海牙认证指南
海牙认证，官方名称为附加证明书（Apostille），是依据 1961 年《取消外国公文书认证要求的公约》设立的国际文书认证制度。
✅ 缔约国名单查询官网：
https://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/dygmd/202310/t20231018_11162993.shtml
✅ 关键背景：2023年3月8日，我国加入《公约》。11月7日《公约》对我国生效，我国将开始签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需办理外国驻华使领馆的领事认证。我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。
简单说：去海牙成员国，选海牙认证；去非成员国，才需要领事认证。
资料准备
办理发票、箱单、合同、声明、委托书等商业文件时，所需材料按照做贸促会认证的要求来，申请表内“是否海牙认证”一栏填写“是”；办理产地证时，填写申请表即可，产地证需是贸促会签发的。
提交申请
把整理好的材料提交给贸促会，贸促会审核通过后，会以商事证明书的形式出证，随后将资料移交外交部/地方外办，进行海牙认证。
领取证书
外交部/地方外办审核无误后，会在认证文件背面加贴附加证明书（Apostille），回寄给贸促会后，贸促会会通知申请人前来领取。
“贸促会+海牙”双认证模板，仅供参考。
提前规划时间：整个认证流程通常需要 1-2 周，遇到节假日还会顺延
认准正规机构：一定要找正规的公证处和认证机构，无锡本地的朋友，要是自己不会办、嫌麻烦，也可以找我司代办
仔细核对文件：外贸常用文件内容要和实际业务一致，比如公司名称、货物信息、授权范围等，不能出现错别字或信息矛盾，否则认证会被驳回/出证后再修改文件，到时候又要重新认证，费钱又费时间
留存文件备份：所有文件都复印或扫描留底。后续如果需要补材料或者认证完成后留存备用，都会更方便。
我司专业代办海牙认证，流程娴熟，高效省心！
