两年前,我在《美的的“大运营”与“小运营”》一文的后半部分,介绍了美的作为“小运营”的营运部门,并将其主要工作内容,概括为“12337”。
这两年时间,我帮助过一些企业,组建他们的营运部门,并辅导开展营运工作。
这个过程,如果用一句老歌形容,就是“痛并快乐着”。
“痛”,是阵痛,是和企业一起,经历蜕变转型带来的不适应之痛。
“快乐”,是欣喜,是见证从无到有、从弱到强、从迷茫到清晰的喜悦之情。
虽然企业的实际情况各有不同,但我还是希望能够更好地帮企业,减少阵痛的冲击、缩短迷茫的时间。
因此,今天我换个更简单的角度,把美的营运部门的工作再做一些说明,以方便你进行对照提升。
营运工作,由于其不像财务和人力那么明确,导致不太容易界定工作范围,也就使得不同企业对营运有不同的理解,而不同的理解在实际工作中,就会造成不同的定位,并形成不同的境界,也就有了高下之分。
按照由低到高的层次,营运工作可以分为三层境界:第一层,服务支持;第二层,监督管控;第三层,牵引推动。

接下来,我们逐层说明一下。
第一层,服务支持
营运工作,很容易一上来就陷入到第一层里。
之所以说是“陷入”,是因为相对容易开展,但却不容易跳出来。
比如说,重要会议的组织、工作计划的催收、述职工作的统筹、跨部门冲突的协调、公司文件资料的撰写、老板临时布置的工作等等。
这一类工作,都可以归入服务支持的第一层境界里。
因为这一类工作,即使你不主动去做,它们也会自己找上门,你也很容易会被这些事情推着走。
这些事情要不要做?
当然要做。
因为这些事情,可以说是营运部门最基础的工作,就好像财务基本的核算工作、HR基本的人事工作一样,做不好是要被质疑和抱怨的。
如果这第一层境界都达不到的话,就不能奢望上升到更高层次。
但这里有个坑,就是在第一层境界里待久了,一不小心就会变成总裁或总经理办公室的职能,成为了“会议办”、“资料办”,甚至进一步降级为文秘或助理的职能,这是要特别引起注意的。
所以,虽然第一层境界是首先要达到的,但却时刻提醒自己,不能仅仅停留在这一层次,至少要再上升一层,去到第二层监督管控。
第二层,监督管控
很多客户老板,都会和我吐槽说,设想的很多事情或布置的很多工作,虽然内部大家也达成了共识,但是在实际执行中却总是不了了之,问我如何破解这个难题。
这就涉及到营运工作的第二层境界,监督管控。
我先给你看一张图表。

这是我原来在美的做营运负责人时,针对每月分权管理流程运行过程中,问题通报的一页PPT。这是为了确保,最新分权管理流程的严格执行。
不少企业都学美的建立了《分权手册》,但是却很少有企业,进行分权实施过程中的监督管控,导致分权流程是明确了,但是走着走着就变形走样了,也没有人监督,更没有人纠偏。
实际上,后面监督管控的作用,比前面制定规则的作用,还要重要。
为什么很多企业学不到美的分权的精髓?
很多就是因为在执行时,没人监督、没人管控、没人纠偏,在原有组织惯性和工作惯性的力量下,不自觉地就会走回老路,然后还说我们也用了同样的方法,感觉没啥作用。
殊不知,是因为没有一个类似的营运部门,或是虽然有类似的营运部门,但却没有发挥监督管控的职能,而只是停留在服务支持的最低层次上。
类似的营运工作,还有重点工作计划的跟进、制度的执行落地、专项工作的开展等等,这一层面的工作,在工作量上要占到一半以上。
正所谓,再好的制度设计,也要依靠强力的执行,而强力的执行不能一上来就指望自动自觉,而要先依靠监督管控,推动制度运转起来。
换句话说,要想实现管理闭环,就至少要达到监督管控的第二层境界。
营运能做到这一层境界,已经算是不错了。
不过,在这个之上,营运还有第三层境界。
第三层,牵引推动
营运工作的第三层境界,是要能做到牵引推动。
而牵引推动的出发点,就是战略规划。
这也是我原来谈过的,营运工作三大抓手的首要抓手,抓规划落地。
虽然营运部门不可能比业务部门更了解业务,但是却可以具备更强的战略敏感性。
从年初战略规划的组织研讨,到牵头制定,再到规划落地的的跟踪推动,营运部门要牢牢抓住战略规划的牵引职能,才能发挥牵引推动的作用。
战略规划,当然不能只是一个简单的目标数字,而要解码成为各类指标,对于关键事项还要形成战略项目。
我们来看一张图表。

这是针对一级KPI,每月异常指标的预警数量变化统计,是我早些年在美的,带领营运部门人员,在每月经营分析会上,通报过的预警指标的一个趋势总结。
这也就意味着,在战略规划解码为各部门KPI后,营运每个月都要跟踪监督所有KPI指标的变化,然后再单独把异常指标逐个通报出来,起到推动整改的作用。
除了紧紧抓住战略落地这个做法以外,如果还想进一步起到牵引推动的作用,那就需要进行更深思考和更多的投入,站在总裁(总经理)的高度的同时,针对专项问题做深挖,例如变革后的影响和遗留问题、新基地运作状况评估、产销协同的效率波动分析等等。
可以说,要想达到第三层境界,是需要做难而正确的事,而且更多是未开展的事项。
营运工作的推动,对上规模的企业来说,会越来越成为必要。
营运工作有三层境界:第一层,服务支持;第二层,监督管控;第三层,牵引推动。
逐步提升境界,是营运人员不懈的追求。
最后多说一句,即使达到了第三层境界,也不能忽略前两层的工作。
你的企业是否也开展了营运工作?又达到了哪个境界呢?
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