点击↑↑↑蓝色文字关注我

好久好久好久不见了,
有没有想我们呀?
三月春风正好,
让人充满了满满的奋斗感。
今天,我们就给大家来点提
升工作技能的干货。
这年头,office技能里越来越离不开的就是PowerPoint了,不管是工作汇报、产品展示,还是春游之后做个电子相册,PPT都是你最好的帮手。不知道,在各位看官眼里,PPT是个啥呢?

吼吼,对于PPT,大家一定各有心得。让我们一起来看看官方定义的PPT是什么。

别掉书袋了。这么多字,宝宝们根本看不进去!
嗯,说的是。我也看不进去。
好吧,来点简单的!告诉大家一个“PPT四步法”,包你优雅“灭敌”~~~~

我们来认识几个做PPT的工具。
如果您是使用office2016的大神,
那今天的这堂课欢迎您多指导
如果您是使用WPS,
那咱们就一起互相交流交流
如果您还使用的office2003版,
跪求您换一个吧,别跟自己过不去

我们再来看看最常见的


“作品”
很多时候
……
是这样的

你们喜欢么?

亦或
……
是这样的



如此辣眼睛的PPT,究竟吃藕在哪里呢?

那么,重点来了
给大家介绍一个“四步法”
要解决制作PPT的这几个吃藕点

用这个方法,我们来看一下,用之前的幻灯片素材,能做出什么样的效果。


~如果您有更好的作品,欢迎发给我们交流~
接下来,我们“举个栗子”,
看一看如何运用这个“四步法”

Part 1
统一字体
字体分为衬线字体和非衬线字体,一般而言,衬线字体展现了一种字体美感,比如:宋体、仿宋、楷体、行楷等;非衬线字体通常是为了方便阅读,展现了一种沉稳、大气,最有代表性的是:微软雅黑。通常在PPT上使用微软雅黑加粗。

Part 2
突出题目
一般突出的方式有三种:颜色突出、色块突出和大小突出三种方式。
颜色突出:指标题与正文颜色做区别,通常使用对比色或深一个色度。
色块突出:指给标题加一个形状色块,更加醒目。
大小突出:指标题的字体大小较正文大2-4个字号。

Part 3
正常用色
一般在一个PPT里,有两种配色方式:要么是统一色系,要么使用对比色系。
如果大家不太会配色设计,教给大家一个小窍门,使用公司logo的配色。比如,我们公司,就可以使用logo的蓝色系。

Part 4
做到对齐
对齐是指:段落之间、板块之间、图文之间的对齐,这里还有个小秘籍,大家在制作ppt时,可以打开“视图——网格和参考线”。界面就变成了下面这样,对齐就很方便了。
不是空白哦

另外,这里的对齐,也是指匹配。建议全文字型的PPT上,增加一些图片,如果没有实景图,可以使用网络用图或者图标来辅助展示。在这里就要强调图文匹配。

根据上面“四步骤”,我们做以下两个页面,这些页面虽然不是非常完美,但是已经能够达到60-70分,足以满足日常PPT的交流沟通需要。


我们最后总结一下,PPT制作两个要点:



最后的最后,跟大家分享一些小小的资源
①超方便的快捷键

②超强大的微信订阅号

③超好用的免费网站

最后的最后的最后,我们再来回顾一下PPT制作的优雅灭敌“四步法”。

好啦,今天就叨叨到这里咯,如果有哪里说的不对,或者您有什么更好的技巧,欢迎给我们留言,大家可以在留言区分享哦。

栏目策划:综合管理办公室 陈人玮
课程供稿:综合管理办公室 陈人玮
图文编辑:综合管理办公室 瞿雨菲 范晓菁
成小物、业小飞人设:园林绿化及工程技术部 张心颖





