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1. 功能简介
智能凭证功能适用于代账公司智能化、精细化、批量化核算要求。系统基于AI模型和规则引擎智能推荐凭证科目,实现票据采集到智能核算全链路智能化处理。规则引擎支持根据发票类型、发票业务类型、发票商品、税收分类、税率等因素核算。
场景化页面设计,有利于会计从发票到凭证的快速核对、合并凭证和操作,有效提升了核算的效率。帮助会计从记账会计到审核会计的转型。
2. 业务流程
智能凭证工作台流程卡片,整体展示当期税局账密验证情况、智能取票进度和智能记账进度。
产品最佳实践方案为:
1.设置电子税务局账号密码——2.设置智能取票规则和预约取票——3.设置智能记账规则——4.系统取票并记账,会计查看结果。
2.1. 设置记账规则
1.设置取票规则
针对账套设置预约取票规则,提前确定好预约取票时间及取票范围,系统会在约定的时间自动发起取票。解决用户手动发起取票的等待时间。
取票范围:针对账密验证成功的账套发起取票;
2.设置记账规则
(1)基础设置:
记账规则包括基础规则和记账模版规则,记账基础规则与账套内财税设置中的凭证基础规则相同,针对摘要、凭证日记以及凭证合并规则进行设置。设置完成后,系统将按照设置内容生成相应的摘要、日期和合并处理。
(2)智能凭证模版设置:
启用智能记账功能,系统将按照您在记账规则设置中配置的智能凭证模版自动生成凭证。智能取票后系统会自动触发生成凭证。
会计可以按照业务类型(销售商品或服务/劳务)设置对应入账科目,也可以按照发票商品的税收分类、商品名称关键字、税率等发票信息设置对应的入账规则。例如,主营业务收入的二级科目是根据业务类型设置的,分别是【主营业务收入-销售货物】、【主营业务收入-服务】,您可以通过设置按业务类型匹配入账,如下:
业务类型=货物,入账科目为【主营业务收入-销售货物】;
业务类型=服务,入账科目为【主营业务收入-服务】;
规则设置后,系统会根据发票票面商品内容智能识别是货物还是服务,当开票商品内容是【笔记本】,将会入到【主营业务收入-销售货物】,当开票商品内容是【餐费】,将会入到【主营业务收入-服务】;
系统预置收入模版,会计可以根据实际核算要求进行编辑调整。
点击【编辑】按钮,可以针对记账关键要素进行编辑,定制科目匹配规则。例如按照发票征税项目对应收入科目,可以选择【发票征税项目】,设置货物或者劳务对应的入账科目。
3.凭证生成结果
会计可以在工作台查看每个账套的【查看凭证】详情,针对账套内的发票对应生成凭证结果进行查询及后续场景化处理。系统支持针对已经生成后的凭证进行修改、删除和合并凭证。
历史精彩
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