二羊图书软件库存校验方法

▲库存校验有声视频

造成库存不准的原因有：图书资料重复、开单失误（主要是进、销、退单的多开、错开、漏开）、历史盘点数据有误、人为数数错误、实物遗失...此时可进行人工库存校验，即对历史的盘点、进货、进货退货、批销、批销退货、零售、调入、调出单进行人工数量核查，快速追溯问题源头

一、库存公式

二、专用述语解释

“最后1次盘点数量”：盘点即是库存更新，如果盘点过了的话则后面查询的每一个环节都必须按最后1次盘点时间开始计算，如未盘点则把查询界面的时间后面的“√”去掉，即指所有时间，如有分仓的还需要在查询时选定相应仓号，如不选仓号则表示全部仓库进行数量统计

“进、进退”：指的是进货数量减去进货退货数量后的实际进货数量

“批、批退”：指的是批销数量减去批销退货数量后的实际批销数量

“调入”和“调出”：指从仓库与仓库之间的库存调动，如未分仓则无需理会

三、查询方法

打开软件：库存---库存查询  界面

1、先查询出：最后1次盘点数量和时间，如下图▼

2、按最后一次的盘点时间为起始日期来查询“进、进退”，即查询出实际进货数量， 如未盘点则把查询界面的时间后面的“√”去掉，即指所有时间，如下图▼

3、按最后一次的盘点时间为起始日期来查询“批、批退”，即查询出实际批销数量， 如未盘点则把查询界面的时间后面的“√”去掉，即指所有时间，如下图▼

4、按最后一次的盘点时间为起始日期来查询“零售”，即查询出所有零售数量， 如未盘点则把查询界面的时间后面的“√”去掉，即指所有时间，如下图▼

5、按最后一次的盘点时间为起始日期来查询“调出，调入”，如果未分仓或进行的是所有仓库的库存统计则无需理会“调出，调入”， 如未盘点则把查询界面的时间后面的“√”去掉，即指所有时间，如下图▼

6、然后把查询出的数据依次代入到库存计算公式中

7、如果各个查询出来的数据代入库存计算公式得出的数值与“库询查询”查出来的库存不一样的话，则有如下可能，并建议您联系二羊软件技术协助解决

A、同一本书有相同的两种或以上的图书资料，这样会造成库存混乱

B、扎帐后的进，销，退单据进行过修改，建议收、付完款的单据不要再去修改以免造成库存和结算混乱，可做相应退货单。

二羊图书软件介绍

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二羊图书软件远程版

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