费用报销不能只附一张发票!!即日起,企业所有费用报销,附件资料必须完整齐全、链条闭环,才能正常入账扣除。
仅凭单张发票入账,早已不符合税务监管要求。在金税四期大数据稽查下,资料残缺、凭证不全的费用,极易被认定为虚列成本,面临纳税调增、补税罚款。
为方便财务日常自查、规范报销流程,猫叔整理了完整版合规报销附件清单,同步附上票据报销硬性规定、填写标准、粘贴规范及全流程要求。财务、行政、老板对照执行,规避涉税风险。
《费用报销单》的填报与发票黏贴要求
费用报销单填写规范及审批流程
费用报销管理台账
……费用报销所需附件明细就都介绍在这里了。财务人员一定要重视起来!
由于篇幅原因,没办法详细展示,需要的财务人员自行领取即可!
长按下方二维关注
发送关键词 280
即可免费领取
会计取得发票后,一定要记得对票据做详细检查,如果直接入账,容易造成电子发票重复报销,万一报销的票据又在税前扣除了,那补税+滞纳金肯定跑不掉了。
有人肯定会问了,每天都会收到各种渠道的发票,如何才能对这些发票快速检验真伪,防止重复报销呢?
其实这个问题很简单,就是使用【收票宝】,多端收取发票时自动进行发票查验真票、假票马上识别,还可以解决重复报销的问题,一举多得。
微信搜索【收票宝】,点击收票宝并注册就可以使用了,而且还是免费哟,企业员工使用收票宝小程序也免费,同时还支持柠檬云财务软件的免费版、专业版。
员工在将报销发票上传的时候,小程序会自动核查真假,并且核查之前有没有报销上传过。如果是假票,或之前有报销上传过,或抬头不一致,就不让上传。
扫码下方二维码注册登录即可使用

电脑端使用请打开官网链接:https://t.nmkjxy.com/E3QN3a
还可以在【柠檬云财务软件】里面直接添加【收票宝】。
(1)进入【柠檬云财务软件】,点击菜单栏【凭证】-【收票宝】进入功能页面;也可以点击【凭证】-【会计电子档案】-【收票宝上传】进入功能页面。然后点击页面中部的【立即授权】;
(5)绑定成功后,员工登录【收票宝】小程序,点击【我的】-【我的公司】,可查询到已绑定公司信息,也可以切换到其他公司进行提交票据的操作。


接下来就可以进入【收票宝】小程序一键交票,告别手工粘贴票据啦!
(1)登录【收票宝】小程序主页,在【收票据】模块可选择邮箱、短信、微信聊天、微信卡包、拍照上传以及手工上传多种方式上传发票。
(2)上传成功后点击【提交财务】,选择需要提交的公司,输入报销事由后点击【确定】即可将票据提交至财务。


提交票据后信息能同步上传到【柠檬云财务软件】的【凭证】-【会计电子档案】中,财务人员可以进行【审核】或【驳回】的操作。
还可以把对应票据一键【生成凭证】或【关联凭证】,提升工作效率!
员工提交审核的单据系统都会按照日期或文件类型进行自动分类,您可以在右侧按照条件查找单据,柠檬云智能归档帮助您实现会计档案电子化管理,降本增效!
之前老板每次都有很多通行费电子发票,还有很多员工差旅费酒店发票,每次都发我邮箱几十几百张发票,我都要一张一张下载到我的电脑上,然后一张一张给他们确认谁的报销,再上传到我的财务系统里面,真的好烦,每次都加班到很晚,现在使用了柠檬云财务软件搭配收票宝之后,完全解决了我的这些苦恼,太方便了。
扫码下方二维码注册登录即可使用

电脑端使用请打开官网链接:https://t.nmkjxy.com/E3QN3a