亲爱的展商朋友们：
大家好!2026 年美国国际输配电设备和技术展览会（IEEE2026）将于 5 月 5-7 日在美国芝加哥举行，借此机会谨表示我们诚挚的欢迎和问候!
为了保证本次展览会成功举行，协助各位参展朋友圆满完成预期任务，我们特别为您制作了这本手册，它将使您了解展览会的详细日程、参展及参观安排、展团基本情况及在旅行中的注意事项。
首尔转机前往芝加哥的朋友们，请您务必于 5 月 2 日晚上 10:30 抵达北京首都机场 T2航站楼办理登机手续，香港转机前往芝加哥的朋友们，请您务必 5 月 3 日凌晨 00:15 抵达首都机场 T3 航站楼办理登机手续，出发机场前一定检查确认美国签证 EVUS 已完成注册更新，并打印携带，航空公司可能超售机票，按规定柜台提前一个小时关闭值机柜台，请您务必准时抵达机场集合地点，以免误机。如因个人原因导致误机，本司概不负责。
敬祝各位朋友旅途愉快，参展成功!
01
展会信息
领队：曲鑫 15550806907（同微信）
导游：YUBIN，YANG （杨导）
3127142411
国内紧急联系人：王仑 13611382973
全程接机牌: 华商力拓贵宾团
全程接机牌: “华商力拓贵宾团”
01.航班信息
航班一信息：
1. KE864 05 月 03 日 北京首都 T2 - 首尔仁川 T2 01:30 04:40
2. KE037 05 月 03 日 首尔仁川 T2 - 芝加哥 T5 10:40 09:40
3. KE038 05 月 09 日 芝加哥 T5 - 首尔仁川 T2 12:20 16:50+1
4. KE863 05 月 10 日 首尔仁川 T2 - 北京首都 T2 20:00 21:30
备注：免费托运行李2件 每件不要超过23公斤，手提行李不超过8公斤
航班二信息：
1. CX395 05 月 03 日 北京首都 T3 - 香港 T1 03:15 06:55
2. CX806 05 月 03 日 香港 T1 - 芝加哥 T5 12:10 13:55
3. CX801 05 月 09 日 芝加哥 T5 - 香港 T1 16:15 21:00+1
4. CX312 05 月 11 日 香港 T1 - 北京首都 T3 17:00 20:25
备注：每人免费托运 1 件行李，每件不超过 23 公斤，手提行李不超过 8 公斤
02.酒店信息及注意事项
酒店名称：Hyatt place Oakbrook
酒店地址：2340 Fountain Spuare Dr,Lombard,IL 60148
酒店住宿注意事项：
1. 酒店房间将不开通国际长途。入住酒店后所产生的，如电话、传真、洗衣、酒吧、餐厅等费用均由个人承担，须在团队离开前一晚到酒店前台结清个人费用。
2. 离房外出时，贵重物品请随身携带或寄存于酒店保险箱内。
3. 酒店房间不提供开水，最好自带电热水壶。
4. 请爱护酒店设施，不要躺在床上吸烟，如有损坏情况，由个人赔偿。
5. 出于安全考虑，每天睡觉前务必将房门锁好，检查窗户是否关紧。
6. 请按照酒店退房规定及时退房。如有延误,将会收取一晚房费,
7. 美国的酒店不提供牙膏、牙刷、梳子、拖鞋和饮用热水，请大家自行备妥。
8. 酒店特别要求：酒店内禁止抽烟，否则将产生至少 300 美元以上/次的罚款！ 房间内收费电视频道、食物及饮料等均为付费使用,若有消费或杂费,请在离店时结清，并请一定保留收据作为凭证！
美国酒店里不提供一次性洗漱用品和拖鞋，我司有未大家准备，抵达酒店后领队会发放。
需要自备物品提示：
换洗衣物、拖鞋、洗浴用品、牙刷、牙膏、电热水壶、常用药品等。
03.展会信息
2026 年美国国际输配电设备和技术展览会（IEEE2026）
展会时间：2026年5月05-07日
中国组展：北京华商力拓国际展览有限公司
展馆名称：美国芝加哥麦考密克展览中心（南楼）
McCormick Place–South Building in Chicago, IL United States
展馆地址：2301 S. Lake Shore Drive Chicago, IL 60616
布展时间：2026年5月04日07:00-17:00
展览时间：2026年5月05日10:00-17:00
2026年5月06日10:00-17:00
2026年5月07日10:00-15:00
撤展时间：2026年5月07日15:00-22:00
布展注意事项：
①展品须摆放美观，注重布展效果。
②布展时请先在各自展位清点展品，如有差错，请及时联系现场负责运输的工作人员解决。
③如果参展商需要现场临时增加展具，我司可协助与主办联系，需参展商自行承担费用。
④请对展品的稳固性和操作安全性负责，对由于展品展示所导致一切后果负责。
⑤不允许擅自对现有的搭建结构和设施进行更改，不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如需调整展位内的展具，请与领队联系，领队会帮忙与主办联系。
⑥请爱护展台设施，撤展时请将展台以完好无损的状态进行退还。
⑦展位海报尽量选择悬挂式的，如采用粘贴式，展会结束后必须处理干净，恢复原样。
⑧撤展时请及时处理展位上的样品和垃圾，放在展馆指定垃圾丢弃处，以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留物，例如箱子、大件物品等而产生清理费用，需展商自行承担。
参展注意事项：
1、请遵照主办方、展馆及主场搭建相关规定。任何个人、任何组织、在任何情况下都不得损坏展厅/展台/展墙/展具/地毯/地板等任何物品及结构。关于标摊展位展墙，不可涂漆、不可用螺丝、钉子及锤子打洞，不可用强力胶及不可清洗的胶布在墙板上直接粘贴海报。标摊展商需要在撤展日把海报/喷绘完全清除，还原交付时的展会原貌，必须确保无任何损坏。如果需要悬挂重物，请与展会相关负责人提前联系安排。如有任何包含但不仅限上述相关原因造成的任何损坏，将会被要求损坏赔偿。海报粘贴需使用环保胶带，容易撕脱，不损坏墙板。建议使用 S 型钩子挂海报。如有损坏或丢失，将按照租赁价格的 300%赔偿。标摊展台，搭建公司会提前环保胶带。背胶海报粘贴建议只贴四个角，尽量不要满铺，避免撤展时海报清理困难。
2、布展期间，企业在国内租赁的展具在展会现场不予退换。若因为现场新增服务而产生人工安装或者调节费，会根据实际情况另外收取费用。自备工具：大小十、一字起子、大小美工刀、5M 卷尺、胶带、S 型挂钩、剪刀、转换插座、变压器、延长线等。
3、5 月 7 日 15:00 以后可开始撤展，请遵守大会规定不要提前撤展撕扯海报。如有特殊情况需提前离开展位，请通知我司，保留展位原样，不要留任何垃圾。撤展结束后，所有展品及展具须运出展馆，在该时间后，摊位上遗留的物品将被运往展馆指定的运输代理仓库，费用由参展商自己承担。因此，请在展会结束后将贵司的展品等带走，以免发生不必要的费用。
4、进馆证及会刊：请展商朋友们保存电子二维码及编号并打印纸质版本，所有展商的参展证均需现场领取。
展证领取时间：5 月 3 日中午 12 点之后开始领取
展证领取地点：Level 3 of McCormick Place, across from the main entrancto the T&Dexhibit hall
大会不提供纸质版会刊，请在大会服务台领取便携式 Show Guide。
如展商需要申请补贴，在参展期间需自行拍展位不同方位相片和 360 度视频（相片和视频中必须出现楣板字、展位号、参展人员），并保留展会相关的个人信息，如各种形式的会刊、进馆证，登机牌等原件资料。
5、进馆费 Material Handling：美国展主场管理单位对各参展商的样品送达、搭建物料、快递包裹等等相关物品进馆都会依规按磅收费。请各参展商与各供应商（运输公司、搭建公司、第其他三方）沟通清楚，是否由对方代缴相关进馆费。我司承接搭建的标摊及光地，搭建物料进馆费已由我司施工团队承担。如参展商现场还有产生其他事项进馆费，请于布展日最后一天去 Freeman 服务台，结清款项并领取收据（需看清收据内容是否明确结清）。展会最后一天，请去 Freeman 服务台查清结算记录。如您刷的信用卡，请及时关注信用卡支出动态。现场请将展台及进馆物品拍照留存。
6、财产安全/人身安全：请遵照主办方规定。展览期间的保安安排将由主办单位与展馆业主共同负责，但主办方不承担任何损失。开馆期间，看台不得无人值守，各单位应妥善照管各自展台和展品、随身物品，防止被盗。
7、用电安全：展商必须遵守大会所有规则，安全用电，禁止使用易燃材质的物品用作装饰或展览用途，展会上所用布质的物品必须是防火的，以免现场发生火灾。禁止在标摊展位上使用大功率的电器如烧水器。标摊基础电源只适用于射灯的照明、笔记本。请自备展馆内需要用的转换插头。用电如需接驳机械，请提前额外租赁电力。现场如因展商用电过载而跳闸，所有产生的费用由展商负责。
8、请遵照主办方规定。禁止占用通道。展馆通道作为安全通道，承担疏散人流的重要作用。在展览会期间，参展商只能在自己的摊位里摆放展品和其他展具，严禁在展馆通道里摆放任何物品（包括展品，座椅，垃圾篓等），以确保观众行走及安全通道的畅通。
9、请遵照主办方规定。布展撤展如超时需向主场申请并支付加班费。布展及参展期间，请将空箱及废弃物妥善处理，不得随意随地丢弃。展览场地管理方工作人员会随时巡查，违者将面临高额罚款，请务必引起重视！开展期间的垃圾请及时清理，保持展台和通道整洁。每天闭馆后请自觉清洁展位清理垃圾。展馆内禁止吸烟。
10、开展期间，请着正式服装出入展馆，注意仪容仪表；搭建布展期间，请穿适宜服装。穿着短裤、拖鞋等非正式服饰，禁止入馆，谢谢合作。
11、展厅内噪音管理：请遵照主办方规定。参展商的宣传视频和展示不得发出过高的噪音。请注意，主办方保留要求参展商减少音量或关闭电源的权利。
12、大型展品在开展前要完成布展进出，开展期间进出需向主办方申请。
13、请尊重知识产权
(1）参展商必须保证展品和展品包装，以及宣传品或展览摊位的任何展示部分，在各方面均没有违反或侵犯他人权利，包括所有知识产权，其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及权利，并同意悉数赔偿主办机构以及代理和承包商因第三者指控参展商及/或主办机构侵权而招致的费用、开支和索偿。
(2）假若有投诉人/参展商（投诉人）向主办机构提出投诉，并要求主办机构对其它参展商采取行动，该投诉人必须同意免除主办机构以及其代理、代表、承包商和雇员（包括但不限于所述各方的法律顾问）的所有责任，同时悉数赔偿上述各方由于依据有关投诉或有关投诉人所做出的其他要求、指示或指令而采取的行动所招致的任何责任、损失、费用（包括但不限于法律费用）、开支和赔偿；投诉人并同意不会就有关投诉及被指控侵权事件对主办机构以及其代理、代表、承包商或雇员（包括但不限于所述各方的法律顾问）采取任何法律行动、或提出任何索偿或要求。
(3）各参展单位必须加强对知识产权的保护，防止专利商标侵权，既不要侵犯他人的专利和商标专用权，同时，也要维护自己的专利权、商标专用权，使其不被他人侵犯。请各单位自查，将可能发生的问题尽可能地在出展之前解决，对可能引起的商标、专利纠纷，一定要做好相应对策，树立我参展企业的良好形象。
(4）请各参展单位将本单位展出展品的有关技术、标准、专利等证明的复印件带到展览会上。
参展单位人员要对本单位展品有所了解：模仿制造或外购组装均属侵权行为。（模仿制造主
要指外形设计、 技术参数、产品序列号、商标专利等方面的侵权；外购组装主要是指通过非正常渠道采购的部件装配到本单位产品上引起的侵权）。
(5）凡参展单位的展品在展出期间引起的侵权纠纷，以及产生的经济后果，均由该参展单位负责。展览期间，如您收到起诉书或其他不明文件，不要轻易签字确认。
02
基础信息
1
时差与气温
时差：
时差为 13 个小时，芝加哥比北京慢 13 个小时
如北京时间早上 8 点, 芝加哥时间为前一天晚上 7 点
气温：
芝加哥 5 月份是春季，这个季节气温逐渐回暖，但可能还会有一些寒冷的天气出现，尤其是早晚温差较大，白天：15~25°C，夜晚/清晨：8~15°C，建议准备薄外套
展会期间可能下雨，请备合适衣物及雨具。
也建议大家自行携带一些医治感冒、腹泻和过敏等疾病的常备药物。
2
展期行程
3
语言
官方语言为英语。
4
电源
额定电压 110V/50HZ，需携带美标转换插座（我司有为大家准备）。
6
其他注意事项
抵美入关步骤
（1）直飞航班抵达美国：下机处→移民局查验 IMMIGRATION→行李领取处 BAGGAGE CLAIM →海关查验处 CUSTOMS DECLARATION →行李检查台→出口 EXIT→机场大厅
（2）进入美国转机（供需要在美国境内转机人员参考)：下机处→移民局查验 IMMIGRATION →行李领取处 BAGGAGE CLAIM →海关查验处 CUSTOMS DECLARATION→行李检查台→下段航班行李传送带,交运行李→下段航班登机口 TRANSFER →登机
入境美国移民局检查
下飞机前请准备好您的护照、机票、邀请函、展商证、机票订单等相关资料,并用英文填妥《海关申报单》(赴美航班上发),请参见下方《海关申报单》填写指南;入境时，请将护照和相关资料送交移民官，如移民官提出疑问，要据实回答，需要时可出示机票和邀请函等，用以佐证访问目的的真实性。
入美海关查验
（1）通过移民局通道后,先到传送带领取行李,然后排队接受海关检查。无申报物品者走绿色 通道,有申报物品者走红色通道,并须接受较为仔细的检查;
（2）检查时,请将护照及海关申报单交予海关官员,海关官员可能会核对您所填写的申报单与实际携带物品是否相符,受检物品是否相符,受检物品包括交运行李及自身或家属佩带的物品
（3）美国海关只准年满 21 岁以上的旅客携带一瓶酒及一条烟入境；
（4）美国农业局对动物、植物的病菌管制十分严格，下列物品不得携带入境：
a. 新鲜、脱水或罐装的肉类、肉制品；
b.植物种子、蔬菜、水果及土;
c. 昆虫、蜗牛及其他对植物有害的虫类；
d. 非罐装或腌熏的鱼类；
e. 野生动物或鱼类，及由野生动物做成的制品；
f. 毒品、危险药品；
g. 美国原著的翻版书籍；
h. 包藏酒液的糖果；
i. 军火及弹药物品；
j. 各类奖券
5)关于携带美元现金或等值货币出入境的相关规定：
中国海关规定:允许个人携带 5000 美元现金(含)出境;携带 5000 美元现金(不含)以上、10000美元现金(含)以下,需要去银行网点办理外币携带证;携带 10000 美元现金以上需要去外汇管理局出具文件。
美国海关规定：如果携带现金或支票总金额超过 10000 美元（美元或等值外币，或二者的组合),首先请在美国海关申报表第 13 项,选上“是”,其次法律要求您填写表格 FinCEN 105（前海关表格 4790）呈交海关及边境保卫局。向海关办理报备手续。若隐瞒不报而被查出，所有现金将被没收，并可能受法律处分；
6)通过海关查验,凭海关申报单通过出口,将申请单交与门口的官员,即可入境。
7
通讯及当地常用电话
外交部全球领事保护与服应急热线(24 小时)：0086-10-12308/0086-10-65612308
总领馆地址：443 Shatto Place, Los Angeles, CA 90020 。
驻美国使馆领事保护与协助电话：+1-202-495-2216
驻芝加哥总领馆领事保护与协助电话：+1-312-397-3015
全美报警、求助电话：911（可要求中文服务）
中国驻芝加哥总领事馆领事保护与协助电话：+1-312-397-3015，
邮箱：
chicago_lb@csm.mfa.gov.cn
[美国海关申报单填写指南如下 ]：
祝大家参展顺利！！！