新一季广交会即将拉开帷幕,对外贸人来说,可不是“逛一逛、换名片” 这么简单,从展前筹备到展后跟进,每一步都是成单关键,做好细节才能稳稳斩获订单。
一、展前:精准筹备,抢占先机
✅ 锁定客户 + 提前邀约
分析目标市场需求,从社媒、B2B 平台筛选高潜客户,提前 1-2 周发送含「展位号 + 产品核心亮点」的邀请函,展会前 3 天电话确认到访时间,抢占客户行程优先级!
✅ 物料 + 话术双准备
备齐爆款样品、多语言资料包、报价单;打磨 30 秒 “黄金话术”,重点突出产品差异化优势;明确团队分工(讲解员 / 记录员 / 接待员),避免现场手忙脚乱。
✅ 3 问甄别优质客户
主动邀约驻足客户,用 “主营产品 + 采购量 + 预期价格” 三问,快速筛选高意向客户,重点记录需求痛点!
✅ 即时标注 + 深化连接
交换名片后当场标注客户等级(高 / 中 / 低),拍摄沟通现场图,添加 WhatsApp / 微信,为后续跟进铺好路。
三、展后:24 小时极速跟进,转化订单
✅ 分级跟进不遗漏
高意向客户:24 小时内发「详细报价单 + 现场合影」;
中意向客户:推「产品资料包+ 成功案例」;
低意向客户:纳入培育库,定期同步新品/ 市场动态。
按意向度设置跟进节奏,每周保持轻互动,深化客户信任,静待成交时机。
恩特软件助力高效参展获客
✅ 名片扫描:快速建档,自动录入客户信息,告别手动输入,省时省力;
✅ 自定义跟进提醒:按客户等级设置节点,不错过黄金转化期;
✅ 全流程数据同步,让展前 - 展中 - 展后形成闭环,大幅提升参展 ROI!
祝大家广交会之行满载而归!

