工作以后总觉得时间如流水，总是怀念上学时间的美好，除了一年两次的考试。
职业人每年也有两次大考，半年度和年度的绩效汇报，有些也称之为工作总结。
怎么把自己的工作向老板汇报好，得到老板的认可，就是职业人的大考。
今天我们聊聊采购人，怎么写出精彩的半年度总结。
作为一个花钱的部门，不管你是采购工程师、采购部经理、采购总监，你的上司或者你的老板想知道：
今年上半年钱你是怎么花？
1、今年花了多少钱：
采购金额同比是增加还是减少了，三年或者五年的趋势是什么（用柱状图表示金额，折线图表示采购额变化趋势）
2、谁花钱最多：
生产型物料是哪个产品花钱最多，比例是否同产品销售额比例相同；（可以用同比方式对比品类采购额的变化）
非生产型物料哪个部门花钱最多，同比变化趋势有哪些差异。（同比看看哪些部门变化最大）
3、花钱买什么：
生产型物料分品类采购金额是多少，占比是多少，同比，有什么变化；
例如：电子制造业会看看排名最靠前的是主动元件、PCB、被动元件还是外观注塑件，分品类采购额同比变化是什么，占比变化是什么
非生产型物料分需求类型采购金额是多少，占比是多少，同比，有什么变化
例如：设备配件、劳保用品、工具、设备维修今年的采购额同比变化是什么，今年公司扩产，是不是设备增幅大于其他需求。
4、你把钱花给谁了：
也就是花钱给哪些供应商，供应商的平均采购金额是增还是降，供应商数量变化的趋势是什么，是在扩充还是优化供应商。（最适合用组合图表展现）
老板想知道这半年，你的业绩达成吗，承诺实现了吗
1、采购降本：年初制定的降本比例是否达标，降本金额是否过半。如果完成好，可以直接反映数据，如果完成不好，最好把完成好和完成不好单独罗列出来。
2、交付保障：今年的准时交付率有没有达成年初目标，因为缺件造成生产计划调整、客户订单丢失的事件有几次。这一块回避不了，要坦诚说明原因及下一步改善措施。
3、一次交检合格率：这里面要注意不同的品类，一次交检合格率目标不尽相同，
4、售后损失率：因为供应商原因造成的客户投诉以及造成客户的损失，称之为售后损失率，更多地反映我们的供应商队伍的质量
5、采购周期压缩达成率：有些企业对采购周期压缩率有不同的考核目标，有些企业是按照品类的采购周期压缩达成率，有些企业是按照产品采购周期压缩率，老板都希望采购周期越短越好，既快速满足客户需求，又可以降低库存资金占用；
6、原材料库存周转天数：原材料库存周转天数很多采购认为是运营部门的责任，他们计划做好，原材料库存可以降低，其实未必，原材料库存最大的风险是安全库存及超量采购的风险，采购周期越长，交付风险越大，安全库存必然高。
7、采购集中度：这个指标不同的企业都有不同定义，其核心是判断供应商数量的合理性，供应商越多表面上看竞争充分，但也带来采购额过于分散，造成供应商合作意愿大幅降低，最佳的平衡状态迎合销售额的变化同步。
通过以上关键业绩指标的展示，让老板知晓你的业绩达成度。
老板还给你安排一些重点工作，你也要在半年度总结中体现完成情况。
1、某些瓶颈品类供应商开发进度：无论企业大小都会有瓶颈供应商，老板都不喜欢卡脖子的事情发生，那么这些瓶颈品类的新供应商开发进度老板尤为关注。
2、关注产品的专项降本：有些产品盈利不及预期，老板就会启动降本专项，提高产品利润率和市场价格的竞争力，企业要发展离不开利润，这也是老板关注的重点之一。
3、专项质量提升：绩效指标反映的是结果，质量问题的改进就需要专项的质量提升，这包含产品的质量专项提升和供应商的专项质量提升。
4、信息化建设：信息化软件是实现供应链数字化建设的关键，而采购又是其中的关键一环，无论SRM、RFQ以及当前的Agent智能体，都是老板期望。
5、能力提升：如果你是基层员工或者主管，老板看上半年你的能力提升有哪些动作，如果你是采购经理、总监，老板要看你在人才培养方面做了哪些工作。
上半年是历史，下半年是未来，上半年业绩不达标，还有下半年翻盘的机会，老板要看看你下半年准备怎么做，是再接再厉还是稳扎稳打，是犹豫不决还是草率决策，这些决定老板是不是要调整的关键。因此，下半年围绕关键绩效准备怎么做，重点工作有哪些。
实现关键指标你准备开展哪些工作，预计完成指标是多少
重点工作有哪些，工作思路、落地举措和最终成果是什么。
曾文公是晚清奏折第一人，以逻辑严密、刚柔并济、切中圣意见长，在同太平天国战争一直失败的时候，他不说屡战屡败，而是在奏折上说屡败屡战，其中奥妙不言而喻。
半年度总结的格式，一定要图文并茂，大家都是图标高手，就不再赘述。切忌长篇大论，半年度总结不是小说，要语言精炼，一定要有层次，问题聚焦，改善方案也要聚焦，用量化数据就不要用文字。
大家有什么好的半年度总结建议，可以留言大家一起交流。
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