外贸小知识：货代中的PO是什么？

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外贸知识

PO(Purchase Order)，指 采购订单。

买家向卖家发出的官方的、具有法律约束力的正式购买指令文件，详细地说明了买方希望购买的货物类型、数量、价格以及双方统一的其他条款。

可以理解为一份购物清单。

核心作用与货代关联点：

1. 法律依据： 对买方具有约束力（买方必须按此收货付款），是后续处理纠纷的凭证。

   卖家按此备货生产。 

2. 源头信息： 货代收到PO（通常由卖家或买家提供），是制作后续运输单据（提单、空运单）和清关辅助文件（PL）的原始依据。

   务必核对品名、数量、收货人信息。 

3. 风险提示： 如果买家PO信息模糊不清（如品名笼统为“配件”），货代需立即提醒卖家与买家确认细节，否则后续清关风险巨大。

发货流程：

PO模式根据地域不同，分为两种发货方式：

1. Collect Shipment（多见于美国VC）：

• 确认PO订单后，创建Shipment。
• 等待亚马逊分配物流商。
• 提交ASIN信息。

2. Prepaid Shipment（多见于欧洲VC）：

• 确认PO订单后，创建ASN（Advanced Shipment Notification）。
• 卖家自行安排物流商并安排发货。
• 提交ASIN信息。

Tips： 

• PO是买家的采购订单号，不是运输文件，但贯穿订舱、清关、海外仓和财务对账，是海运里非常重要的参考信息。

• PO号是买家内部系统生成的编号，独属于这一票货物的身份证号，货代最好跟客户确认这个编号是否是买家系统的唯一编号。

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