大数跨境

9810海外仓退税申报被退回?深圳海关这几条红线别踩

9810海外仓退税申报被退回?深圳海关这几条红线别踩 跨境通KJTONG
2026-07-06
8
导读:9810离境预退税实操避坑指南 | 监管方式填报 · 单证留存 · 次年核算调整

这个场景,你熟不熟悉?】

“货都发到海外仓了,退税申报交上去,税务局说打回重报。”

听到这话,很多跨境卖家的第一反应是:我明明走的9810,怎么就被退了?

别急。问题往往不出在政策本身,而是出在“填报规范”上。深圳海关对9810监管方式的三条红线,一条比一条踏得多。今天就把这些“被退回”的常见原因捋清楚,附上报关单填写对照表,让你一次性把坑蹚完。

9810离境预退税,到底怎么回事?】

2025年1月27日,国家税务总局发布2025年第3号公告,对9810跨境电商出口海外仓货物实行“离境即退税、销售再核算”。简单说就是:货报关离境,就能申报退税,不用等卖完。

这政策好不好?当然好。深圳企业第一笔预退税,从提交资料到税款到账不到24小时。但政策红利背后,合规要求也很硬核:

  • 报关单监管方式必须填报“9810”,业务类型勾选“海外仓预退”(代码HWC-YT)

  • 未售和已售货物必须分开申报,不能混在一起

  • 预退税到账后,次年4月30日前必须完成核算,逾期不核算税务局直接追回税款

  • 单证留存期不少于10年,报关单、物流提单、采购合同、平台月度销售流水、对公结汇水单,电子+纸质双备份

【红线一:

单证不全或留存不规范——税务核查时拿不出材料】

9810预退税不是交张报关单就完事了。单证留存不全,是被退回的高频原因之一。

单证留存清单(必备):

单证名称

具体要求

避坑要点

海关报关单

监管方式填“9810”,退税联注明

确认退税专用联打印,检查监管方式字段

海外仓租赁协议

含仓库地址、面积、租期等关键信息

协议信息不全会被认定为无法证明海外仓属性

物流提单/入库单

境外仓库入库记录,含入库时间、数量

入库数量应与报关数量匹配,差异过大触发审核

采购合同/增值税专票

足额且信息匹配,9810不适用无票免税

无票采购不仅无法退税,还可能被认定为虚假贸易

平台销售流水

每月导出各店铺销售明细,对账报关单号

销售记录与报关数据脱节,核算时无法对账

对公结汇水单

结汇金额与报关金额匹配

分批次收汇导致金额不符,需拆分合同并留存凭证

销售佐证资料

货物实现销售后15日内完成留存备案

包括销售记账凭证、销售明细账等,备税务核查

以上单证留存期不少于10年,建议电子+纸质双备份。很多卖家多店铺运营,单独做账工作量大,建议建立专属台账体系,每月完成单证核对。

【红线二:

次年核算调整不及时——退了税还得吐回去】

这是很多卖家忽视的后遗症。预退税到账很开心,但别忘了“销售再核算”的紧箍咒挂在后头。

核算期规则:

  • 核算期 = 税务局办结预退税的次月1日 至 次年4月30日

  • 例如:2025年3月预退税到账,核算截止日为2026年4月30日

  • 核算时货物已售完:对比实际销售与预退税额,多退少补

  • 核算时货物未售完:未售部分需全额缴回预退税款

  • 未按时核算:税务局直接追回已退税款,且可能被认定为骗取出口退税

真实案例:

某家居卖家,海外仓滞销家具未及时核减,被追缴预退税款12万元。这还不包括滞纳金和罚款。

避坑建议:

  1. 建立ERP系统实时监控海外仓库存,设置滞销预警线

  2. 每季度对账报关单与销售记录,发现差异提前调整

  3. 生产企业可将未售部分差额结转下期抵减,外贸企业需补缴税款——区分很重要

【报关单填写对照表】

下表是9810报关单关键字段的正确填写示例,建议保存备查:

字段名称

正确填写

常见错误

监管方式

9810(跨境电商出口海外仓)

填成0110一般贸易,或与9710混用

退(免)税业务类型

填写海外仓预退标识,代码HWC-YT

忘填标识,或未区分已售/未售货物

生产销售单位

境内生产企业名称+统一社会信用代码

填成生产厂家或代理方名称,与合同不符

境内货源地

与采购合同上的发货地址一致

随意填写或填企业注册地,与合同不符

商品编号(HS Code)

准确归类到10位,确认退税率

只填前8位,或归类错误导致退税率不对

成交方式

按实际成交条款填写(如FOBCIF、DDP)

成交方式填错影响运费/保险费分摊,连锁影响退税

随附单据

上传海外仓入库截图、租赁协议等

未上传或上传不全,海关审核时缺材料退单

申报序号/关联号

使用单独的申报序号/关联号申报预退税

与正常退税混用同一序号,未做区分

这么多坑,怎么避?跨境通帮你管起来】

说到底,9810退税的坑不是政策太复杂,而是环节太多、手工容易出错。跨境通KJTONG系统能帮你做几件事:

  • 逻辑校验:自动检查申报要素,生产销售单位、货源地、HS编号异常提前预警,减少退单率

  • 多模式支持:9710/9810/0110全覆盖,不同业务场景不用切换系统

  • 数据归档:报关单证自动留存,随时可查可导出,单证留存不再靠手工整理

  • 微信消息推送退税节点提醒(功能开发中):报关结关、预退税到账、核算期临近,关键节点实时提醒,不再错过时间窗口

你遇到过9810退税被退回的问题吗?是哪个环节出了差错?欢迎在评论区告诉我们,或扫码联系客服,帮你看看具体问题出在哪。

跨境通KJTONG能帮您做什么?】

  • 智能制单:一键生成报关单,3分钟完成申报

  • 多模式支持:9710/9810/0110全覆盖

  • 逻辑校验:自动检查申报要素,减少退单率

  • 数据归档:报关单证自动留存,随时可查可导出

image.png

免责声明:跨境通KJTONG登载此文出于传递更多信息之目的,文章内容仅供参考。

—— 跨境通KJTONG · 让跨境通关更简单 ——

深圳市深关通科技有限公司旗下专业跨境服务平台 

关注「跨境通KJTONG」公众号,获取更多跨境电商合规干货指南

image.png

【声明】内容源于网络
0
0
跨境通KJTONG
跨境通,面向全国出口跨境电商企业提供一站式功能服务。当前平台已与中国海关完成对接,电商企业可通过平台便捷录入跨境电商相关数据并完成海关申报(如 9810、9710 等业务)。
内容 37
粉丝 0
跨境通KJTONG 跨境通,面向全国出口跨境电商企业提供一站式功能服务。当前平台已与中国海关完成对接,电商企业可通过平台便捷录入跨境电商相关数据并完成海关申报(如 9810、9710 等业务)。
总阅读186
粉丝0
内容37