直接注册）。
Q7 在马来西亚设立子公司与注册分公司有何区别？
子公司（Subsidiary）以Sdn Bhd形式设立，是马来西亚独立法人，母公司承担有限责任，可独立经营、开户及签合同，适合长期运营。分公司（Branch Office）是外国母公司延伸，无法人资格，母公司承担全部责任，注册费按母公司股本计算（RM5,000-RM70,000），经营范围须与母公司一致。子公司注册费较低（约RM1,000），更适合多数外资企业。
Q8 马来西亚对外商投资企业经营范围有何要求？
马来西亚实行负面清单管理，多数行业允许外资100%持股。限制领域包括：电信网络设施/服务提供商外资上限70%；零售、批发及分销业务（部分须国内贸易及生活费事务部批准）；银行业须与本地企业联合投标。制造业投资超250万令吉或雇员超75人需申请制造执照。鼓励领域包括数字经济、绿色能源、高端制造，可享5%-10%所得税减免。
三
注册资本
Q9 马来西亚公司注册资本为认缴制还是实缴制？
马来西亚实行认缴制，无强制实缴要求，但须声明实缴资本（Paid-up Capital）。每股面值最低RM1，故法定最低实缴资本为RM1。股东须承诺认购股份，但资金可按公司需要分期到位。实践中建议根据业务规模和行业牌照要求设定合理资本金额。增加实缴资本须通过股东决议并更新SSM登记。
Q10 马来西亚公司注册是否有最低注册资本要求？
无最低注册资本要求。依据《公司法2016》第14条，公司可仅以RM1（1股，每股RM1）的实缴资本注册。但特定行业可能有更高资本要求以获取牌照或工作签证（如批发零售准证、制造业执照等）。建议根据实际业务需求设定注册资本，以提升银行开户及签证申请成功率。
Q11 马来西亚对外商投资企业是否有最低注册资本要求？
无统一的外商投资最低资本要求，但特定行业/准证有差异化要求。例如：批发零售准证通常要求实缴资本≥100万令吉（外资）；制造业执照申请需投资≥250万令吉或雇员≥75人；代表处（Representative Office）年运营支出承诺最低30万令吉。部分行业的外籍员工工作签证（Employment Pass）申请也与公司实缴资本金额挂钩。
四
注册流程
Q12 马来西亚注册的具体步骤是什么？
注册步骤：（1）登录MyCoID门户完成用户注册与激活；（2）公司名称搜索与预留（费用RM50，保留30天）；（3）填写超级表格（Super Form），录入董事、股东、注册地址、业务性质（MSIC代码）等信息；（4）勾选同步登记至公积金局（EPF）、税务局（LHDN）、社保局（SOCSO）等机构；（5）在线支付注册费（Sdn Bhd为RM1,000+税）；（6）SSM审核通过后发放注册通知（Notice of Registration）。资料完整时通常1-3个工作日完成。
Q13 马来西亚注册需要准备哪些文件（股东为非居民）？
股东为非居民时需准备：（1）所有董事及股东护照复印件（非居民须公证）；（2）马来西亚注册地址证明（租赁合同或虚拟办公室协议）；（3）公司名称核准通知书；（4）公司章程（Constitution，可采用标准模板）；（5）董事及股东同意任职书；（6）受益所有人（UBO）声明；（7）合规声明（Form 6替代文件）；（8）公司秘书委任文件；（9）股份分配表。文件须为英文或马来文，非英文文件须附认证翻译。
Q14 完成马来西亚公司注册全流程需要多长时间？
通过MyCoID在线提交且资料完整的情况下，通常1-3个工作日可完成注册。名称预留30分钟至1个工作日。线下提交需5-10个工作日。注册完成后，须在30天内委任公司秘书、完成税务登记及开设银行账户。全流程（含银行开户）通常需2-4周。加急服务可缩短至3天内完成注册。
Q15 马来西亚公司注册完成后会获得哪些法定文件？
注册完成后获得：（1）注册通知书（Notice of Registration，第14条），载明公司注册号（Company Registration Number）；（2）公司注册证书（Certificate of Incorporation，Form 17，第17条，需额外付费申请）；（3）公司概况（Company Profile）；（4）超级表格（Super Form）存档副本。上述文件是公司合法成立的法定凭证，银行开户、签证申请及税务登记均需提供。
五
注册要件
Q16 外国投资者能否100%持股马来西亚公司？
可以。大多数行业允许外国投资者100%持股马来西亚公司（Sdn Bhd）。限制行业包括：电信网络设施/服务外资上限70%；部分零售及分销业务需国内贸易及生活费事务部批准且可能设股比限制。制造业在满足投资金额（≥250万令吉）或雇员规模（≥75人）条件下可100%外资持股。2009年起马来西亚已废除外国投资委员会（FIC）事前审批，收购本地企业股权一般无需FIC许可。
Q17 马来西亚公司受益所有人登记有何合规要求？
依据《公司（修正）法2024》，所有公司须识别并登记受益所有人（Beneficial Owner，BO），即最终持有≥20%股权或行使有效控制的自然人。公司须：（1）内部保存受益所有人登记册（Register of Beneficial Owners，RBO）；（2）通过e-BOS系统向SSM电子提交BO信息；（3）BO信息变更须14天内更新。2025年1月28日起，授权第三方可查询BO信息。违规不报可面临罚款及董事责任。
Q18 马来西亚公司注册材料是否必须为线下提交？
无需线下提交。马来西亚公司注册全面支持线上提交，通过SSM的MyCoID 2016门户网站完成。申请人须注册MyCoID账号并完成线下激活（须亲临SSM办事处验证身份一次），此后所有流程均可在线操作。超级表格（Super Form）整合了此前多个分散表格，可一次性完成公司注册并同步向EPF、LHDN、SOCSO等机构登记。也可委托持牌公司秘书全程代办。
Q19 马来西亚公司注册是否需要居民董事？
是。依据《公司法2016》第196(1)条，每家公司至少须有1名通常居住在马来西亚的董事（resident director），即在马来西亚拥有主要居住地址。该董事无需为马来西亚公民，但须年满18岁、未破产且未被取消董事资格。此要求旨在确保马来西亚有明确的执法联系点。分公司（Branch Office）则须委任至少1名居住在马来西亚的代理人。
Q20 马来西亚公司对注册地址有何要求？虚拟地址能否使用？
公司须提供马来西亚本地注册地址（Registered Office Address），用于接收政府信函及法律文件。地址须为物理地址，不可仅使用邮政信箱。虚拟办公室地址（Virtual Office）如由SSM合规服务提供商提供且能接收官方邮件，可用于公司注册。注册地址变更须在14天内通过MyCoID系统通知SSM，否则视为违规。
Q21 马来西亚公司是否需要法定秘书？
是。依据《公司法2016》第235(1)条，每家公司须在成立后30天内委任至少1名合格公司秘书（Company Secretary）。秘书须为马来西亚公民或永久居民，持有SSM颁发的执业证书，或为MAICSA/MIA等专业机构会员。公司秘书负责确保合规、维护法定记录、提交年报及协助公司治理。未按期委任秘书，公司可被罚款最高RM10,000。
Q22 马来西亚对于非居民股东、董事的认证是否接受海牙认证？
马来西亚已于2022年7月6日加入《海牙 Apostille 公约》（Apostille Convention），指定马来西亚外交部（Ministry of Foreign Affairs，MOFA）法律事务司为主管机关，负责签发Apostille认证书。但实践中该制度的全面执行仍在推进中。建议非居民股东、董事在提交文件前，先通过SSM或马来西亚驻当地使领馆确认文件认证要求，以确保文件被接受。
六
年度合规
Q23 马来西亚公司的年度申报有何要求？
依据《公司法2016》第68(1)条，公司须每年在公司成立周年纪念日起30天内提交年度申报表（Annual Return，AR）至SSM。AR须包含公司注册地址、业务活动、董事及股东信息、股本及债务情况等。私人公司须在财务年度结束后6个月内向股东分发财务报表。年度申报须通过马来西亚商业报告系统（MBRS）在线提交。成立当年可豁免首次AR提交。
Q24 马来西亚公司年审后回执哪些材料？
年审后SSM会出具年度申报回执（Acknowledgement of Filing），确认收到并记录申报文件。公司秘书通常会保存以下文件：（1）年度申报表提交确认函；（2）经审计或豁免审计的财务报表副本；（3）SSM发放的更新后公司概况（Company Profile）；（4）董事报告及合规证书。这些文件应妥善保管至少7年，以备监管机构检查或银行贷款申请之用。
Q25 马来西亚公司年报逾期有何后果？
年报逾期将面临严重后果：（1）SSM处以罚款，最高可达RM50,000；（2）持续逾期可按日加处罚款；（3）SSM可向非合规公司发出 compounds（和解罚款）；（4）长期不申报可能导致公司从注册名册中被除名（Strike Off）；（5）董事可能被取消担任董事资格或限制设立新公司。2024年起SSM加强执法，对不合规公司秘书发出 showcause 信函并全额执法。
Q26 马来西亚是否必须进行法定审计？
一般情况下须进行法定审计。但依据SSM第10/2024号执业指令（2025年1月1日起生效），符合以下条件的私人公司可申请审计豁免：满足三条件中至少两项——（1）年收入≤RM1,000,000（2025年）/≤RM2,000,000（2026年）/≤RM3,000,000（2027年起）；（2）总资产不超过同上限；（3）雇员不超过10人（2025年）/20人（2026年）/30人（2027年起）。须连续三个财务年度满足条件。休眠公司、零收入公司及外国公司不适用审计豁免。
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