一
监管框架
Q1 印度尼西亚公司注册由哪个部门主管?
印度尼西亚公司注册主管机构为法律和人权部(Ministry of Law and Human Rights,MOLHR/Kemenkumham)及其下属的法定实体管理系统(AHU/SABH)。外资投资协调机构为投资协调委员会(Investment Coordinating Board, BKPM),其管理在线单一提交系统(Online Single Submission, OSS)。OSS 系统负责统一发放企业识别号(NIB)及税务登记(NPWP),是所有新设企业必经的一站式平台。
Q2 规范印度尼西亚公司的核心法规是哪一部?
核心法规为《有限责任公司法》(Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies, UUPT),规定了公司的设立、治理结构及股东权利义务。配套法规包括《投资法》(Law No. 25 of 2007 on Investment)、《创造就业法》(Law No. 11 of 2020 on Job Creation/UU Cipta Kerja)、政府规则第 5 号/2021 号(Government Regulation No. 5 of 2021 on Risk-Based Business Licensing)以及总统规则第 10 号/2021 号(Presidential Regulation No. 10 of 2021)关于投资业务领域。
Q3 近三年有哪些值得关注的监管变化?
近三年主要变化包括:一是实施风险基础许可框架(Risk-Based Approach, RBA),将企业分为低、中低、中高、高四类风险等级,对应不同许可要求;二是 BKPM 规则第 5 号/2025 年(BKPM Reg 5/2025)将 PT PMA 最低实缴资本从 IDR 100 亿降至 IDR 25 亿,降幅 75%;三是 2022 年印度尼西亚正式加入《海牙公约》,简化文件认证流程;四是Permenkum 49/2025 规定年度股东大会(RUPS)决议必须在 30 天内通过 SABH 系统向法律人权部报告。五是 2025 年 12 月推行 KBLI 2025 新版行业代码,法律人权部要求所有公司(含存量及新设)须在 2026 年 6 月 18 日前通过 OSS 系统完成 NIB 代码同步更新,未按期更新者 NIB 将被暂停,公司无法合法经营。
Q4 印度尼西亚公司注册后是否强制进行税务登记?
是。印度尼西亚公司注册后必须强制进行税务登记。通过 OSS-RBA 系统注册时,税务登记(NPWP - Nomor Pokok Wajib Pajak)与企业识别号(NIB)自动同步生成,无需单独向税务局申请。NPWP 是开设银行账户、开具税务发票(e-Faktur)、缴纳增值税(VAT)、进口清关及工资发放的必要条件。未及时完成税务登记可导致交易被拒、罚款高达 IDR1 亿,严重时可导致 NIB 被暂停。
二
公司类型
Q5 印度尼西亚公司类型有哪些?
印度尼西亚主要公司类型包括:(1)有限责任公司(Perseroan Terbatas, PT),含本地公司(PT PMDN)和外资公司(PT PMA - Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing);(2)代表处(Kantor Perwakilan Perusahaan Asing, KPPA),仅可从事市场调研和联络活动,不得营收;(3)分公司(外国公司在印度尼西亚设立分支机构受限);(4)个体经营(Usaha Perseorangan),适用于小型本地商户。
Q6 外国投资者最常用哪种类型?
外国投资者最常用的类型为 PT PMA(Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing,外商投资有限责任公司)。PT PMA 允许 100%外资持股(受限行业除外),是外国个人或法人在印度尼西亚投资的唯一正规法律形式。其优势包括:可以全权控制公司、能够签订合同并开具发票、可以申请投资者工作居留许可(Investor KITAS)、能为外籍员工申请工作许可(RPTKA)及工作类 KITAS。
Q7 在印度尼西亚设立子公司与注册分公司有何区别?
子公司(PT PMA)与分公司存在显著区别:PT PMA 是独立法人实体,股东以出资额为限承担责任,可从事全面商业活动包括签订合同和开具发票。分公司在印度尼西亚受限严格,外国公司通常仅能设立代表处(KPPA),不得从事营收活动。实际中外国投资者几乎都选择设立 PT PMA 子公司。代表处许可有效期为 2
年,可续期,但功能仅限于市场研究和母公司推广。
Q8 印度尼西亚对外商投资企业经营范围有何要求?
印度尼西亚已于 2021 年将「负面投资清单」(Daftar Negatif Investasi, DNI)替换为「正面投资清单」(Daftar Positif Investasi/DPI),采用「开放除非受限」原则。根据 2021年总统规则第 10 号(Perpres 10/2021)及其修订第 49 号(49/2021),245 个行业允许100%外资持股,49 个行业对外资完全关闭(如赌博、武器制造、大麻种植等)。部分行业设有外资持股上限(如 49%、67%等)。投资者必须根据 5 位数 KBLI 行业分类代码验证其业务领域的外资可用性。
三
注册资本
Q9 印度尼西亚公司注册资本为认缴制还是实缴制?
印度尼西亚实行实缴制。根据 BKPM Reg 5/2025,PT PMA 的最低实缴资本为 IDR 25 亿(约 USD 15 万),此前为 IDR 100 亿。实缴资本必须存入公司银行账户,并在账户中保留 12 个月(可用于合法业务支出)。总投资计划(Total Investment Plan)仍需超过 IDR100 亿(约 USD 61 万),不含土地和建筑物。注意:实缴资本与总投资计划是两个独立概念,后者是对整个业务运营的广泛承诺。
Q10 印度尼西亚公司注册是否有最低注册资本要求?
是。根据 BKPM Reg 5/2025,PT PMA 的最低实缴资本为 IDR 25 亿(约 USD 15 万),最低总投资额为 IDR 100 亿以上(约 USD 61 万)。此外,规模为“大型企业”的标准为净资产超过 IDR 100 亿(不含土地建筑)。部分特定行业(如金融、保险、矿业等)可能有更高的资本门槛。本地 PT PMDN 公司的资本门槛较低,小型企业(年收入 IDR 25 亿以下)及中型企业有不同标准。
Q11 印度尼西亚对外商投资企业是否有最低注册资本要求?
是。外商投资企业(PT PMA)有特殊资本要求:实缴资本最低 IDR 25 亿(BKPM Reg5/2025);总投资计划至少 IDR 100 亿以上(不含土地建筑),每个 KBLI 代码每个项目地点均需满足此要求。实缴资本必须在公司账户保留 12 个月,仅可用于合法业务支出(购买资产、设备、运营费用等)。若外国投资者希望申请 Investor KITAS 居留许可,则需持有价值 IDR 100 亿以上的股份。投资实现进度通过 LKPM 季度报告受 BKPM 监督。
四
注册流程
Q12 印度尼西亚注册的具体步骤是什么?
通过 OSS-RBA 系统注册的具体步骤:(1)确定业务活动并验证 5 位数 KBLI 代码及外资持股比例;(2)准备公司名称,向 MOLHR 申请名称保留;(3)通过 OSS 帐户注册;(4)填写公司资料包括 KBLI、地址、资本等;(5)系统自动确定风险等级;(6)上传支持文件并支付 PNBP 政府费用(如有);(7)获取 NIB 和 NPWP;(8)如属中高风险行业,需额外申请标准证书或业务许可。整个流程通常需经公证处认证公司章程(Akta Pendirian)。
Q13 印度尼西亚注册需要准备哪些文件(股东为非居民)?
非居民股东注册 PT PMA 需准备:(1)股东护照复印件(个人或公司股东);(2)公司章程草案(含公司名称、注册资本、股东构成、董事和监事信息、KBLI 代码);(3)注册地址证明(虚拟或实体办公室);(4)投资计划书,说明总投资 IDR 100 亿以上;(5)公证授权书(PoA),需经过公证及海牙认证(或领事认证);(6)公司名称预留批文;(7)益处所有人(UBO)声明文件;(8)其他行业特定许可文件(如适用)。所有非英文文件需翻译为印尼文。
Q14 完成印度尼西亚公司注册全流程需要多长时间?
通常需 2-4 周(约 10-20 个工作日)。具体时间取决于多个因素:(1)公司名称批准:1-3 天;(2)公证处认证公司章程:3-7 天;(3)MOLHR 审批公司章程:3-7 天;(4)OSS 系统注册发放 NIB 和 NPWP:1-3 天;(5)银行开户并存入实缴资本:3-7 天。涉及食品、医疗、金融等行业的企业因需额外获取主管部门批准,周期可延长至 2-3 个月。通过专业服务机构协助可显著缩短时间。
Q15 印度尼西亚公司注册完成后会获得哪些法定文件?
注册完成后获得的主要文件包括:(1)公司证书或建立公证书(Akta Pendirian):由印度尼西亚公证人制作的公证文件,记录公司的法律结构和股东构成;(2)MOLHR 批准函(SK Kemenkumham):法律人权部对公司章程的正式批准文件;(3)企业识别号(NIB - Nomor Induk Berusaha):通过 OSS 系统发放,替代了原来的公司注册证书(TDP)、进口识别号(API)和海关准入证;(4)税务登记号(NPWP):企业税务身份证号;(5)标准证书(如适用)。NIB 是最重要的运营准入文件。
五
注册要件
Q16 外国投资者能否 100%持股印度尼西亚公司?
可以。在不在正面投资清单(DPI)限制范围内的行业,外国投资者可以 100%持有 PT PMA股份。根据 Perpres 10/2021,245 个行业允许 100%外资,仅部分行业设有持股上限(如旅行社 49%、某些零售业 67%等)。需注意的是,部分行业尽管允许 100%外资,但可能附带条件(如最低投资额、合作伙伴要求、本地含量要求等)。投资前必须通过 KBLI代码验证具体行业的外资可用性。遵反持股限制可导致公司注册被驳回或后续被撤销许可。
Q17 印度尼西亚公司益处所有人登记有何合规要求?
印度尼西亚已建立益处所有人(UBO - Ultimate Beneficial Owner)登记制度。根据 MOLHR规则第 2 号/2025 年(Regulation 2/2025)及规则第 49 号/2025 年(Regulation 49/2025),公司必须识别并确定其真正益处所有人,即通过持股、投票权、任免董事或其他方式实际控制公司的个人。UBO 信息包括身份、国籍、身份证号及控制关系说明,必须通过法定实体管理系统(AHU)向法律人权部提交。未履行 UBO 报告义务可导致行政警告、AHU 系统访问暂停及后续公司变更受阻。
Q18 印度尼西亚公司注册材料是否必须为线下提交?
不是。印度尼西亚公司注册材料可通过 OSS 系统(oss.go.id)在线提交。OSS-RBA 是国家统一的数字化平台,集成了原来分散在多个政府部门的审批职能。外国投资者可通过公证授权书(PoA)委托当地代理机构全程远程办理,无需亲自到场。唯一可能需要本人出席的环节是银行开户,部分银行已探索远程开户。公证处认证公司章程必须在印尼公证人面前签署,但可通过 PoA 由当地代理完成。
Q19 印度尼西亚公司注册是否需要居民董事?
印度尼西亚公司法并不强制要求董事必须为印尼居民或居民。PT PMA 可以由任何国籍的人任命为董事(Director)和监事(Commissioner)。但实践中,若外国董事需在印尼居住并参与日常管理,建议持有工作居留许可(KITAS)。部分行业可能要求至少一名印尼国籍监事。需注意的是,董事不得同时担任监事职务。提示:外国董事若未持有KITAS 而实际参与管理,可能触发移民局处罚。
Q20 印度尼西亚公司对注册地址有何要求?虚拟地址能否使用?
印度尼西亚公司必须提供真实有效的注册地址,且不得使用住宅地址从事商业活动。虚拟办公室(Virtual Office)可用作注册地址,但部分地区已限制使用虚拟办公室,要求提供水电账单或房东授权书。虚拟办公室服务通常包括邮件处理、接待服务及会议室使用。使用虚假地址或违规地址可导致 NIB 被暂停、税务局稽查或后续变更受阻。建议选择经过验证的虚拟办公室提供商确保合规。
Q21 印度尼西亚公司是否需要法定秘书?
不强制要求。印度尼西亚《公司法》(UU PT)未规定私有公司必须指定法定秘书(Company Secretary),仅上市公司(Tbk)按 OJK 规定必须指定公司秘书,且职位不得空缾超 60天。但对 PT PMA 而言,公司秘书功能实际上极为重要——负责管理年度股东大会(RUPS)、SABH 报告、公司变更登记及合规日历,避免因未及时报告而触发警告或系统暂停。多数外资企业选择将此功能外包给专业服务机构,确保持续合规。
Q22 印度尼西亚对于非居民股东、董事的认证是否接受海牙认证?
接受。印度尼西亚已于 2022 年正式加入《海牙公约》(1961 年 10 月 5 日海牙公证公约),从 2022 年起接受海牙认证(Apostille)作为文件合法化途径。非居民股东和董事的身份证件、公证授权书(PoA)等文件可通过海牙认证后在印尼使用,无需领事认证(Legalization)。认证流程:文件发出地公证→海牙认证(发出地主管机构)→使用。注意:文件必须翻译为印尼文,双语版本建议以印尼文为准。
六
年度合规
Q23 印度尼西亚公司的年度申报有何要求?
印度尼西亚 PT PMA 的年度合规义务包括:(1)年度企业所得税申报(SPT Tahunan PPh Badan),截止日为财年结束后 4 个月内(日历年度企业为次年 4 月 30 日);(2)投资活动报告(LKPM),新设企业每季度提交(企业成熟后每半年),截止日为期后 10日;(3)年度股东大会(RUPS),须在财年结束后 6 个月内召开,决议须在 30 天内通过 SABH 系统报告;(4)年度财务报表及益处所有人更新。未履行上述义务可导致罚款、NIB 暂停甚至撤销。
Q24 印度尼西亚公司年审后回执哪些材料?
年审后获得的材料包括:(1)税务局缴税确认函(电子回执,通过 Coretax/pajak.go.id系统);(2)LKPM 提交确认(OSS 系统回执);(3)RUPS 决议公证书(Risalah RUPS,须经公证并上传 SABH);(4)年度财务报表及审计报告(如适用);(5)SABH 报告确认函(MOLHR 系统回执)。需特别注意的是,根据 Permenkum 49/2025,RUPS 决议必须通过公证人在 SABH 系统中报告,否则将收到书面警告并可能导致系统访问暂停。
Q25 印度尼西亚公司年报逾期有何后果?
年报逾期的后果包括:(1)行政罚款:税务申报逾期可产生 IDR 100 万以上罚款,并可能影响企业信用记录;(2)系统暂停:未及时提交 RUPS 报告可导致 SABH 系统访问被暂停,从而阻止任何公司变更(董事变更、增资、地址变更等);(3)警告与惩戒:BKPM 对未提交 LKPM 的企业发出书面警告,持续不合规可导致 NIB 和业务许可被撤销;(4)法律追究:严重情况下可能面临税务稽查、锁定银行账户或刘企业停业。建议建立内部合规日历确保及时履行。
Q26 印度尼西亚是否必须进行法定审计?
视规模而定。根据《公司法》第 68 条(Article 68 of UU PT),以下情况必须进行法定审计:(1)总资产或年营业额达到 IDR 500 亿(约 USD 310 万)以上;(2)从事集资或管理公众资金的企业(如银行、保险、养老基金等);(3)发行债务工具或上市公司;(4)国有企业。审计必须由印尼注册会计师事务所(KAP)执行,遵循印尼财务会计准则(SAK)。财年报告须在财年结束后 6 个月内提交 RUPS 批准,RUPS 决议须在 30 天内通过 SABH 系统向法律人权部(MOLHR)报告。达到门槛未审计可导致税务审查风险及许可续期受阻。
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