许多用户在使用 Copilot 时存在效率痛点：每次写作、制表或总结时，均需重复指令风格、格式及排版要求。微软 365 Copilot 新上线的全局个性化自定义功能，支持“一次设置，永久记忆”，自动适配用户工作习惯，显著提升办公效能。
什么是 Copilot 个性化设置？
通过 Copilot「个性化设置」，用户可预设专属固定工作指令，涵盖以下维度：
- 行文风格：正式公文、简约报告或口语科普；
- 输出格式：强制分点、添加小标题、结尾总结及段落精简；
- 数据规范：统一图表样式、数值精度及表格排版；
- 创作偏好：去花哨、少空话、重逻辑、贴合职场商用场景。
设置保存后，Copilot 生成的所有内容将自动遵循个人规则，无需重复说明。
操作方式
进入 Copilot Chat 聊天设置，点击“个性化”选项。
自定义说明设置
在个性化面板中开启“自定义说明”，点击“编辑指令”链接，使用自然语言描述期望 Copilot 掌握的工作准则。
指令示例：
回答问题或查找信息时，优先引用内部文档、邮件和聊天记录，而非外部来源。反馈需清晰真实且语气尊重，侧重提供建设性改进建议。会议摘要须明确决策事项，并使用加粗或项目符号突出关键内容。
设置完成后，Copilot 将自动按标准输出，确保文稿与报表风格统一，大幅提升办公效率。
保存记忆设置
Copilot Chat 的“记忆”功能操作简便：直接在对话中输入以“请记住”开头的提示词，用自然语言告知 AI 你的偏好。
指令示例：
请记住：回答问题时采用“总 - 分 - 总”结构；所有输出优先使用数字分点，避免大段文字，重点信息前置；生成数据图表统一采用简约扁平化配色，字号统一，减少多余装饰。
发送指令后，Copilot Chat 将确认已记住该要求并标记“内存已更新”。
点击“管理内存”可跳转至“聊天设置”中的“个性化 - 已保存的记忆”面板，查看及管理所有存储的记忆内容。
分岗位专属记忆设置口令
- 行政/综合办公岗
请记住：日常产出会议纪要、对外通知及活动方案；文风严谨克制，全部分点展示，重点加粗；邮件简洁正式，结尾固定标准落款；总结类内容控制在 5 段以内，附带落地行动清单。 - 财务/数据 Excel 岗
请记住我的数据处理习惯：报表数值保留两位小数，统一黑色字体配浅色表格；透视表优先展示同比、环比；分析报告分为数据概况、异常说明、优化建议三段；图表仅限折线图或柱状图，杜绝花哨样式。 - 市场/销售 PPT 岗
请记忆我的汇报规则：PPT 自动调用企业品牌模板，每页文字精简，多配简约示意图；方案逻辑按现状、目标、执行、预算展开；对外文案温和专业，内部复盘侧重问题与改进。 - 运营/文字撰稿岗
记住我的写作偏好：长文分三级小标题，段落简短不堆砌；分析内容附带数据来源引用；去除 AI 套话，贴近职场口语；配图采用简约商务风，所有 Word 文稿及宣传物料风格统一。
总结
Copilot 个性化功能的核心价值，在于将 AI 从千人一面的通用工具，升级为能记忆习惯、适配岗位、承接重复工作的私人办公智能体。这一转变标志着办公模式从套用通用模板向定制智能体系的进化，让工具主动适应用户的工作逻辑。
