九种采购方式中，询比价是最常用的一种采购方式。
采购方式，从大类分，可以归为四类：
招标采购（公开招标、邀请招标）；询比价采购；竞价采购（电子竞价采购）；议价采购（竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、框架协议采购、合作创新采购）。
招标采购是合规之王，询比价采购是效率之选，竞价采购是降价之矛，议价采购是灵活之盾。
供应链重构，公众号：供应链重构四类采购方式，怎么用才既科学又灵活？用42页PPT完整总结
因为程序简单、效率高，适用于大多数标准品采购，而被广泛熟悉。然而，在采购实践中，询比价采购还是存在以下四种常见错误，需要规范。
第一，错把询比价当招标
这是比较常见的错误。有的采购团队，以为让供应商邮寄密封报价单就是招标。把发布公告或邀请函等招标基本程序都省了，对内对外称我们在招标。
他们认为，我们让供应商密封报价并组织评标了，就叫招标。而这，也是询比价而已。
招标采购，四大采购方式之一。
是指采购方作为招标方，事先提出采购的内容和要求，邀请多家投标方参与投标，然后由招标方按照规定的程序和标准一次性从中择优选择交易对象作为中标方，并与中标方签订合同的采购活动。
供应链重构，公众号：供应链重构021 四大采购方式之招标采购（一文说清招标采购的定义、形式、原则、流程与注意事项）
第二，以为货比三家就合理了
询比价最大的风险在于，我们询价的这几家不是合适的。市场上那么多供应商，我们询价的这几家可能都是价格高的，然后在这几家中择低选中，仅仅是程序上看起来合规而已。
这个问题，对采购管理者的挑战是巨大的。如果制定机制，让下属提交的询比价单中，供应商是广泛寻源、充分竞争的，而不是凑数的、有倾向的、逃避审核的。
供应商是“凑数陪标”，而非真实竞争。
找3家供应商，两家故意报高价、资质不匹配，甚至是临时找的“空壳公司”，只为凑够数量，让内定的供应商顺利中标。更隐蔽的是，几家供应商看似独立，实则是同一法人、同一地址的关联公司，这种“自导自演”的比价，审计一眼就能戳破。
供应链重构，公众号：供应链重构明明按制度询比价了，为什么审计还是揪住不放？
第三，缺乏成本分析的数据支撑
询比价采购，本质上是通过比价验证价格合理性。但因为往往做不到广泛寻源，因此，询比价结果并不能充分证明价格是合理的。
但在实践中，采购员往往觉得，“我都比价了，已经选了最低那家合作了，干嘛还要我分析成本？”其实，成本拆解才是验证价格合理性的核心。
采购如何定价？
目标价格设定模型Target Price Setting Model（TPSM）是一个很好的系统性工具，它是指导采购谈判并验证最终价格是否合理的有效工具。
TPSM包含6个价格维度：上次采购价格LP、商品成本分析价格CA、供应商报价SQ、竞争对手采购价格CP、供应商给其他客户报价或市场价格MP、替代品价格PS。
供应链重构，公众号：供应链重构《怎么证明你的采购价格是合理的》续：TPSM模型六维度权重设置，从经验判断到科学赋权
第四，指定供应商，以为提交一家报价就好了
指定供应商，本质上是单一来源采购方式，不是询比价。不是在走询比价程序中，因为没有比价供应商，所以我只能询一家，也没有议价权，他报这个价格，我就填这个价格，我没办法，领导你看着办吧。
指定供应商，要有前置的单一来源论证程序，然后走议价采购方式程序。如果单一来源论证理由充分，但成本拆解远低于供应商报价，不要掩盖，作为采购，要公开晒出来。
采用单一来源的法定情形，包括：
只能从唯一供应商处采购（如涉及不可替代的专利、专有技术）；
发生不可预见紧急情况无法从其他供应商采购；
需保证原有项目一致性/配套要求，从原供应商添购且添购资金≤原合同 10%。
供应链重构，公众号：供应链重构单一来源采购方式，怎么把自己撇干净？
我们习以为常的货比三家，往往很容易成为埋我们的坑。我们要清楚，询比价只是证明采购价合理性的维度之一，而不是充分理由。我们要广泛寻源，要成本拆解，要让我们每一个决策都站得住脚。
只有这样，我们才能把采购干得专业、做得长久。