一、文件查验（风险最低）

此类查验无需移动或开箱，仅对申报文件进行审核。

1A — 基础文件查验

• 查验目的：海关要求补充商业发票、交易记录、付汇凭证、原产地信息等资料，用于核实申报价值、商品归类及原产地真实性。
• 查验流程：通过邮件或 ACE 系统提交相关文件，耗时通常为几小时至 3 个工作日。文件无误则状态更新为 1B（放行）；如文件存在问题，可能触发查验升级。

4A — 自由贸易协定资格查验

• 查验目的：专项审核货物是否符合 NAFTA/USMCA（美墨加协定）或其他自贸协定的免税条件，重点核查原产地证书、生产资料、成本明细等。无法提供有效证明将无法享受优惠税率。
• 查验流程：通过邮件或 ACE 系统提交文件，耗时通常为几小时至 3 个工作日。审核通过后状态更新为 4B（放行）。重要提醒：4A 查验放行后，请勿再次修改报关单数据，否则可能触发系统重新审核，导致二次查验。

二、非侵入式扫描查验

7H — X 光 / 辐射扫描查验

• 查验目的：通过大型 X 光机对集装箱进行扫描，检查是否存在夹层、违禁品藏匿、货物与申报信息不符等情况。
• 流程与费用：无需开箱、无需进入查验场地，仅需完成扫描并支付相应费用。部分港口（如纽约 / 新泽西）需提前预付扫描费用，务必提前与货代确认账单。
• 时间：通常 2–3 个工作日，具体取决于码头安排与货物类型。放行后状态更新为 7I（放行）。

三、开箱查验（物理检查，费用较高）

需将集装箱转运至指定查验场地，开箱实地检查，易产生滞港费、操作费等额外成本。

1H — 普通开箱查验

• 查验目的：最常见的物理查验，核对货物实际信息与申报文件是否一致，重点核查货值、违禁品、侵权仿牌等，同时可能联动 FDA、CPSC、DOT 等部门联合查验。
• 相关监管说明：
• FDA：食品、药品、医疗器械及部分消费品安全监管
• CPSC：消费品安全，重点针对儿童产品
• DOT：交通工具及零部件监管
• EPA：涉及环保、排放、污染相关产品监管
• 时间：通常 3–7 个工作日，依码头效率与货物情况而定。放行后状态更新为 1I（放行）。

2H — 农业部（USDA/APHIS）查验

• 查验目的：针对动植物产品、食品、木质包装（含托盘）等实施强制性查验，防止外来有害生物入境。
• 关键点：即便已完成熏蒸，木质包装仍有可能被查验；不合规将面临重新熏蒸、退运或销毁。
• 时间：不固定，取决于 USDA 现场排班与审核进度。放行后状态更新为 2I。

5H — 强化查验（Intensified Exam）

• 查验目的：属于高风险查验类型，为文件审核 + 开箱查验的组合模式。海关先深度审核文件，再决定是否开箱。
• 查验流程：需等待海关指令，尽量在文件审核阶段完成合规整改，避免升级为全面开箱查验。

一、收到海关查验通知

报关行通过海关系统收到查验指令后，会及时确认查验类型，并同步告知所需文件与资料。

二、积极配合海关，及时提供补充资料

收到查验通知后，我们会第一时间通知客户，保障客户知情权，并同步协调客户积极配合。尽量在文件查验阶段补齐资料，争取快速放行；如遇查验升级，也会及时跟进并催促海关，最大限度降低滞港费用。

• A 类查验
  ：快速、准确提供海关要求的全部文件资料。
• H 类查验
  ：安排将货物转运至指定查验场地，必要时安排人员到场协助开箱。若查验场地排队拥堵，极易产生高额滞港费。
  
  

三、等待查验结果

配合海关完成查验后，系统将下达放行或查验升级指令。如海关放行，将第一时间安排拖车提柜；如收到查验升级通知，继续全力配合海关处理，力争快速通过。

四、配合海关最终处理

查验结果通常分为三类：正常放行、退运、销毁。货物无异常一般均可直接放行；如货物存在问题，海关可能予以扣押，扣押时间无固定上限。此阶段需由报关行积极与海关沟通，按客户意愿申请退运或销毁，降低滞港损失。