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前言
qianyan
2026年7月1日起，美国专利商标局（USPTO）正式停止接受以传真方式提交的商标业务相关文件。这项看似“技术更新”的政策调整，实则折射出全球知识产权体系向数字化转型的深刻变革，也对商标代理行业和品牌权利人的合规能力提出了更高要求。
政策速览
根据USPTO官方公告，自2026年7月1日起，所有商标申请、答复审查意见、续展等文件，均不再接受传真提交。
具体而言：
默认通道：所有商标申请及后续程序文件须通过USPTO官方电子申报系统（TEAS）提交。
备用方案：如因技术原因无法使用电子系统，申请人仍可通过邮寄或现场当面递交纸质文件，但须同步提交“接受纸质文件申请” （petition to accept paper）。
时效认定：若文件于截止日当天投放至美国邮政署（USPS）收信信箱内，USPTO将认定该递交行为符合期限要求。
此外，USPTO的《实务操作规则》原本就明确规定不接受传真提交。此前因推行身份核验制度而设立的临时豁免，如今随着几乎所有申报主体均已完成身份核验，该豁免政策已正式终止。
停用核心原因
USPTO在公告中说明了此次调整的两大核心原因：
第一，传真文件质量无法保证。 传真文件在录入USPTO系统时经常出现图文复印失真问题，影响审查的准确性和效率。
第二，人工处理成本过高。 传真提交需要耗费大量人力进行手动处理，极易造成审查进度延误，拉长申请人案件等候周期。
停止传真受理后，USPTO可将资源集中处理核心业务，统一规范案件审查等候时长。这不仅是技术的升级，更是审查质量的保障——对每一位商标权利人而言，意味着更高效、更可靠的服务体验。
现在可用的提交方式
电子系统（默认首选）：所有文件应通过USPTO的官方电子申报系统（TEAS）提交。
纸质文件（备用方案）：如果因技术原因无法使用电子系统，仍然可以通过邮寄或现场当面递交纸质文件--1。
▪ 重要提醒：采用纸质方式递交时，必须同时提交一份“接受纸质文件申请”（petition to accept paper）。
▪ 时效认定：在截止日当天，只要将文件投放到美国邮政署（USPS）的收信信箱内，USPTO会认定其符合期限要求。
小泽提醒
建议所有美国商标申请人尽快熟悉USPTO电子 filing 系统操作流程；
涉及美国商标新申请、续展、答复审查意见的客户，务必通过电子系统提交，避免因方式不当导致申请被视为未提交；
无法使用电子系统的特殊情况须提前准备纸质文件受理申请。
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编辑：深圳泽智知识产权（官网：www.zzpis.com）
声明：部分图文内容源自网络，版权归原作者，侵删。
