近日,浦沿街道召开“一滨办”规范化运行专题培训会。主会场里,各社区副书记、组织委员、分管民政的“两委”成员落座;视联网那头,29个社区的全体社工同步在线。会上,街道党工委委员沈莹宜围绕《浦沿街道“一滨办”规范化运行指引(试行)》展开培训。
这场培训的核心,是两套机制:一套是“七个一”全流程服务标准,另一套是“受理—分流—反馈—回访—销号”全链条闭环管理模式。
此前,街道在下社区走访时发现,部分窗口存在服务不规范的情况——有的工作人员不清楚如何接待群众,有的流程衔接不够顺畅。为此,《指引》将服务细化为可操作、可检查的具体要求,从仪容仪表到文明用语,从首问负责到环境管理,逐一明确。
“七个一”被逐条写入其中:迎上去一句问候、送到手一份暖意、沉下心一次倾听、讲明白一次回应、促闭环一抓到底、晓政策一包全览、送出门一声叮咛。
为了让标准看得见、学得会,培训会设置了情景模拟环节:反面演示工作散漫、推诿扯皮,正面展示规范迎客、耐心倾听、全程代办。一位参与培训的社区工作人员说:“过去有的窗口人员不知道如何招待群众,现在‘七个一’标准,给了我们服务群众的底气和信心。”
“一滨办”的规范化运行已在滨文社区先行试行。
60岁的俞阿姨到社区咨询老年优待证办理。工作人员起身微笑,递上一杯水,耐心听完后递上一张“一次性告知清单”:“带身份证、一寸照片,当场办结,大概10分钟。”同时,还附上一份“民生政策包”,内含优待证说明、防诈提醒和家庭防火常识。俞阿姨说:“你们想得太周到了。”
闭环管理机制也在实践中发挥作用。租客李先生因押金退还纠纷来到滨文社区“一滨办”。工作人员按照“当场能办立即办结,限时事项节点跟踪,复杂疑难协同攻坚”的程序,对接调解、联系房东、每日跟进进度。最终房东退还一半押金,李先生一周内搬离。“我以为社区就是登记一下,没想到真的有人盯着办,还给我反馈结果。”李先生在回访中给出了“非常满意”的评价。
目前,这些做法还处于起步阶段,街道明确要求各社区边试行边完善。
培训会明确,每位工作人员都是“一滨办”的责任主体,服务理念要从“被动等待”转向“主动靠前”。会后,街道要求各社区迅速传达、立即自查、健全机制,对存在的问题立行立改。同时,推动全街道29个社区落实服务形象、服务流程、服务标准、服务评价“四个统一”,将环境、仪容、态度、闭环等纳入日常管理指标,让标准为服务托底,让规范逐步成为习惯,让闭环给群众一个交代。
“群众看基层,就看窗口、看作风、看细节。”浦沿街道相关负责人表示,“‘一滨办’没有旁观者,人人都是责任人,人人都是管理员。我们要用一杯热茶的温度、一句问候的真诚、一抓到底的韧劲,真正把服务做到居民心坎上。”
来源:浦沿发布

