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【本期摘要】
改变从来不由外力强求,真正的成长,永远始于内心的意愿。本期文章我们从退休领导W 总的案例切入,聊透 “无意愿,不改变” 。面向团队管理,文章分享了 “1+3” 模式:心法是不强求,再通过共创愿景、从小胜起步、以鼓励代表扬,引导团队由内生发改变意愿,适合移动管理者参考实践。
【关键知识点】
团队管理“1+3” 模式
【原文金句】
1、你的生活不会因为偶然而变得更好,它会因为改变而变得更好。
2、人的改变只能由内而外,只有自己想明白了,改变才会发生。
吉姆·罗恩说过:“你的生活不会因为偶然而变得更好,它会因为改变而变得更好。”
无论你愿不愿意承认,生活一直都是在改变的。我们可以选择主动引领改变,或者找准节奏跟着改变;也可能被动响应改变,甚至拒绝改变,但那最终会让自己被社会所淘汰,因为总会有一面“南墙”扑面而来。
当你没有准备好并且抗拒改变时,你是无法控制或选择怎样过你的生活的。与其被生活追赶得束手无措,还不如拥抱变化并以积极的方式应对挑战,把握变化给我们生活带来的机遇,时刻做好应对变化的准备,让自己拥有更强的控制力和更多的选择空间。
虽然我们都知晓改变的重要性,但多数人并不愿意被改变,除非他自己想改变。因为在走出舒适区的过程中,必然伴随着挑战、否定和痛苦,如何面对这些困难?如何想办法从困难中获得收益?如何推动自己找到改变的动力呢?
对于在职场拼搏多年、见多识广但消磨了斗志的领导者们,除了常规的回顾愿景、重回初心等方法,不妨从家庭、孩子等他们关心的人和事开始聊起。
W总即将退休,作为地市公司的一把手,被省公司安排参加我的一对一辅导。他开场就把身体深深地埋进沙发,找了个舒服的姿势,告诉我:“叶老师,我觉得现在挺好,也没啥要改变的,咱们随便聊聊得了。”
既然如此,那可能需要解决的不是改变的办法,而首先是改变的意愿。很明显发现,W总对事业进步已经不抱希望,只想安稳落地等着退休,更不希望此时有大的变化和尝试,以免为自己未来退休埋下隐患。
如何“点燃鞭炮”,唤醒W总的意愿呢?我了解到,W总有一个读大三的女儿,暂时没有对象。于是我先问了W总一个问题:“你认为,女儿未来找对象的时候,会以什么标准来选择?”W总一开始说房子、车子、学历、事业等,边说边自己摇头,之后在我的提示下,突然意识到,未来女儿择婿的第一标准,肯定会以心中父亲的形象为标杆啊!要么作为正面榜样要么作为负面例子,自己现在的状态会是女儿所希望看到的吗?
说着,W总从沙发上坐了起来,把手搭在桌面上,很认真地问我:“叶老师,你觉得我退休后的状态应该怎样才会更好?”我告诉他,退休后能不能过得好,跟退休时的状态有关系。是作为一个“躺平”的、平庸的失败者进入新的身份中,还是成为辉煌、积极的胜利者迈入下一个人生阶段,状态是完全不同的。
在系统内独当一面10余年,W总一点就醒。我能清晰地看到他眼里的光重新亮起,接下来的辅导就异常顺利了。一年后,W总所带领的地市公司进入了本省前十,特定线条的指标更是进入全省前三,W总实现了自己的计划,在退休前为自己写上了一个大大的感叹号。
在具体的工作场景中,由于存在着考核评价等因素,要唤醒团队的自我改变意愿,难度更大。在实践中,我总结出团队改变的“1+3”模式,可供读者参考。
首先的“1”是心法,只有3个字:“不强求”
做出改变意味着走出舒适区,也意味着要“否定”当前的一些行为,需要耗费较高的能量才能实现。而当人们面对压力巨大的KPI,陷入无止境的流程中时,往往是疲倦、倦怠、沮丧的。此时谈论任何的改变,都很容易引发对方的自我防备,解释、甩锅,甚至反弹就随之而来。
人的改变只能由内而外,只有自己想明自了,改变才会发生。如果靠外力强压,固然在短时间内有一定效果,但长久来看就容易出现上有政策下有对策、阳奉阴违的问题,尤其是在大型组织内,领导者难以把控到行细节。
因此,作为领导者,内心要有坚定的意志,在行为上则需要因势利导找到准确的时机,而不宜直接使用“胡萝卜+大棒”的方式。"
除了心法,还有3个动作可以引导团队改变。
动作一
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共创愿景
要唤起职场人改变的意愿,需要把人们的视角,从令人沮丧的蝇营狗苟转移到令人心驰神往的美好画面,进而重新唤醒奋斗的激情。领导者可以带领团队“以终为始”,在大脑中共创出一个愿景、目的地或指路的罗盘。
H总在带领团队共创愿景时,在文化共识的基础上,花了一下午的时间和各个团队畅想实现愿景时的场景。有的人说,收入可以翻番,进一步想象除了工资条上的数字,还有年底带着家人去旅游的场景;有的人说,愿景实现时,一定可以获得上级单位的嘉奖,她可以站在领奖台上,和大家分享H总和本公司的经验做法;还有的人说,他那时候就是各个政企单位的优质供应商,客户都愿意主动和他探讨项目、设计解决方案,一起想办法整合资源,到时候看着建设而成的信息化大楼,他可以很骄傲地参加剪彩仪式……
畅想得越具体,就越能“真正看见"。领导者可以使用欣赏式探询(Appreciative Inquiry,AI)的技巧,在Discovery(发现)的基础上,探索Dream(梦想),再进行Design(设计),最终Destiny(实现)。该方法的具体运用方式,本书第5章会展开论述。当然,在共创愿景时,适当引入身边的案例、故事,更能够增强团队的信心。毕竟,故事的说服力远超说教。
动作二
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从小胜到大胜
无论如何畅想设计,最终还是要落在成果上,只有收获成果才能真正令人信服。但是很多领导者擅长规划梦想(画饼),却迟迟未见成果,最终积起来的热情逐渐消退,团队也陷入低谷。
所以,领导者得改变做法,改掉“憋大招”的习惯,采用敏捷的方式带着团队快速迭代,在迭代过程中不断体验收获的喜悦,才能在长跑中为各团队持续注入新的能量。
在课堂上,一位政企部门的经理说,他要亲手写一册词送给某位客户因为该客户很喜欢古诗词。但这个册子写了半年了,只有寥寥数语,每天都有忙不完的事,让他迟迟无法动笔。
H总使用了方法二,建议他晚上就把填词本拿出来,不管有没有时间、有没有状态,都要拿出来,然后坐在书桌边读一首自己喜欢的词。这个动作只需要花费他5分钟的时间,甚至不用动脑筋,权当朗诵和放松。结果,第二天上午,这位经理就眉飞色舞地来找H总汇报,说他昨晚读着读着,突然间来了灵感,很快就写了几句词下来,夸H总的办法好。
福格博士也提到他的健身经历,原来希望自己能够做100 次俯卧撑,总因为心理压力过大而迟迟没有行动,后来改变成每天做1次俯卧撑,就很容易坚持了。慢慢地,有了5次、10次………经过半年的努力,就实现了过去数年无法实现的目标。
动作三
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从表扬到鼓励
每个人都希望自己的改变能够得到他人的认可,增强自己改变的信心。很多领导者不吝自己的夸奖,经常把表扬的言语挂在嘴上——毕竟这种精神激励是免费的。
但我认为,这是错误的。领导者要多鼓励、少表扬。因为,鼓励的是行为,表扬的是结果。结果是行为的自然呈现,如果不追求行为过程,只关注结果成败,领导者就没有尽到管理职责,甚至是一种失职。
H总曾经总是表扬某个人:这次又拿了小组第一,又实现了多少收入等。这些都是针对结果的表扬,虽然当下令人振奋,但潜在的弊端是让人形成固定型思维,结果不好的时候就没人汇报,甚至还出现过弄虚作假的事件。
后来,H总改成了反馈、鼓励。反馈和鼓励针对的是客观行为,他在会上变成了这么说:“我发现xx经理每天都上门拜访3位客户,下班时都认真仔细整理客户的需求细节,这个行为值得鼓励,我相信这也是她上个月业绩第一的重要原因。”这样的说法,听者的焦点就从结果好坏,转变成动作、努力坚持等行为。
另外,正向鼓励要及时。曾经的H总每季度开一次表彰大会,我告诉他间隔这么长时间的表彰总结,是在变相鼓励大家“憋大招”,不利于敏捷改变。因此,H总改成了每周例会小结,每周都能发现团队的改变、成长,每个人都能及时得到鼓励,信心满满。
注:本文节选自《使能管理:如何成就高绩效活力组织》,作者叶小松
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