【这个场景,你熟不熟悉?】
“货都发到海外仓了,退税申报交上去,税务局说打回重报。”
听到这话,很多跨境卖家的第一反应是:我明明走的9810,怎么就被退了?
别急。问题往往不出在政策本身,而是出在“填报规范”上。深圳海关对9810监管方式的三条红线,一条比一条踏得多。今天就把这些“被退回”的常见原因捋清楚,附上报关单填写对照表,让你一次性把坑蹚完。
【9810离境预退税,到底怎么回事?】
2025年1月27日,国家税务总局发布2025年第3号公告,对9810跨境电商出口海外仓货物实行“离境即退税、销售再核算”。简单说就是:货报关离境,就能申报退税,不用等卖完。
这政策好不好?当然好。深圳企业第一笔预退税,从提交资料到税款到账不到24小时。但政策红利背后,合规要求也很硬核:
报关单监管方式必须填报“9810”,业务类型勾选“海外仓预退”(代码HWC-YT)
未售和已售货物必须分开申报,不能混在一起
预退税到账后,次年4月30日前必须完成核算,逾期不核算税务局直接追回税款
单证留存期不少于10年,报关单、物流提单、采购合同、平台月度销售流水、对公结汇水单,电子+纸质双备份
【红线一:
单证不全或留存不规范——税务核查时拿不出材料】
9810预退税不是交张报关单就完事了。单证留存不全,是被退回的高频原因之一。
单证留存清单(必备):
单证名称 |
具体要求 |
避坑要点 |
海关报关单 |
监管方式填“9810”,退税联注明 |
确认退税专用联打印,检查监管方式字段 |
海外仓租赁协议 |
含仓库地址、面积、租期等关键信息 |
协议信息不全会被认定为无法证明海外仓属性 |
物流提单/入库单 |
境外仓库入库记录,含入库时间、数量 |
入库数量应与报关数量匹配,差异过大触发审核 |
采购合同/增值税专票 |
足额且信息匹配,9810不适用无票免税 |
无票采购不仅无法退税,还可能被认定为虚假贸易 |
平台销售流水 |
每月导出各店铺销售明细,对账报关单号 |
销售记录与报关数据脱节,核算时无法对账 |
对公结汇水单 |
结汇金额与报关金额匹配 |
分批次收汇导致金额不符,需拆分合同并留存凭证 |
销售佐证资料 |
货物实现销售后15日内完成留存备案 |
包括销售记账凭证、销售明细账等,备税务核查 |
以上单证留存期不少于10年,建议电子+纸质双备份。很多卖家多店铺运营,单独做账工作量大,建议建立专属台账体系,每月完成单证核对。
【红线二:
次年核算调整不及时——退了税还得吐回去】
这是很多卖家忽视的后遗症。预退税到账很开心,但别忘了“销售再核算”的紧箍咒挂在后头。
核算期规则:
核算期 = 税务局办结预退税的次月1日 至 次年4月30日
例如:2025年3月预退税到账,核算截止日为2026年4月30日
核算时货物已售完:对比实际销售与预退税额,多退少补
核算时货物未售完:未售部分需全额缴回预退税款
未按时核算:税务局直接追回已退税款,且可能被认定为骗取出口退税
真实案例:
某家居卖家,海外仓滞销家具未及时核减,被追缴预退税款12万元。这还不包括滞纳金和罚款。
避坑建议:
建立ERP系统实时监控海外仓库存,设置滞销预警线
每季度对账报关单与销售记录,发现差异提前调整
生产企业可将未售部分差额结转下期抵减,外贸企业需补缴税款——区分很重要
【报关单填写对照表】
下表是9810报关单关键字段的正确填写示例,建议保存备查:
字段名称 |
正确填写 |
常见错误 |
监管方式 |
9810(跨境电商出口海外仓) |
填成0110一般贸易,或与9710混用 |
退(免)税业务类型 |
填写海外仓预退标识,代码HWC-YT |
忘填标识,或未区分已售/未售货物 |
生产销售单位 |
境内生产企业名称+统一社会信用代码 |
填成生产厂家或代理方名称,与合同不符 |
境内货源地 |
与采购合同上的发货地址一致 |
随意填写或填企业注册地,与合同不符 |
商品编号(HS Code) |
准确归类到10位,确认退税率 |
只填前8位,或归类错误导致退税率不对 |
成交方式 |
成交方式填错影响运费/保险费分摊,连锁影响退税 |
|
随附单据 |
上传海外仓入库截图、租赁协议等 |
未上传或上传不全,海关审核时缺材料退单 |
申报序号/关联号 |
使用单独的申报序号/关联号申报预退税 |
与正常退税混用同一序号,未做区分 |
【这么多坑,怎么避?跨境通帮你管起来】
说到底,9810退税的坑不是政策太复杂,而是环节太多、手工容易出错。跨境通KJTONG系统能帮你做几件事:
逻辑校验:自动检查申报要素,生产销售单位、货源地、HS编号异常提前预警,减少退单率
多模式支持:9710/9810/0110全覆盖,不同业务场景不用切换系统
数据归档:报关单证自动留存,随时可查可导出,单证留存不再靠手工整理
微信消息推送退税节点提醒(功能开发中):报关结关、预退税到账、核算期临近,关键节点实时提醒,不再错过时间窗口
你遇到过9810退税被退回的问题吗?是哪个环节出了差错?欢迎在评论区告诉我们,或扫码联系客服,帮你看看具体问题出在哪。
【跨境通KJTONG能帮您做什么?】
智能制单:一键生成报关单,3分钟完成申报
多模式支持:9710/9810/0110全覆盖
逻辑校验:自动检查申报要素,减少退单率
数据归档:报关单证自动留存,随时可查可导出
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