做了十几年APS,见过太多项目死在同一个地方。不是技术不行,是认知不对、方法不对、姿势不对。这篇文章,说点真话。
写在前面
从应用来看,APS在中国企业里的覆盖率极低——大概只有2000多家企业尝试过。效果呢?参差不齐,优秀案例凤毛麟角。
为什么?
① 有效的供给太少了。不仅仅是好的软件少,合格的实施顾问也太难培养。
② 而企业端呢?业务痛点让他们渴望APS,失败案例太多又让他们犹豫不决,一旦决策导入又非常急迫。
下面这10个天坑,是从APS业主方即制造企业的角度、是从很多案例中总结的。
天坑一:业务需求不明—不知道APS到底要解决什么
做了十几年APS,见过太多项目死在同一个地方。不是技术不行,是认知不对、方法不对、姿势不对。这篇文章,说点真话。
写在前面
从应用来看,APS在中国企业里的覆盖率极低——大概只有2000多家企业尝试过。效果呢?参差不齐,优秀案例凤毛麟角。
为什么?
① 有效的供给太少了。不仅仅是好的软件少,合格的实施顾问也太难培养。
② 而企业端呢?业务痛点让他们渴望APS,失败案例太多又让他们犹豫不决,一旦决策导入又非常急迫。
下面这10个天坑,是从APS业主方即制造企业的角度、是从很多案例中总结的。
天坑一:业务需求不明—不知道APS到底要解决什么
坑在哪?
很多企业在选型APS之前,自己都没想清楚一个问题:我到底要APS帮我解决什么?
"提高排产效率"、"优化产能利用率"、“实现一键排产”——这些话谁都会说。这仅仅是第一层的需求。再层层递进分析一下需求。
第二层:是解决紧急插单后的快速重排?还是优化多工序间的等待时间?还是提高订单交期承诺的准确率?还是降低换型次数?是提高交期承诺准确性?是替代物料的分配方案和采购方案?
这二层需求,更像是一个泛泛的目标和美好的愿望,所有的企业都有这些共同的需求。
第三层才是企业独特的需求:结合企业具体计划业务场景的业务需求。例如:在SMT工序APS需要考虑SMT设备和钢网的约束,需要让相近的型号连续生产以减少换料的时间,物料不仅要考虑数量,还要考虑物料有多少盘?这才是真正的需求。
企业只有把需求整理到第三层,才是真正的清晰的APS业务需求。模糊的需求必然导致模糊的选型,模糊的选型必然导致模糊的结果。
更致命的是,"寄希望于在做的过程当中像挤牙膏一样提出打补丁式的需求"——这在APS项目里几乎是自杀行为。APS不是流程承载型软件,它是大数据的复杂计算,前期需求不清,后面代价是指数级的。
避坑方案:
先做需求整理项目,必要时请咨询顾问帮助,再展开后续项目。踏踏实实地按规范收集整理业务需求。自己理不清,可以找咨询服务。这和看病一个道理:没确诊就乱开药,能好才是奇迹。
区分"痛"和"痒"。 把所有问题列出来,标优先级。只解决"影响交付、影响利润"的真痛点,不是"感觉不太好"的痒点。
一句话:自己都不知道要什么,就别怪别人给不了你什么。
坑在哪?
几乎所有厂商都会说自己支持"柔性排程、动态仿真、实时优化"。这是前一个坑带来的连锁反应必然的第2个坑。
常见的错误选型姿势有三种:
第一种:看表面。"XXX是大厂,肯定没问题", "XXX有好多案例,肯定没问题"。 演示时跑得飞起,上线后跑不动——APS不是秀场。
第二种:更深的坑是“认认真真走过场”。演示看完看案例、案例看完做POC、又是团队讨论、团队评分,结果还是选不对。
里面的原因是:
① 参观案例时不去看解决了哪些业务场景的细节、不去看APS排产结果和现场执行的计划的一致性程度;本质上兴师动众跑到远方去看PPT去听故事。
② POC的坑更深,出得题目又多又浅,提供的数据一团糟,评分的时候评委对“评什么”是懵圈的,评分依据更懵圈,只能凭感觉评。
避坑方案:
APS是解决计划业务计算问题,这是核心;所以软件选型的核心是该软件的“对具体计划业务场景复杂逻辑的应对能力”。功能对应的是“业务场景中的复杂逻辑”。所以所有的演示、参观、POC都要围绕“逻辑处理能力”,这是核心,而且很难开发,不要指望在APS导入项目中完成。其它的报表、界面都很容易解决的。
POC题目要出得好,要有辨识度。 太简单的数据和需求就没有PK的意义了。可以提具体的复杂的业务场景,可以不用真实数据,只看逻辑处理结果的准确性。
多看实际案例,少看宣传报道。 那些号称成功了的案例,找基层的计划员用户和车间班组长聊聊应用情况,如果用得不好,也不要一棒子打死,看看是数据原因还是软件不行,所以还是看“业务场景在APS中的逻辑是否实现了”
坑在哪?
很多企业把APS的采购当成买打印机——列个技术要求、发个标书、最低价中标。这是完全错误的。
APS不一样:每一家企业的生产模式、约束条件、优化目标都是差异化的。 你用选打印机的方法选APS,就像用买菜的标准挑选医生和药。
更要命的是现在几乎所有软件和实施服务供应商,招标方哪怕写“要求去月亮上把桂花摘回来”,他们都会“满足”。技术标根据纸面答复根本拉不出差距来。
避坑方案:
有真正的POC的一定要放开用* 辛辛苦苦做POC,如果做好了,就应该是重要标准,占很高权重。
功能选型标准要"场景化",要演示功能。比如:依据前期需求,挑选比较重要的且难度高的业务场景,让供应商逐个演示逻辑。
要有淘汰赛坚决摒弃那些在前两项表现差的供应商企业。
技术打分要拉开差距 ,不是评委中庸的评分,你5分他4.5分,而是每一项排名打分制,第一名5分,第2名3分;第三名1分,其它零分。
价格分要鼓励合理价格而不是低价 ,例如采用中心价最高分而不是最低价最高分;价高5万扣一分,而不是2万扣一分。
坑在哪?
高层参与项目太晚,应该是从项目筹备阶段开始,而不是项目审批决策开始;
高层参与项目太粗太浅,不应该仅仅是听汇报,而应该是自己躬身入局和供应商多交流、和自己团队多讨论。
如果高层只是讲两句话、然后消失,后面项目推进就会出现致命问题:
① 无法建立高层的直接感知 ,这对一个新事物导入可能是致命的。因为员工说不清、理解程度低,或者有顾虑,他们的汇报质量不会好。加上高层又一层的衰减,到最后高层对项目的感觉可能离事实很远。
② 跨部门阻力无法协调。生产说:"按系统排的我跑不了。"销售说:"系统不准,我按自己的来。"计划部门夹在中间,推不动。
③ 2. 资源投入不足。 例如数据整理需要大量时间和人力,没有高层推动,各部门只会"先忙自己的"。
④ 3. 变革不彻底。碰到难处就往回缩 员工解决不了问题,他们会动摇会退缩,高层不能够适时地出现,鼓励团队“咬紧牙关”,项目可能就消亡了。
我在e-works的采访中说过:"企业先要审视自己的变革文化和变革管理能力。" 这可不是客套话。
避坑方案:
- 必须真“一把手工程”。不是挂名,是厂长、总经理必须早参与、多参与,亲自拍板关键决策、亲自组成团队。
- 以变革管理的方法管理APS项目。月度项目推进会由高层主持,问题不过夜,责任到人,考核挂钩,鼓励到位,资源到位。
坑在哪?
极端一:大跃进式推进。不管三七二十一,多个工厂多个计划业务同时铺开。结果呢?每个工厂的业务模式、基础数据、管理水平都不一样,问题集中爆发,项目组疲于救火,哪个都做不好。
极端二:过于保守。只在一个极小的范围试点——比如只排一条相对简单的产线、一个产品族、只实现一个粗计划。范围太小,复杂度和真实业务差距太大,既不能验证APS在复杂场景下的可行性,也无法体现出APS的改善收益。搞了一年,"看起来好像也没啥用",项目自然流产。
避坑方案:
- 选一个有代表性的工厂/车间做完整试点。 这个试点要满足三个条件:复杂度够(能验证系统能力)、数据基础相对好(不至于被数据问题拖死)、收益可量化(排产后能看到明显改善)。
选一个有完整的计划业务完整试点。例如某企业的7、8个工厂是一条供应链上的,可以选集团+各工厂一体化的主计划业务作为试点,有宽度,也有很大潜在收益。
- 考虑用"黄金工厂"策略。 把一个工厂做到极致,让它成为内部的标杆和说服工具。其他厂看到效果,参与的意愿自然就来了。
- 试点成功后再做推广。 每个推广的工厂都要做适配,不是"复制粘贴"。
坑在哪?
如果APS项目的目标只是"提高计划过程效率"、"减少计划员数量",那从一开始就输了。
为什么?
第一,"提高过程效率"是个无法准确衡量、也无法证明的目标。你怎么知道效率提高了多少?
第二,"减少计划员"意味着你在动人的饭碗。 计划员是你的核心用户,你告诉他们"上了系统你们就要被减掉",你觉得他们会配合你吗?
第三,立意太低,无法调动高层的真实重视。计划过程效率提高了"——总经理会觉得这是小事。但如果你的目标是"减少换型损失300万/年"——总经理就会真关注。
避坑方案:
- 项目目标必须是可量化、与经营指标挂钩的。 比如:准时交付率提升X%、设备利用率提升X%、换型时间减少X%、库存周转提升X%。
- 对标行业水平,建立改善基线。 先摸清现在的基准数据,再设定合理的目标。
- 不要以"减少人"为目标。 释放出来的计划员可以转型做更高价值的工作——数据分析、异常管理、持续改善。让他们从手动排产者变成计划管理者。
注意:这个项目目标是针对业主方自己的,而不应该直接考核供应商,除非有对赌协议。因为这个结果超出了供应商可以掌控的范围,例如甲方团队激励与变革愿望、数据质量、跨部门团队合作、车间执行计划的意愿等。
坑在哪?
有些企业基础数据一塌糊涂——BOM不准、工艺路线缺失、工时靠经验估计;计划体系完全没有,计划人员队伍能力薄弱,规模虽大本质上只是一个大型作坊——却上来就要全工厂、全产品线、全工序的详细排程。范围设得超宽,时间要求超急,急于弯道超车,完全不了解这里需要的劳动量和工作难度。
结果呢?沼泽地上建不起高楼,急功近利的结果就是赔了夫人又折兵,弯道超车成了弯道翻车。
避坑方案:
- 先做诊断,再做规划。"不是说万事俱备才能启动项目,而至少要了解差距,且有很好的对策思路去弥补不足、做好思想准备、资源准备、组织动员。"
- 导入进度要有可行性。我曾经问过一个几十亿企业的高层,“你为什么觉得5个月能搞定这么大范围的APS项目呢”他的回答就是“我想要”。我心里想“人有多大胆、地有多大产”,这个历史教训看来还会以不同形式在不同的地方反复上演啊。

