“智惠成铁”群众性创新成果展示 | 杨威劳模和工匠人才创新工作室自研《内勤管家》管理软件正式投用

杨威

许刚、杨威、朱雪萍、谢皆栋

项目立足园区内勤台账管理痛点，基于VB.NET VSTO架构、采用Access数据库与Excel联动模式，自主研发《内勤管家》一体化办公管理软件。成果覆盖人员注册、考勤管理、水电台账、津贴核算、外包报备、系统运维六大模块，彻底改变传统人工填表、跨表核对、纸质归档的粗放管理模式，实现内勤数据统一归集、自动核算、规范留存、全程溯源，全面提升园区内勤管理标准化、数字化、精细化水平。

长期以来，铁路物流园区内勤业务条目多、台账杂、数据散，传统管理方式依赖人工重复填报、手动核算、纸质存档，存在数据割裂、核算易错、资料杂乱、溯源困难、人力消耗大等突出问题，制约班组精益管理提质增效。本成果紧扣基层减负、规范管理、降本增效的现场实际需求，依托成熟Office生态轻量化开发，贴合铁路物流行业内勤作业流程与管理制度，不改变现有办公模式、不新增复杂设备投入、不增加职工学习成本，适配园区日常运营管理全场景，研发方向贴合现场刚需、应用逻辑贴合岗位实际，具备极强的现场合理性与落地适配性。

成果创新采用VSTO+Access+Excel联动架构，打破传统单一表格台账、零散工具办公模式，实现“前端Excel可视化操作+后端数据库集中存储+多模块数据联动调用”的自研闭环管理模式。创新实现考勤、水电、津贴、人员数据互通联动，一键完成自动统计、智能校验、批量出表，解决以往多表独立、数据脱节、重复劳动的行业通病。同时创新采用本土化定制开发模式，完全贴合铁路物流园区岗位特性与业务标准，可自主调整公式、模板、统计规则，无需底层代码改动即可适配现场动态变化，相较于通用商用软件，更具针对性、灵活性和独创性。

改造研发后的《内勤管家》系统稳定、操作简便、贴合岗位，彻底解决内勤人工台账繁琐、核算误差、归档、繁琐等突出问题，有效降低内勤人员事务性劳动强度。软件实现数据一次录入、多业务共享，无需跨表反复核对、重复填表，标准化作业流程有效保障台账资料的规范性、清晰度与可追溯性。软件依托通用Office环境运行、兼容性强、上手零门槛，适配铁路物流园区内勤全业务场景，无需额外投入硬件设备和运维成本，可在中心各货场、各班组、同类物流站点直接复制推广，实战实用性、场景适配性、落地推广性极强。

一是提质安全管理，筑牢合规底线。系统数据全程留痕、自动归档、可查可溯，彻底杜绝人工统计错漏、历史台账缺失、资料不规范等问题，全面提升内勤资料合规管理水平，夯实班组标准化管理根基。

二是简化作业流程，大幅提升工作效率。替代大量重复填报、人工核算、纸质整理等冗余工作，极大缩短内勤台账统计、报表整理、资料归档时长，有效释放岗位人力，保障现场高效运转。

三是规范数据管理，提升精细化治理水平。统一人员、考勤、水电、津贴、报备数据标准，实现内勤业务闭环管控，推动园区内勤管理从“人工经验式”向“数据标准化”转型。

四是低成本科创落地，降本增效成效突出。依托现有办公生态自研开发，无需采购商用系统、无需新增硬件设备、无需长期付费运维，以极小的研发投入，实现安全、效率、质量、管理四重提升，基层科创性价比高、推广价值显著。

来源︱园区营业部

作者︱杨　威

编辑︱邹庆琨

审核︱王　超

签发︱王　磬

发布︱成都铁路物流中心融媒体工作室