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干货 | 客户总嫌报价高?这套议价三步法百试百灵

干货 | 客户总嫌报价高?这套议价三步法百试百灵 盈拓展览
2026-07-06
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导读:外贸业务里八成订单的获取渠道是什么?怎样才算对客户进行了有效跟进?客户该如何划分等级?遇到犹豫不决的客户该如何应对?




外贸业务里八成订单的获取渠道是什么?怎样才算对客户进行了有效跟进?
客户该如何划分等级?遇到犹豫不决的客户该如何应对?
报价偏高的问题要怎么处理?


01
客户类型分类


1.已成交客户:来源包含阿里巴巴平台、独立官网、开发信、RFQ 报价

2.高意向客户:大多来自阿里询盘与官网留言,购买意愿强烈

3.一般意向客户:从阿里、官网、开发信客源中自行筛选整理划分

4.潜在待开发客户:主要通过群发开发信获取



02
该如何进行跟进


第一类:已成交客户。每三天至少跟进一次,推送新品、发送问候邮件,回访产品使用体验,主动为客户提供售后支持。
第二类:高意向客户。前期务必做到每日跟进,加深客户印象,最大限度防止订单流失。
第三类:普通意向客户。保持长期持续联络,定期推送新品、最新报价、实拍图与产品升级信息,持续保持存在感。客户有采购需求时会优先想到我们,提升成交概率。
第四类:潜在客户。每次推送产品开发信,都要同步发送给这类客户。


跟进这四类客户时,常会碰到棘手难题。核心关键点在于客户回复:只有得到客户回复,沟通才能继续推进,后续合作才有机会,否则所有跟进都毫无意义。



03
三种比较纠结的情况


询价客户,我们发完报价后,就直接没收到回复

邮件措辞不当,或是附件内容过多、文件过大,会被客户邮箱系统直接拦截。务必规范称呼,严守商务礼仪。回复询盘之后,可以额外补发一封邮件,确认客户是否收到此前的报价邮件。

给他做完 PI 的客户,我们发完 PI 后,PI 沉邮海

这类客户还不清楚终端买家的具体需求,本身也不够专业,只能等待下游客户的消息,我们只能被动等着他的答复。

这时要运用行业经验主动引导客户,预判对方的真实想法。一旦分析贴合实际,客户就会回信。多浏览对方企业官网至关重要,做到知己知彼,才能提高沟通成功率

正常来往邮件交流着的客户突然“蒸发”

邮件内容过于呆板、千篇一律,会让客户觉得可回可不回。我们应当补充更多业务细节,并且在邮件末尾设置一两个客户愿意作答的问题,引导对方主动回信。



04
一个新鲜的询盘,邮件该以怎样的方式保持一周的跟进状态


①常规回复询盘,在邮件末尾设置一两个问题,提升客户回信概率。
②补发一封邮件,确认对方是否收到上一轮报价文件。
③如果依旧没有回复,发送产品规格资料,着重突出产品优势。依托这份资料讲解产品参数,顺势解释不同型号之间的价差缘由,加深客户印象。
④若客户仍然没有音讯,发送同类产品的落地案例,并征求对方看法。
⑤持续无回复,则发送产品权威认证文件,进一步筑牢客户信任。
⑥最后发邮件告知客户:此前已经连续发送多封邮件,包含报价、产品优势、价差说明、项目案例以及资质证书,再次核实对方是否完整收到全部邮件。


05
针对正常往来邮件交流着的客户,突然“蒸发”


①这类客户大多是进口商、工程承包商和分销商,日常事务繁杂。一旦建立合作信任,采购体量会非常可观,需要长期耐心维护,可以采用多种方式持续开发。

②还有一类客户对价格比较敏感,经常议价,这类客源数量众多,成交概率也比较高。如果客户在邮件里提出报价偏高,不必急于降价,可以按照三步走策略来应对。



别人买得,你买不得?

除去部分经济落后的小国之外,我们可以向客户发送外商来访实拍图、买家好评截图、官网客户评价以及工程项目案例链接。委婉地告知对方,多国客户都接受当前报价,措辞保持温和,让客户觉得产品物有所值。

无论客户是否回信,都能加深对方印象,进一步提升信任度。

我们的产品是高配置的,将我们的产品拆分介绍,生动形象细节化

• 展示产品相关资质认证,凸显产品合规性与专业性

• 细致讲解产品细节,全方位展现产品的优质品质与过硬实力
• 向客户明确说明产品质保服务,告知 3 年或 5 年的质保期限
• 可根据沟通需求,附上对应产品的详细规格说明书供客户参考

趁热打铁,进行价格正反两面的分析

正面解释:我们的定价是依托过硬的产品质量,真正做到物有所值。

反向对比:如果一定要降到您期望的价位,我们也能做到,甚至价格还能再低,但产品质保只能缩短到一年乃至半年。这样做无法保障双方利益,很难实现共赢。

END

来源:小兵做外贸(由盈拓综合整编,转载请注明所有来源)

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