销售发票立账适用于企业只有开出销售发票的那一刻,财务才做账挂应收账款、确认收入;
没开票之前,哪怕货已经发给客户,财务上也不挂应收、不确认这笔欠款,ERP16.5开始增加发票立账功能。
云辉煌ERP系列、辉煌ERP 16.5及以上版本,辉煌智造ERPQ5 10.5及以上版本。
(一)功能启用
管理员登录点击【系统维护】-【系统管理】-【系统配置】-【全局配置】-【启用销售发票立账】配置后需要退出软件重新登录。

(二)整体流程

1.进入【销售出库单】录入要出库的商品信息,确认商品、数量、仓库无误过账单据。
2.进入【销售发货开票】调用销售出库单。
3.销售发货开票单据内填写发票类型、税率、发票号、开票人、系统自动计算税额。
4.核对无误后保存单据,系统自动确认应收,客户欠款正式入账完成立账,可用于对账、收款核销。
5.若发错货或客户需要退货做销售退库单。
(三)期初销售出库商品
期初销售出库商品,主要用于记录年结前给客户做了销售出库但还没有开发票的商品。

(四)业务单据
1、销售出库单
用途:主要作用于销售发货出库,只扣减库存,不产生往来,无结算账户,单据过账后,发出商品增加,库存商品减少,

2、销售退库单
用途:客户要退货,给客户多发错发需要将货物退回的情况下做销售退库单,单据过账之后发出商品减少,库存商品增加,不影响应收。此单据不进入销售类报表统计。

3、销售发货开票
用途:销售开发票确认应收账款、税额和结算金额,支持调用销售出库单、销售退库单。

注意事项:
(1)原销售出库单被发票调用后,原销售出库单则不能再删除或修改。
(2)销售发货开票,可直接在单据中收款,也支持事后通过“收款单”或“批量收款”进行收款
(3)只做销售出库、不做销售发货开票 =不立账、不算应收
(五)报表查询
销售发货开票情况表
用途:此报表针对往来单位,统计出商品的销售出库、开票等情况。


