2026年5月14日下午,虹桥国际中央法务区品牌垂直系列第二期——“走进新虹桥公证处:以案释法话公证 精准赋能企业合规”在虹桥国际中央法务大厦举办,来自商事贸易、科创、金融等领域的企业合规负责人、法务人员,以及执业律师齐聚一堂,通过实地参观+专题座谈的沉浸式形式,解锁公证工具在企业合规全流程中的应用价值。
本次活动由虹桥国际中央法务区建设领导小组办公室指导,上海市新虹桥公证处与上海南虹桥投资开发(集团)有限公司主办,虹桥国际中央法务区综合服务中心、ACOA亚洲合规官协会承办,南虹桥商会协办。
活动伊始,参会嘉宾在工作人员带领下,先后走进虹桥国际中央法务区综合服务中心、上海市新虹桥公证处,系统了解了法务区的整体规划布局、核心服务功能、入驻专业机构矩阵及国际化法律服务体系。
在上海市新虹桥公证处,参会嘉宾实地探访了公证处服务大厅、数字化办公区、党建活动室等核心功能区域。公证处工作人员现场展示了数字化公证系统的科技赋能成果,详细介绍了针对企业合规、涉外业务的特色公证服务,让嘉宾们切实感受到公证服务已深度渗透企业经营的各个环节。
上海市新虹桥公证处党支部书记、主任徐雪梅为本次活动致开场辞。她表示,近年来,上海市新虹桥公证处在电子数据存证、知识产权保护、企业出海服务等领域持续深耕探索,始终致力于提供专业、惠民、便捷的公证法律服务。作为入驻虹桥国际中央法务区的公证机构,她期待依托法务区平台,深化与律师界、企业界的协同联动,打造律师办案的“证据合伙人”、企业合规体系的“加固层”。活动期间,亚洲合规官协会与上海市新虹桥公证处徐雪梅主任,就中国涉外公证助力中国企业“走出去” 的合作方向展开交流探讨。
在专题座谈环节,ACOA亚洲合规官协会合规导师谢琦系统讲解了电子数据在企业合规调查中的应用方法与规范要求。他梳理了我国电子数据从1991年首次提出概念到2020年相关司法解释完善的立法进程,明确了电子数据“合法性、真实性、关联性”的证据三性要求。他列举系统痕迹、即时通讯等六大类电子痕迹排查要点,结合IT违规操作、未及时固证等反面案例警示误区,分享分公司舞弊案远程调查全流程,提出不损害原始数据等四大合规取证原则,为企业内部调查提供清晰指引。
本次活动以实地参访+以案释法+实务对接的创新形式,打破律师与企业群体对公证服务的传统认知,充分彰显公证在财富传承、知识产权保护、电子数据合规等领域的专业赋能价值。未来,亚洲合规官协会(ACOA)将持续深耕合规法律服务生态,联动多方机构搭建实务交流平台,助力企业强化风险防控、完善合规体系。
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