新手库存预警教学 · 什么时候该补货
这篇不是复盘事故，也不是讲大道理。
如果你已经开始稳定出单，但还不知道什么时候该补货、该备多少库存、怎么避免突然断货，这篇就是给你看的。
目标很简单：看完以后，你能自己做一张最基础的库存预警表。
一、这套方法适合谁
不是所有卖家一开始都要做复杂库存模型。
如果你还没有稳定订单，先去测品；如果你已经开始连续出单，就要开始看库存预警。
·适合：某个 SKU 已经连续 7-14 天出单。
·适合：你知道大概每天能卖多少。
·适合：补货不是当天能到，需要等头程、入仓、上架。
·不适合：产品还在测试，一天一两单都不稳定。
一句话：出单稳定之后，再开始做库存预警。
二、先准备 4 个数字
新手不用一上来做复杂表格。先准备 4 个数字就够。
·日均销量：这个 SKU 平均每天卖几件。
·当前可售库存：现在还能卖多少件。
·补货天数：从你下补货决定，到货能上架，需要多少天。
·安全库存：为了防止波动，额外留多少件。
这 4 个数字准备好，库存预警就能算出来。
三、补货点怎么计算
最简单的公式是：
补货点 = 日均销量 × 补货天数 + 安全库存
意思是：在新货到仓之前，你现有库存要撑住这段时间，还要多留一点安全余量。
举例：
·每天卖 10 件。
·补货到上架需要 20 天。
·安全库存留 50 件。
补货点 = 10 × 20 + 50 = 250 件。
也就是说，当这个 SKU 库存接近 250 件时，就应该开始补货，而不是等卖完再补。
四、用一个 SKU 走一遍
假设你卖的是一个家居小件。
·最近 7 天卖了 70 件，日均销量就是 10 件。
·你从国内补货到海外仓上架，大约要 20 天。
·你希望多留 50 件安全库存。
·那这个 SKU 的补货点就是 250 件。
如果现在库存还有 400 件，可以继续观察。
如果现在库存只剩 260 件，就要准备补货。
如果只剩 180 件，说明你已经晚了，后面很可能会断货。
五、每周更新一次，不要做完就放着
库存预警不是做一次就结束。销量会变，物流时效会变，补货周期也会变。
建议每周固定看一次：
·最近 7 天销量有没有变快。
·当前库存有没有接近补货点。
·在途库存什么时候能到。
·海外仓上架有没有排队。
·活动、投放、达人带货会不会让销量突然放大。
只要这几个数字每周更新，断货风险就会小很多。
六、新手最容易犯的 5 个错误
·只看当前库存，不看日均销量。
·只看国内发货时间，不算头程、入仓和上架。
·卖得快了才开始补货。
·把在途库存当成可售库存。
·没有安全库存，销量一波动就断货。
库存预警的重点不是把表做复杂，而是让你提前看到风险。
最后：新手先做一张简单表就够了
你不需要一开始就做很复杂的库存系统。
先把 SKU、日均销量、当前库存、补货天数、安全库存、补货点这几列做出来，就已经比“卖完再补”稳很多。
订单爆了以后才发现货不够，是最被动的。
提前知道什么时候该补货，才是真正能接住订单。