大数跨境

手工录单1小时 vs AI开单3秒钟!聪明的会计,早就用起来了

手工录单1小时 vs AI开单3秒钟!聪明的会计,早就用起来了 柠檬云财务软件
2026-03-25
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小王作为某超市店长,每天打烊后都要对着堆积如山的小票,一个个手动录入销售单。一旦输错一个数字,就得从头核对,加班到晚上 9 点成了家常便饭。

同样,批发公司的业务员小赵,常常面对五花八门的格式采购清单,有时是图片,有时是 Excel 文件,每次录入订单都要花费大量时间整理数据,眼睛都看花了,还容易出错。

还有在贸易公司做财务的林姐,每个月要处理大量供应商发来的 PDF 报价单,手动录入对账单,不仅繁琐,而且核对起来特别耗时,工作压力巨大......

其实,他们的困扰和低效,本质都是在单据录入上耗费过多精力,而【柠檬云进销存】的 【AI 智能开单】功能,就是破解这些难题的 “万能钥匙” !

💡不管是零售、批发还是仓库管理,只要遇到录单繁琐、容易出错的问题,AI开单都能帮你实现开单效率翻倍

► 零售店员:顾客排队结账时,随手拍小票就能生成出库单,再也不用边输边慌。
► 批发业务员:客户微信发来的采购清单,复制粘贴文本或上传Excel 文件→AI自动识别成订单,100行商品5秒导入。
► 仓管大叔:手写的退货单?拍照上传,AI直接转成电子单据,告别“猜字游戏”。
► 财务小姐姐:PDF报价单拖进系统,自动生成对账单,核对时间省下一大半。

    总的来说,AI智能开单】功能有以下优势: 

    • 支持文本图片文件上传,从此告别手敲 

    • AI 智能解析,自动填补商品信息,3秒开单 

    • 6 类采购销售单据全覆盖,满足不同岗位录单需求,效率提升 60% 

    • 智能校验提醒,省心不返工


    你以为需要复杂的操作流程?

    No!No!No!

    简单3步就能搞定,软件远比你想象的好用,快跟柠檬君一起看看吧~

    1️⃣打开【柠檬云进销存】选择任一采购/销售类单据采购订单、采购入库单、采购退货单、销售订单、销售出库单、销售退货单等),点击【AI 开单】。

    2️⃣支持选择文本、图片或文件上传等方式。

    3️⃣识别单据信息生成单据

    ①系统会自动将您上传的信息与系统内的基础资料自动匹配,您也可自行修改或删除。

    ②确认无误点击【确定】,信息就会自动填充到单据中,就能进一步编辑保存单据


    🚩【使用小贴士】
    1、导入数据的3种方式详情介绍:
    ①文本上传:支持任意格式,可直接输入或者粘贴内容,字数5000字以内。
    ②图片上传:例如打印的单据和手写单、聊天截图等,每次最多可以上传5张图片,一张图片大小不能超过10M。
    ③文件导入:支持txt、pdf、excel等格式,文件大小不能超过10M。

    2、识别信息出现特殊情况的处理:

    ①如果识别出信息未录入系统那么可以开启智能新增基础资料功能开启后,没有匹配成功的信息会自动新增对应的基础资料(客户/供应商、商品、单位、商品类别、仓库

    ②商品如需开启 多单位、辅助属性、批次、序列号 等功能,则还需您手动前往开启,可在“匹配状态”列点击 【创建】前往操作。

    立即体验功能



    不仅如此,【柠檬云进销存专业版】软件功能还涵盖:采购管理、销售管理、库存管理、资金管理、商品管理、基础设置等模块。


    柠檬云进销存



    功能亮点

     批次管理这个功能允许企业按照批次追踪库存,方便地管理同一产品的不同批次,便于进行质量控制、召回或者分析产品销售情况。

    ● 序列号管理:通过序列号管理,企业可以对每一件产品进行独立追踪,特别适用于需要售后服务或保证跟踪的商品,如电子产品、机械设备等。

    ● 保质期管理:保质期管理功能帮助企业监控产品的有效日期,确保销售的商品都在保质期内,减少过期商品带来的损失,并保障消费者利益。


    ● 辅助属性管理:通过区分商品的颜色、尺寸、产地、用途等信息,增强库存跟踪的精确性,优化库存控制,找货更快,满足您的个性化需求。


    ● 多单位管理:商品开启多单位后,主单位和辅助单位支持设置固定的换算关系,例如1箱=12瓶,满足了不同场景下的商品核算需求,进货销售库存,精准无误!


    ● 组装、拆卸单管理:支持企业进行简单生产、加工业务,包括产品的组装和拆卸操作,帮助企业有效控制成本、优化库存,并确保组装产品的准确性和及时性,从而提高生产效率,提升市场竞争力


    ● 数据授权:允许管理员根据业务需求,为不同用户或角色设置访问特定数据的权限,如:客户、供应商、仓库等权限;有助于保护企业敏感信息,同时提升工作效率和数据安全性。

    ● 高级成本核算:支持使用先进先出法核算出库成本,有利于准确反映实际成本情况;如有多仓库还能分仓库核算成本,准确核算成本,使仓库管理更高效!


    ● 高级打印功能:可以自定义各类业务单据的打印模板,包括采购、销售、库存等各种单据。您可以灵活地将相关字段(如商品名称、数量、价格、品牌、收款码等)放置在单据上任何需要的位置,满足各种业务场景的打印需求。不仅提升了文档的专业性和可读性,还有助于提升企业形象。


    ● 业务单据高级筛选和查询:销售、采购、库存、资金等业务单据,支持根据按业务类型、按自定义时间、按客户、按部门、按供应商、按商品、按仓库、按制单人等多维度组合查询,利用多个筛选条件精准查找数据。单据体现内容更加全面,信息处理和查询更加高效!


    ● 业务报表高级查询:用户可以根据多种条件(如日期范围、金额、单据状态等)进行筛选,可以快速找到所需的单据或报表。帮助用户节约时间,提高决策效率。


    ● 支持多账套、多用户协同:柠檬云进销存支持同时创建多个账套;采购员、销售员、仓库管理员、财务协同参与账套管理;既能提高工作效率,又能保障数据安全!


    ● 一对一专属服务:提供专属客服售后服务!7*12小时守护,为您耐心解答软件使用问题,可以随时远程指导用户,给用户提供更快的响应,更优质贴心的服务。


    想要了解更多
    柠檬云进销存专业版功能
    立即扫码添加【软件顾问】咨询吧

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    以上包含广告内容,为柠檬云官方自营广告,非第三方广告,本号为深圳易财信息技术有限公司所有,所有内容和服务均由深圳易财信息技术有限公司提供。

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