假如你是一个管理者,与很多一线员工打交道,难免会有这样的感受,一方面感动于他们的踏实、勤劳,另一方面也会经常看到了他们的粗心和令人不满的执行力。其中一个现象很值得玩味,就是上级明明说过了,但做起来却完全两码事。其实,这就牵扯到听到不等于听懂的话题。
上级布置一个任务,提出一项要求,树立一个目标,说完以后,员工会有什么反应呢?通常有两种反应:
第一种是积极地倾听,边听边记(记在心里或者记在本子上),默默地消化,然后去不折不扣地完成了。这种情况目前能占到40%。
第二种是消极地倾听,睁大眼睛,满面笑容,然后活蹦乱跳地去办事了。这种人看似听进去了,其实不得要领,结果会出现四种情况:
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出现“半吊子工程”,你只好要求他推倒重来; -
结果不合格,只好找个理由换人去做(还不能太挫伤他的自尊心); -
执行过程中,反复来问,等于领导把当时的要求分解成每句话,重新分段说几遍; -
实在没办法,领导亲自出马,自己去做。
这种情况业务岗位有,行政岗位也有。既浪费了时间,也浪费了精力,还浪费了金钱。
与此相类似的是:看到不等于看懂。比如企业已经发出的书面要求、决定或者规章制度,也分两种:
第一种是积极领会,掌握其精神实质,然后坚定地、主动地贯彻;
第二种是消极知道,丢在一边,等到不符合规定被打回来时,开始埋怨“自己不知道”、“领导没说”、“没时间看”等等。大大地增加了企业的管理成本。
针对以上情况,企业应该怎么办呢?分两个方面:
一是从员工(下属)角度说:
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要认真听讲,认真领会,不懂的当场就问; -
最好把领导的要求复述一边,包括核心内容、期望结果和时间要求; -
迅速分析难度,看看是否要求公司提供什么支持; -
随时报告执行进度; -
按时完成。
二是从管理者角度说:
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下达任务时要目光敏锐,直视对方; -
避免过多姿势或动作,造成员工或者下属分神; -
用提问的方式问对方问题,加深对方印象; -
要求对方复述; -
言简意赅。
三是从企业角度说:
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尽可能保证制度的合理性和科学性; -
加强执行情况的检查; -
注重执行结果的反馈; -
严格评估和评比; -
打造从听到到听到的文化。
那么问题来了,什么叫听懂?
所谓听懂,其实可以用六个判断标准:
一是知道自己的职责和所有的任务要求。
二是知道如何转述和交代任务,会做人的思想工作,提高化解问题的本领,不留尾巴,不能隐患。
三是知道自己的弱项,能主动避免出现重大决策失误。
四是知道将自己职权范围内发生的重大事项及时上报。
五是知道对于不符合任务要求的事情敢于反对和拒绝。
六是知道自己什么情况下必须“背锅”。
总之,上级也要防止,说过了,不等于说明白。当然,最笨的办法是,领导当着员工或下属的面,做一遍,给他看。
从听到变为听懂,从看到变为看懂,是建立有效执行力的关键。说到底,执行力的背后是理解力,执行力差,本质上是没有听懂,是没理解清楚。✅

