来源 | 万领钧 Knit People
作者 | 万领钧 Gloria
推荐阅读时长 | 15 分钟
一个问题，两种合同，差异远比你想的大
一个问题，两种合同，差异远比你想的大
在海外雇用员工时，合同期限的选择是 HR 必须在入职第一步就做对的决定。但在实际操作中，很多出海 HR 对"固定期限合同"和"无固定期限合同"的区别理解停留在字面层面——一个有截止日期，一个没有。
这个理解是对的，但远远不够。两种合同在赔偿金计算、解除条件、法律风险上的差异，才是真正影响企业合规成本的地方。
万领钧 KnitPeople 在为客户提供全球薪酬 Payroll 与名义雇主EOR服务的过程中，针对这一问题形成了清晰的实操框架，供出海 HR 参考。
固定期限合同：看似可控，终止有规则
（万领钧与客户沟通截图）
可以签 1 年期固定期限合同。合同到期前，雇主和员工双方需确认是否续约：
如果续约，通常可以再签一个新的 1 年期合同；
关键节点：新的一年合同结束后，在多数法律体系下，该合同将自动转化为无固定期限合同。这是许多企业 HR 容易忽视的转化机制。
固定期限合同的赔偿金规则：
合同到期，双方正常结束劳动关系：无需支付赔偿金；
员工主动离职：员工没有资格要求遣散费，雇主也无需支付代通知金；
雇主提前解雇员工：一般需要结算剩余合同期薪资（需有正当理由）；若无正当理由解除，则需赔偿剩余合同期薪资。
无固定期限合同：灵活用工，但终止成本更高
无固定期限合同没有截止日期，理论上长期有效，直至一方主动终止。这种合同对员工保障更强，相应地，雇主在终止时的合规要求也更严格。
无固定期限合同的赔偿金规则：
正常终止：必须有正当理由（如行为严重不当、持续业绩不达标等），且不一定需要支付赔偿金，但需支付通知期工资或代通知金，以及适用的法定遣散费；
法定遣散费：在许多法律体系下，遣散费只适用于部分员工，高薪白领岗位可能被豁免；
重要提示：雇主需要保留员工的工业绩效证明与正当解雇理由的完整记录，以备后续法律审查。
两种合同的选择逻辑
两种合同的选择逻辑
维度 |
固定期限合同 |
无固定期限合同 |
适用场景 |
项目制用工、试验性岗位、短期需求 |
长期稳定岗位、核心团队成员 |
到期处理 |
可续签，多次续签后自动转化为无固定期限 |
无到期，主动终止需合规流程 |
提前终止赔偿 |
需结算剩余期薪资（有无正当理由有别） |
需通知金 + 遣散费（视法律体系） |
雇主合规风险点 |
忽视自动转化机制 |
终止流程不规范导致赔偿倍增 |
文件留存要求 |
合同条款及续签记录 |
绩效记录、正当理由文件 |
万领钧的服务价值：在合同签订前就把后路想清楚
万领钧的服务价值：在合同签订前就把后路想清楚
合同类型的选择，不只是 HR 的技术问题，更是企业用工策略的一部分。万领钧 KnitPeople 在协助客户起草和管理海外劳动合同时，会从以下角度提供专业支持：
根据岗位性质与用工期限，建议最适合的合同类型；
提前告知自动转化机制，避免固定期限合同在多次续签后产生意外的无固定期限合同义务；
为雇主建立完整的文件管理体系，为潜在的终止程序提前做好合规准备。
好的合规服务，不只是帮你把合同签下去，而是在签合同的那一刻就把未来的风险想清楚。
常见 Q&A
Q：固定期限合同自动转化为无固定期限合同，是所有国家都适用的规则吗？转化的触发条件是什么？
A：不是所有国家都有完全一致的规定，但这一机制在欧盟成员国中普遍存在，并有欧盟指令作为基础（Council Directive 1999/70/EC）。
转化的触发条件因国而异：有些国家规定续签超过两次即转化（如德国），有些国家规定合同总时长超过特定年限后转化（如新加坡部分情形）。
这正是为什么在不同国家签订固定期限合同时，必须事先了解当地的具体转化规则，而不能依赖"通用经验"来判断。万领钧在合同起草阶段会主动告知客户所在国的具体转化机制。
Q：我们想频繁续签固定期限合同来避免转化，这个思路可行吗？
A：这是一个常见的误解，也是一个高风险操作。在大多数有转化机制的国家，法律的目的正是防止雇主通过反复续签来规避无固定期限合同的义务。
如果企业刻意设计频繁续签的结构，反而可能被认定为"滥用固定期限合同"，在某些法律体系下会导致直接认定为无固定期限合同，同时触发更高的违规赔偿责任。
正确的做法是：根据真实的用工需求选择合同类型，并在转化时间节点到来之前做好续用或终止的决策。
Q：无固定期限合同中的"正当理由"，在实际操作中什么样的理由才算充分？
A：这是用工合规中争议最多的领域之一。一般来说，可被认可的正当理由包括：员工存在严重的行为违规（如欺诈、严重失职、违反保密协议）、经过有据可查的绩效改进流程（PIP）后仍未达标、或企业发生真实的经营结构性变化（如岗位撤销、业务收缩）。
需要特别注意的是，"正当理由"不只是口头说法，还需要完整的文件支撑：绩效记录、沟通邮件、改进计划、警告函等，都是仲裁或诉讼中的关键证据。万领钧建议在日常管理中就建立这套文件体系，而非等到需要终止时才临时补充。
Q4：员工在无固定期限合同下主动提出辞职，雇主需要支付任何费用吗？
A：通常情况下，员工主动辞职，雇主无需支付遣散费或额外赔偿。但仍需注意两点：
第一，员工辞职也需要遵守合同约定的通知期，如果员工提前离开而未履行通知期义务，雇主可以追索相应的代通知金损失；
第二，需结算员工截至离职日的全部应付薪资及未休年假折算，这是雇主的法定义务，与辞职原因无关。
如果员工主张"被迫辞职"，即认为雇主的行为实际上逼迫其不得不离职，则情况会更复杂，雇主可能仍面临赔偿责任。日常管理中保持专业、合理的管理方式，是预防这类主张的根本。
万领钧 Knit People 是谁？
万领钧 Knit People 来自加拿大，深耕全球薪酬领域 11 年，依托成熟的薪酬管理经验和合规专家团队，为全球客户提供专业的一站式薪酬服务。至今已与 4,000 多家全球客户合作，每年处理薪资超过 40 亿。万领钧 Knit 非常重视中国市场，在中国建立了研发中心和华语服务中心，打造本地化服务能力，为中国出海企业提供无阻碍、个性化、陪伴式服务，助力中企高效布局全球市场。
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END