一、办公室用电安全规范（最高频隐患，零容忍管理）

1. 电源与插座使用规范

办公区域所有电源插座、接线板均为专用办公用电，严禁私拉乱接、擅自改动电路、拆装电源开关。禁止在同一插座、同一接线板上超负荷插接多个大功率设备，避免电路过载发热、短路起火。严禁将水杯、绿植、潮湿物品放置在电源插座、接线板、电脑主机、打印机上方，防止液体渗漏引发短路、触电、设备烧毁事故。

2. 办公设备用电安全

电脑、打印机、复印机、饮水机、碎纸机、空调、加湿器等办公设备，须使用合格原装电源线，禁止使用破损、老化、裸露、无3C认证的接线板与电源线。设备出现异响、异味、发烫、冒烟、跳闸等异常情况时，立即断电停止使用，严禁带病运行，第一时间通知行政或维修人员处置，不得自行拆机维修。长时间离开工位、下班离岗时，必须关闭电脑主机、显示器、打印机、饮水机等设备电源，做到“人走电断、设备关停”，杜绝长时间空载通电引发的火灾与耗电风险。

3. 违规用电严格禁止

办公室内严禁使用任何大功率非办公电器，包括但不限于电暖器、电热毯、电磁炉、电煮锅、电热壶、吹风机、热饭器、取暖器等。严禁在办公区域内为电动车电池、大容量充电宝、非标电器违规充电，严禁用湿手触碰电源开关、插拔插头，严禁在通电设备上堆放纸张、文件、布料、塑料袋等易燃物品，防止遮挡散热、引燃起火。

二、办公室消防安全规范（生命底线，全员必知必会）

1. 消防通道与环境管理

办公室内安全出口、疏散通道、消防通道、楼梯间必须全程保持畅通，严禁堵塞、占用、锁闭，严禁在通道内堆放纸箱、文件、杂物、桌椅、绿植、施工材料等物品。严禁在消防栓、灭火器、应急照明、烟感报警器周围堆放物品遮挡设备，确保消防设施随时可正常使用。办公区域内严禁擅自遮挡、拆除、改动、损坏烟感报警器、喷淋装置、应急指示灯、消防栓等消防设施，不得随意挪动、挪用、损坏灭火器。

2. 明火与易燃品管理

办公室内全面禁止明火，严禁吸烟、点蜡烛、点蚊香、使用明火加热、焚烧纸张与杂物。严禁在办公区域存放、携带汽油、酒精、烟花爆竹、打火机、高压喷雾、大容量易燃消毒液等易燃易爆危险品，少量消毒酒精须密封存放于阴凉远离电源处，随用随取、剩余及时带离办公区。纸张、文件、快递纸箱、废旧资料等易燃物品，须分类规范存放，及时清理清运，不得大量堆积在工位、角落、通道、设备旁。

3. 消防器材使用与疏散常识

全体人员须熟知办公区域灭火器、消防栓、安全出口、疏散通道的具体位置，掌握灭火器“提、拔、握、压”四字操作法，遇到初起火灾可正确规范处置。熟知办公区域应急疏散路线，发生火灾、险情时，保持冷静，听从指挥，沿墙壁弯腰低姿、捂住口鼻有序撤离，严禁乘坐电梯，严禁贪恋财物折返，严禁拥挤、推搡、跳楼、盲目冒险。

三、办公室人身与出行安全规范

1. 日常办公行为安全

办公区域内禁止追逐打闹、奔跑推搡、攀爬窗台、翻越隔断、站在旋转椅上取物、攀爬文件柜，防止摔倒、坠落、磕碰受伤。开窗通风、开关门窗时注意手部安全，禁止将身体探出窗外，严禁在窗台、隔断顶部放置花盆、重物、摆件，防止坠落伤人。取用高处物品时，使用稳固梯子或登高凳，禁止用桌椅、纸箱、转椅叠加垫高，避免倾倒摔伤。

2. 通勤与出行安全

上下班途中严格遵守交通规则，骑行电动车规范佩戴安全头盔，不闯红灯、不逆行、不占道行驶、不接打手机分心驾驶。雨天、雪天、夜间出行减速慢行，注意路面湿滑、视线不佳风险，避开危险路段与可疑人员。外出办事、公务出行时，遵守交通法规，注意人身与财物安全，按时报备行程，遇到异常情况及时上报。

3. 公共区域防滑防磕碰

卫生间、茶水间、大厅地面遇水渍、油渍、清洁后湿滑时，绕行通过，严禁奔跑、踩踏，防止滑倒摔伤。发现地面湿滑、台阶破损、扶手松动、地砖翘起、照明昏暗等安全隐患，第一时间上报行政部门处置，设置警示标识，避免他人受伤。

四、办公室财物与信息安全规范

1. 公私财物防护管理

个人贵重物品、手机、钱包、平板电脑、笔记本电脑等，随身携带或妥善锁存，不得随意放置在桌面、无人工位、会议室、公共区域，防止遗失、被盗。离开工位超过10分钟，须锁定电脑屏幕、收好重要文件；下班离岗时，锁好办公桌抽屉、文件柜、门窗，关闭电源，排查安全隐患。公司文件、印章、设备、固定资产、涉密资料等，专人专柜规范管理，严禁私自携带、转借、复制、外泄，下班前妥善收纳锁存。

2. 网络与信息安全

规范使用办公电脑与公司网络，严禁浏览非法、色情、赌博、钓鱼等违规网站，严禁点击陌生链接、下载不明软件、扫描陌生二维码，防范病毒入侵、网络诈骗、信息泄露。严禁在办公网络内使用违规U盘、移动硬盘，外来存储设备须先查杀病毒再使用，严防病毒与木马程序。妥善保管办公系统账号、密码，不转借、不泄露，定期更换密码，涉密文件严格按照保密规定管理，杜绝泄密事件发生。

3. 防范电信与办公诈骗

全体人员提高反诈意识，不轻信陌生来电、短信、微信通知，不向陌生账户转账、汇款，不泄露身份证号、银行卡号、验证码、公司信息。遇到自称“公检法”“客服”“领导”“同事”要求转账、汇款、保密操作的情况，务必通过当面、电话多方核实，坚决做到不轻信、不透露、不转账，遇到可疑情况立即上报。

五、办公室公共环境与行为安全规范

茶水间接热水时，防止热水飞溅烫伤，水杯加盖稳妥放置，避免打翻烫伤。饮水机、热水器定期检查，发现漏水、故障、异味及时上报维修，下班关闭电源。禁止在茶水间内清洗私人物品、乱倒杂物、堵塞下水道，保持地面干燥无积水，及时清理水渍，防止滑倒。

2. 卫生间安全规范

保持卫生间地面干燥，及时清理积水，禁止乱扔杂物堵塞马桶与下水道。禁止在卫生间内吸烟、乱扔烟头、堆放杂物，节约用水用电，随手关灯、关闭水龙头，发现漏水、照明故障、设施损坏及时上报维修。

3. 会议室与公共区域规范

会议结束后，及时关闭投影仪、灯光、空调、门窗，清理桌面杂物，排查电源与消防安全隐患。公共区域桌椅、设备、绿植规范摆放，不随意挪动、占用，不高空堆放物品，不遮挡照明、监控、消防设施，保持环境整洁、通道畅通。

六、突发情况应急处置规范

1. 火灾事故应急处置

发现火情、烟雾、异味时，第一时间大声呼救、上报现场负责人，初起小火可使用就近灭火器规范扑救，严禁用水扑救电器火灾、油类火灾。火势扩大时，立即停止作业，切断就近电源，按照疏散路线快速有序撤离至室外安全区域，拨打火警电话119，严禁盲目冒险救火。

2. 触电事故应急处置

发现人员触电，严禁直接徒手拉扯触电人员，第一时间切断电源，或用干燥木棍、绝缘物品使触电人员脱离电源。人员脱离电源后，检查意识与呼吸，必要时实施心肺复苏，同时拨打120急救电话，同步上报公司负责人。

3. 人员受伤应急处置

办公期间发生摔倒、磕碰、划伤、烫伤、砸伤等意外，轻微伤情可使用急救箱药品规范处理；伤情较重时，立即停止活动，保护受伤部位，避免二次伤害，第一时间上报并拨打120急救电话，安排人员陪同就医。

4. 停水停电、极端天气应急处置

突发停水停电时，保持冷静，不喧哗、不拥挤、不擅自触碰电路设备，关闭用电设备开关，听从行政人员统一安排。遇到暴雨、大风、雷电、暴雪等极端天气，减少外出，远离窗户、广告牌、大树、高空设施，下班提前报备，安全有序返程。

5. 治安与可疑人员处置

发现陌生可疑人员、无证件访客、异常行为、财物丢失、治安隐患时，第一时间上报行政、安保人员，不擅自对峙、不单独处置，保护好现场与自身安全，配合安保与警方处置。

七、办公室安全日常责任与全员义务

1. 全体办公人员为办公室安全直接责任人，须自觉遵守本安全规范，主动学习安全知识，提升防范意识与应急处置能力。

2. 做到“人人讲安全、时时想安全、处处要安全”，日常主动排查身边隐患，发现用电、消防、设施、环境等安全问题，第一时间上报、不拖延、不隐瞒、不漠视。

3. 互相提醒、互相监督、制止违规行为，杜绝侥幸心理、麻痹思想、习惯性违规，做到不违章、不冒险、不放任隐患。

4. 积极参加公司安全培训、应急演练，熟练掌握消防器材使用、疏散逃生、急救处置技能，确保遇到突发情况能够冷静、正确、快速处置。

办公室安全，始于责任，归于平安。一次规范断电、一次及时清理、一次隐患上报、一次规范操作，都是对自己、对同事、对公司最踏实的守护。全体人员须将安全意识融入日常办公每一个细节，让安全成为习惯、让习惯守护安全，共同营造安全、有序、稳定、放心的办公环境。

来源：安全科普宣教公众号