在海外签署聘用函、外籍员工入境并取得工作许可及 Iqama 后,招聘流程并未结束。雇主必须在沙特 Qiwa 平台完成电子劳动合同注册,这是法定强制要求。若跳过此步,将直接影响工签续签。
需注意,海外聘用函、纸质合同与 Qiwa 电子合同三个版本内容必须保持一致。若出现薪酬结构、职位或期限等不一致,法律认定存在不确定性,一旦被系统审计发现,可能导致工签受阻。
01 Qiwa 合同具有法定地位
沙特劳动法规定劳动合同须书面签订,而 Qiwa 平台的电子合同注册是雇佣关系确立的法律落点。一份标准的 Qiwa 劳动合同包含职位名称、合同期限、试用期、工时、薪资福利等 18 项必填内容,亦可附加保密、竞业禁止等条款。
员工需在平台上对合同进行接受、拒绝或变更请求。合同状态直接关联企业的 Nitaqat(沙化率)评级及后续工作许可申请。当前主要风险在于许多企业海外签署的文件与 Qiwa 登记信息不符,这种“信息差”是合规审计的重点。
02 国籍决定合同类型
合同期限类型不可自由选择,取决于员工国籍:
- 外籍员工:仅能签署固定期限合同。虽无法律规定的最短或最长期限,但实务中以一年期最为常见。若合同未明确期限,法律默认视为一年;到期后继续用工则视为自动续签同等期限。
- 沙特及海湾六国(GCC)国民:可签署定期或无限期合同。但需注意,若定期合同反复续签或到期后持续履行,在特定情形下可能被司法认定为无限期合同。
建议拥有大量外派员工的企业建立合同登记册,详细记录入职日、到期日、续约条款及通知要求。
03 试用期上限为 180 天
沙特劳动法规定试用期最长不得超过 180 个日历日,公共假期和病假不计入内。双方虽可书面协议延长,但总时长严禁突破 180 天红线。试用期内任何一方均可终止合同。
为防范劳动争议,雇主应完善文档管理,对绩效问题、审查过程及解雇决定保留书面记录,确保有据可依。
04 招聘前务必核查 Nitaqat 评级
在沙特,HR 招聘流程与监管体系高度绑定。Nitaqat 系统将企业划分为红色、低绿、中绿、高绿及铂金五个等级,该等级直接决定企业能否获取签证配额、办理工签续签及进行外籍员工调动。
- 红色评级:可能直接限制公司招聘外籍员工。
- 低绿色评级:虽属技术合规,但仍可能影响新签证审批或员工职业变更。
启动招聘前,企业需自查当前 Nitaqat 级别,评估新员工入职对评级的影响,确保持续具备获取外籍工签的资格。
05 警惕“假承包、真雇佣”风险
部分企业试图通过承包商模式降低试错成本,但在沙特此举极易触发劳动法风险。真正的独立承包商不应出现在企业的 Qiwa 系统或社保记录中,且应具备独立运营实体,不享受带薪假期、津贴及月薪制待遇。
若承包商全职为一家公司服务、使用公司邮箱、接受直接管理并享受员工福利,法律极可能将其认定为事实雇佣关系。后果是企业需补缴工资、福利、离职补偿及 GOSI 社保费用。对于外籍人员,除非有特定法律依据,否则一般不允许以自雇承包商身份在沙特工作。
参考来源:Middle East Briefing


