整柜出口全流程
从订舱到目的港提货,一篇看懂
搞懂这些时间节点,出货少踩坑
订舱了,然后呢?
这是很多外贸新手拿到SO后的第一反应。
提柜、装箱、还柜、报关、上船……每个环节都有时间节点,踩错一个可能就赶不上船。
今天,我们把整柜出口从头到尾捋一遍。看完这篇,你心里就有谱了。
一张图看懂整柜出口全流程
订舱 → 提柜 → 装箱 → 还柜 → 报关 → 上船 → 海上运输 → 到港清关 → 提货
下面把每个环节拆开来讲。
第一步:订舱
向船公司预订舱位,确认船期、航线、运价。
需要提供什么?
起运港、目的港
货物品名、重量、体积
预计出货时间
柜型(20GP/40GP/40HQ等)
完成后拿到什么? 订舱确认单(SO/Booking Confirmation),上面有船名、航次、截关时间、截单时间、提柜地点等信息。
💡 满舱小贴士:订舱越早越好,旺季建议提前2-3周,避免舱位紧张或运价上涨。
第二步:提柜
车队凭SO到指定堆场提取空柜。
需要提供什么? SO号给车队即可。
注意:
确认提柜地点和时间
检查空柜是否干净、完好(如有破损及时更换)
第三步:装箱
将货物装进集装箱。
两种方式:
工厂装柜:拖车到工厂,在工厂直接装柜
仓库装柜:货物送到指定仓库,由仓库安排装柜
注意:
装柜时拍照留底(空柜、半柜、满柜、封签号)
确保货物固定牢固,避免运输中移位损坏
记录封签号,后续跟踪用
第四步:还柜
将装好货物的重柜还回码头。
时间要求: 必须在开港后、截关前完成。
注意:
开港前还柜 = 冲港,码头不收
截关后还柜 = 赶不上船
第五步:报关
向海关申报出口货物信息。
需要提供什么?
装箱单(Packing List)
商业发票(Commercial Invoice)
报关委托书
其他特殊单证(如许可证、商检单等)
时间要求: 截关前完成海关放行。
💡 满舱小贴士:建议提前1-2天提交报关资料,预留处理异常的时间。
第六步:上船
货物装船,船公司签发提单。
关键节点:
截关后,海关放行的货物安排装船
装船后,船公司签发提单(B/L)
提单的作用: 货权凭证。谁持有正本提单(或指定收货人),谁就能提货。
第七步:海上运输
货物在海上航行,从起运港驶向目的港。
可以做什么? 通过船公司网站或第三方平台跟踪货物位置,了解预计到港时间。
参考航程:
美西航线:约14-18天
美东航线:约30-40天
欧洲航线:约32-45天
第八步:到港清关
货物到达目的港后,收货人办理进口清关手续。
需要提供什么?
提单(正本或电放)
装箱单、发票
进口报关所需的其他单证
注意:不同国家清关要求不同,建议提前与收货人确认。
第九步:提货
清关完成后,收货人安排提柜、拆柜、送货。
两种方式:
到门服务:货代安排拖车送货到收货人仓库
到港自提:收货人自行安排提柜
开船前2-3周 → 订舱
开船前5-7天 → 开港
开船前3-5天 → 提柜、装箱、还柜
开船前2-3天 → 报关(截关前完成放行)
截关时间前 → 海关放行
开船日 → 货物上船
开船后 → 海上运输(按航线时长)
到港后 → 清关、提货
宁波港操作流程
关键时间节点:
船靠前24小时→需完成还柜
船靠前12小时→需完成码放
柜子状态查询:
还柜后,在波特云(www.eportyun.com) 查看柜子实时状态
可微信订阅关注舱单/查验/码放等异常提醒
宁波各截止时间提醒:
船东截样单时间
码头截进场时间
网上截申报时间
海关截投单时间
码头截放行时间
VGM CUTOFF时间
常见问题
截关和截单有什么区别?
截关:海关截止放行时间,针对报关
截单:船公司截止接收提单补料时间,针对提单信息
赶上截关但没放行怎么办?
货物无法上船,需申请延船或改配,会产生费用。
Q3:提单什么时候出?
货物装船后,船公司一般1-3天内签发提单。
Q4:正本提单和电放提单有什么区别?
正本提单:纸质原件,谁持有谁提货,适合信用证结算
电放提单:电子放货,无需纸质,适合老客户或非信用证结算
🌍 全球网络:国内全口岸运至美、加、欧、澳、东南亚等
⚓ 船司资源:与COSCO、合德、OOCL、EMC、CMA等头部船司长期合作
📦 全程跟踪:提/还柜、上船、到港卸船等实时更新轨迹
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