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监管趋严+追溯升级!千方百剂云医药管理系统V9.76重磅发版,破解医药经营企业核心困境

监管趋严+追溯升级!千方百剂云医药管理系统V9.76重磅发版,破解医药经营企业核心困境 千方百剂软件
2026-03-18
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导读:全面优化药品追溯码管理体系,为企业在严格监管环境下的稳健发展保驾护航。


药品安全,关乎国计民生,是医疗卫生体系的基石,更是国家公共安全的重要组成部分。近年来,随着医药行业的不断规范和发展,国家及地方各级监管部门对药品经营全流程的监管力度持续加码,尤其是在药品追溯体系建设方面,出台了一系列政策法规,明确要求实现药品“来源可查、去向可追、责任可究”,推动医药经营行业向规范化、精细化、数字化转型。


在3月13日,国家药监局联合国家卫生健康委、国家医保局发布公告,明确全部一类、二类器械将实施UDI全面覆盖。




在此背景下,医药经营企业面临着前所未有的监管压力与经营挑战,而千方百剂云医药管理系统作为医药行业数字化管理的标杆,紧跟监管步伐,重磅推出V9.76版本,以针对性的功能升级,为企业破解困境、合规经营保驾护航。


PART 01
行业现状:监管趋严常态化,药品追溯成为硬性门槛


当前,中国药品经营行业正处于高质量发展的关键转型期,行业格局持续优化,但监管力度也迎来了前所未有的升级,其中“药品追溯”成为监管工作的核心重点,成为医药经营企业合规经营的硬性门槛。


从国家层面来看,国家药品监督管理局、国家医疗保障局等部门先后出台多项政策,明确药品追溯体系建设的具体要求。


早在2020年,国家药监局就发布《药品追溯系统基本技术要求》,明确药品上市许可持有人、经营企业、使用单位应当建立健全药品追溯体系,实现药品最小销售包装单元的追溯;


2022年,《“十四五”全民医疗保障规划》提出,要完善药品追溯体系,推动药品追溯信息互联互通,实现药品全生命周期追溯;


2023年以来,国家药监局持续推进药品追溯体系建设,要求所有药品经营企业必须严格落实追溯责任,确保追溯信息真实、准确、完整、可追溯,对未按要求落实追溯义务的企业,依法予以处罚。


从地方层面来看,各地药监局、医保局纷纷出台具体实施细则,细化追溯要求,加大监管检查力度。北京上海、广东、浙江等医药大省,明确要求药品经营企业在采购、验收、储存、销售、运输等各个环节,必须准确录入药品追溯信息,实现追溯码的全程扫码关联;部分地区还要求企业接入当地药品追溯平台,实时上传追溯数据,接受监管部门的动态监控。此外,各地医保局也将药品追溯情况与医保结算挂钩,对未按要求落实追溯义务的企业,暂停医保结算资格,进一步强化了企业的追溯责任。


值得注意的是,医疗器械作为医药经营的重要组成部分,其追溯管理也日益严格。国家药监局不断加强对医疗器械的监管,要求医疗器械经营企业实现医疗器械唯一标识(UDI)的全程追溯,与药品追溯形成联动,构建全品类医药产品追溯体系。如今,药品及医疗器械追溯已经不再是企业的“可选动作”,而是“必选动作”,成为企业生存和发展的前提条件,也是行业规范化发展的必然趋势。


PART 02
企业困境:合规压力与经营难题双重叠加,发展举步维艰


面对日益严格的监管要求和复杂的行业环境,当前医药经营企业,尤其是中小医药经营企业,正面临着合规压力与经营难题双重叠加的困境,具体主要体现在以下几个方面:


(一)合规压力巨大,追溯管理难度突出

这是当前医药经营企业面临的最核心困境。各地药监局、医保局对药品、医疗器械追溯的要求不断细化,不仅要求实现全流程追溯,还对追溯信息的准确性、完整性、实时性提出更高要求,一旦出现追溯信息录入错误、遗漏,企业就可能面临罚款、暂停经营、医保结算受限等处罚。


同时,追溯管理涉及采购、验收、储存、销售、发货等多个环节,流程繁琐,工作量大,仅靠人工录入不仅效率低下,还容易出错,增加合规风险。尤其是医疗器械UDI识别录入,缺乏专业工具支撑,成为很多企业合规路上的“绊脚石”。

(二)经营成本上升,盈利空间持续压缩

为满足追溯要求,企业需投入大量人力、物力、财力购买扫码设备、升级管理系统、培训员工,合规成本大幅增加。


同时,集中带量采购常态化推进,药品价格下降,进销差价缩小;医药电商冲击下,销售价格更加透明,企业议价能力下降,盈利空间进一步压缩。中小企业资金实力有限,抗风险能力弱,在双重压力下举步维艰。

(三)管理效率低下,系统适配不足

很多中小医药企业数字化水平较低,仍采用传统管理模式,单据处理、追溯录入全靠人工,效率低下且易出错。


部分企业使用的管理系统功能陈旧,无法适配最新监管要求,要么不支持UDI识别,要么追溯码管理功能不完善,多门店管理混乱,无法满足合规检查和日常经营需求,进一步加剧企业困境。

面对以上困境,医药经营企业迫切需要一套专业、高效、贴合监管要求的管理系统。千方百剂云医药管理系统深耕行业多年,紧跟监管步伐,重磅推出V9.76版本,以针对性功能升级,为企业提供全方位解决方案。


PART 03
解决方案:以技术升级赋能企业合规经营


针对当前监管要求和企业困境,千方百剂云医药管理系统的V9.76版本重点围绕器械UDI识别、药品追溯码管理两大核心,进行全方位升级,推出贴合企业需求、适配监管要求的解决方案,帮助企业轻松应对监管压力,提升管理效率,降低经营成本。


该解决方案以“合规为先、效率提升、成本降低”为核心目标,针对性解决企业追溯管理难、多门店管理繁、单据处理慢等痛点,既确保企业满足药监局、医保局的追溯要求,又通过优化流程、简化操作,为企业减负增效,实现合规与经营的双重提升。


PART 04
核心升级:V9.76重磅功能,重塑企业追溯管理模式


千方百剂云V9.76版本的核心升级,聚焦医疗器械UDI追溯和药品追溯码管理两大关键领域,其中重点强化器械UDI识别录入功能,同时对药品追溯码管理进行全面优化完善,直击企业痛点,为企业带来全方位改变,赋能企业高质量发展。


(一)重点升级:支持器械UDI识别、扫码上屏,破解医疗器械追溯难题



  • 【核心功能】

    支持器械UDI识别、扫码上屏,通过器械UDI扫码录入更快速准确(支持GS1、MA、AHM编码)。


  • 【功能解读】

    UDI(医疗器械唯一标识)是医疗器械的“身份证”,是实现其全生命周期追溯的核心载体。当前国家药监局明确要求医疗器械经营企业实现UDI全程追溯,但很多企业缺乏专业工具,只能通过人工录入UDI信息,不仅效率低下,还容易出现录入错误,导致追溯信息不准确,面临合规风险。


千方百剂云V9.76版本新增的器械UDI识别功能,全面支持GS1、MA、AHM等主流UDI编码格式,企业只需通过扫码设备扫描医疗器械的UDI码,即可快速将信息录入系统、实现扫码上屏,无需人工手动录入。同时,系统会自动校验UDI编码的准确性,避免录入错误,确保追溯信息真实、完整。


  • 【对企业的改变和意义】


1.  精准满足监管要求,规避合规风险:该功能让企业能够轻松实现医疗器械UDI全程追溯,准确录入UDI信息,完全符合国家药监局对医疗器械追溯的管理要求,有效规避因UDI录入错误、遗漏导致的罚款、暂停经营等风险,助力企业实现医疗器械经营合规化。

2.  大幅提升录入效率,降低人工成本:UDI扫码录入替代传统人工录入,速度提升80%以上,对于医疗器械经营品类多、单据量大的企业,能大幅减少员工工作量,让员工将更多精力投入核心工作,有效降低人工成本。

3.  保障信息准确,提升追溯质量:系统自动校验UDI编码,避免人工录入的错别字、漏输等问题,确保UDI信息和追溯信息的准确性,为企业合规检查提供有力支撑,提升追溯管理水平。



(二)全面优化:药品追溯码管理升级,全流程提升效率、强化合规



  • 【优化功能】

    V9.76版本除重点升级UDI识别功能外,还对药品追溯码管理进行全面优化完善,涵盖多门店管理、单据处理、追溯码操作、系统适配等多个环节,形成全流程、一体化的追溯码管理体系,让药品追溯更高效、更便捷、更合规。


  • 【功能整合解读】

    本次升级围绕药品追溯码管理,整合优化了7项核心功能,覆盖多门店运营、单据处理、追溯码操作、系统适配等全场景,针对性解决企业在药品追溯管理中的各类痛点:


    优化多门店管理,降低运营成本:新增“多单体药店共用一个账套”选项,支持门店按单体版购买码上放心接口,简化管理流程,降低采购和管理成本,实现多门店的追溯码管理。


    提升单据处理效率,减少人工误差:在【零售发货扫码】中增加“选择单据”功能,可按单据类型筛选明细,快速找到对应单据,提升发货效率;【调上游单据】新增追溯码查询条件,扫码即可带出对应单据商品明细及追溯码数据,减少重复录入,避免错误。


    优化追溯码操作,便捷管理核对:在采购单据、【追溯码扫描】、【零售发货扫码】中新增追溯码导入、导出功能,可批量录入、修改、备份追溯码,大幅减少人工工作量,方便追溯信息核对与统计;同时在GSP严格流程下,出入库单据详情增加追溯码显示,【零售班次明细查询】新增追溯码字段,确保追溯信息全程可查、可核,满足合规要求。


    灵活适配场景,提升使用体验:【零售系统设置】新增“本机启用码上放心接口”选项,不上传追溯码的电脑可关闭接口,提升扫码速度,兼顾合规与效率,避免系统资源浪费,让系统运行更流畅。


  • 【对企业的改变和意义】


1.  全流程合规保障,降低监管风险:通过追溯码管理的全面优化,实现药品采购、验收、销售、发货等全环节追溯信息的准确录入、全程可查,完全贴合药监局、医保局的追溯要求,同时完善GSP流程下的追溯信息展示,让企业合规检查更轻松,有效规避合规风险。

2.  提升管理效率,降低运营成本:简化多门店账套管理、优化单据处理流程、实现追溯码批量操作,大幅减少人工工作量,提升工作效率,降低人工成本和接口采购成本,尤其适合中小医药企业和多门店经营企业,为企业减负增效。

3.  优化操作体验,降低使用门槛:各项功能优化均贴合企业实际操作场景,简化操作流程,员工无需复杂培训即可上手,同时根据不同使用场景灵活适配系统设置,提升系统使用体验,减少系统故障,保障日常经营顺畅。


PART 05
结语:以技术赋能,与企业共迎合规新时代


随着医药行业监管的不断趋严,药品及医疗器械追溯体系建设已成为企业合规经营的核心支撑,也是企业实现高质量发展的必经之路。千方百剂云医药管理系统始终立足企业需求,紧跟监管步伐,通过持续的技术升级,为医药经营企业提供专业、高效、合规的数字化管理解决方案。


本次V9.76版本的重磅发版,重点强化器械UDI识别录入功能,全面优化药品追溯码管理体系,既精准破解了企业在医疗器械追溯、药品追溯中的核心痛点,又帮助企业降低合规成本、提升管理效率,为企业在严格监管环境下的稳健发展保驾护航。


未来,千方百剂将继续深耕医药行业,持续关注监管政策变化和企业经营需求,不断迭代升级产品功能,以更优质的服务、更强大的技术,助力更多医药经营企业实现数字化转型,共迎医药行业合规发展的新时代!




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