准备清关文件时，建议以俄语或“中俄双语”版本提交，所有文件信息必须保持一致。
基础商业与运输文件（必备）
商业发票：需明确买卖双方信息、货物详细描述、HS编码、数量、单价、总价及贸易术语（如FOB、CIF）。
装箱单：需列明每箱的净重、毛重、体积、包装件数。整柜运输还需注明集装箱号和铅封号。
贸易合同：买卖双方签署的正式合同，是交易真实性的法律依据。
提单/运单：铁路运输对应的国际货运提单或运单。
进口报关单：由俄方报关行或进口商填写的核心申报文件。
合规与许可文件（按需提供）
原产地证书(CO/FORM A)：申请关税优惠时必备，需由中国贸促会或海关签发。
产品认证证书：大部分工业品需提供EAC认证（欧亚经济联盟强制性认证），电子产品、儿童用品等均在此列。
强制性标签证明：自2025年3月起，俄罗斯对服装、家电、食品等18大类商品实施“诚实标签”制度，清关时需提供相关注册证明。
特殊商品附加文件：如食品需卫生检疫证书、化妆品需成分检测报告、含锂电池货物需UN38.3报告及危包证等。