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AI录单 | AI录单支持哪些文件格式和上传方式?OpenClaw中的Skill如何调用?

AI录单 | AI录单支持哪些文件格式和上传方式?OpenClaw中的Skill如何调用? 建文软件
2026-03-19
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摘要:在工程项目的实际运作中,数据往往散落在纸质单据、电子合同、会议录音乃至施工图纸之中。为了打破这些信息孤岛,实现随时随地录单,建文AI录单助手提供了极为灵活的接入方式;并封装为Skill,入驻OpenClaw平台。

1.多端适配:覆盖全场景的录入入口

建文AI录单助手的核心优势在于其无感化的数据采集能力,它能够适应从嘈杂的施工现场到整洁的办公室等各种环境。

移动端(现场适用):指尖上的秒级录入针对工地现场、仓库验收等无法使用电脑的场景,系统支持通过手机端直接进行操作。

核心功能:拍照上传。无论是刚签好的纸质合同、供应商送来的手写送货单,还是现场的施工图纸,用户只需拿出手机,对准单据咔嚓一拍。

场景价值: 这种方式彻底告别了人肉搬运数据的时代。材料员在仓库验收钢筋时,拍下入库单,系统即可自动识别规格、数量,实时同步至ERP系统,单日处理量大幅提升,且避免了因字迹潦草导致的手工录入错误。

PC端(办公适用):电子文件的批量处理站针对办公室内的批量处理与归档需求,PC端提供了强大的文件兼容能力。

核心功能:电子文件上传。系统不仅支持传统的图片格式(如JPGPNG),还深度兼容PDF文档、Word文档(.doc/.docx)以及音视频文件。

场景价值: 面对几十页的扫描版PDF合同,或者包含大量数据的Excel表格附件,用户无需手动拆解,直接拖拽上传,AI即可自动定位关键条款与数据。

2.技术底座:从看图识字深度理解

无论用户选择哪种上传方式,建文AI录单助手背后都依托于强大的技术引擎。

OCR(光学字符识别): 解决看到了什么字的问题,即使是模糊的扫描件或手写体,也能通过高精度OCR提取文本。

NLP(自然语言处理): 解决这些字是什么意思的问题,例如区分甲方乙方,理解工期顺延属于变更条款。

版面理解技术: 解决表格与标题的位置关系问题,确保提取的数据结构准确无误,不会将表头与数据行错位。 通过这三者的结合,系统能将非结构化信息(一张图片、一个PDF)精准转化为结构化的JSON或数据库字段,为后续的业务系统回填打下坚实基础。

3.OpenClaw上的Skill集成

OpenClaw生态系统中,建文AI录单的能力被封装为一个名为 建文AI录单助手(或**Skill-JW-AIEntry**)的专属Skill。开发者与用户可以通过标准的API调用或自然语言指令,将这一强大的录单能力嵌入到自定义的工作流中。

Skill能力调用示例:

指令: “帮我解析这份上传的签证单PDF,提取变更金额和工程量,并生成结构化报告

执行逻辑:OpenClaw调用建文AI录单Skill → Skill自动执行OCR识别与语义分析 → 返回包含关键数据的JSON结果 →触发后续的审批流程或数据存储。

通过这一Skill,用户不仅能在OpenClaw的界面上直接使用录单功能,还能将其作为自动化流程中的一个关键节点,实现接收文件→AI解析数据入库生成报表的全自动闭环。


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