各位师兄、道友,以及刚刚接手寺庙账目的朋友们,大家好。
针对近期有一些刚接触寺庙财务的朋友提出的问题,笔者将部分常见的问题整理了一下,希望对大家有所帮助。(尤其是非会计专业出身、刚接手寺庙财务工作的新人)
问题一:寺庙到底该用哪本账?跟开公司一样吗?
新手困惑: 拿到一堆单据,不知道该往哪个科目里放,感觉跟以前在公司上班学的完全不一样。
支招:寺庙不是企业,它是“民间非营利组织”。所以,我们得用国家规定的 《民间非营利组织会计制度》 ,不能用企业那套会计准则。
具体怎么做?
先去你们当地的宗教事务部门或财政局问一声,确认一下,他们都会告诉你按这个制度走。
记住几个最常用的“筐”(也就是会计科目)就行,不用全背下来:
收入类:信众捐的钱(不管是指定用途还是没指定的)、做法会的收入、政府给的补贴、银行利息等。
费用类:日常开销(水电、买菜、买香烛)、师父们的单资(生活费)、修房子的钱等。
净资产类:这是个大池子,分“别人指定了只能干嘛用的钱”(限定性)和“随便花的钱”(非限定性)。
学会用工具做事:遇到不懂的科目可以上网查或看会计准则里的详细说明;或者用专门带有民非会计准则的财务软件来做账。(学会用工具思维处理问题
)
问题二:功德箱里的现金、扫码收到的红包,没发票怎么入账?
新手困惑: 每天收到一大堆现金和微信转账,全是零散的,根本没有发票,这账咋做?
支招:没发票不等于不入账。这些是寺庙最主要的收入来源,必须一分不少地记进去。
具体怎么做?
立规矩:每天打开功德箱,必须两个人一起在场,一起清点,一起签字,最好拍个照或录个小视频留底。然后填一张《功德箱开启登记表》。
找依据:入账不需要发票,可以用你们内部的《现金缴款单》、刚才说的那张登记表,再加上银行的存款回单。微信和支付宝的收款,直接把后台的流水导出来打印一份,盖上章就是凭证。
科目归属:大部分情况都记在“捐赠收入—非限定性捐赠收入”这个大项下。如果信众说了这笔钱是专门用来修大殿的,那就记到“限定性捐赠收入”里去。
千万别干的事:收到的现金别随手就花了(这叫“坐支”),尽快全部存进寺庙的对公账户里。
问题三:做法事收的钱算什么?要给信众开发票吗?
新手困惑: 信众来做法会,交了一笔佛事款,这算是收入还是代收代付?人家要发票怎么办?
支招:这属于寺庙提供服务的收入,叫“提供服务收入”。至于发票,要看具体情况。
具体怎么做?
定性:这笔钱就是寺庙的收入,记入“提供服务收入—佛事收入”。
发票问题:
最优解:去税务局申请一个免税备案,然后领用正规发票。很多地方的宗教场所,只要做了备案,这些收入是可以免增值税和所得税的。
次优解:对于小额零星的,可以开你们寺庙自己印制的《收款收据》,但要盖财务专用章。大额的,尽量配合税务局的要求开票。
特别注意:如果信众明确说,“这2000块钱是单独供养某某法师个人的”,那这笔钱绝对不能入寺庙的公账,要单独登记,私下交给那位法师,并保留好记录,以免以后说不清楚。
问题四:刻功德碑、立牌位、安奉祖先牌位的钱,怎么算?
新手困惑: 名目太多,有的说是捐的,有的说是买的,搞不清楚。
支招:核心就看一点:这笔钱有没有指定用途。
具体怎么做?
没指定用途:比如“随喜功德”,进了功德箱,那就是非限定性收入。
指定了用途:比如“捐5000元用于修建藏经阁”,这就是“限定性捐赠收入”。这笔钱必须专款专用,花的时候也要从对应的“限定性净资产”里出。
建立台账:对于这种有特定用途的钱,最好单独建立一个《专项功德台账》,每一笔进来、花出去多少、还剩多少,记得清清楚楚。这样以后审计或上级检查,一看就明白。
问题五:花钱报销,是不是住持签个字就行了?
新手困惑: 不懂流程,怕把钱给错了,自己担责任。
支招:当然不行!必须有规范的流程,这是保护你自己,也是保护寺庙。
具体怎么做?
建立一个简单的“四步走”报销制度:
填单:经办人填一张《费用报销单》,写清楚买了什么、什么时候买的、花了多少钱。
贴票:把发票、收据、购物小票等贴在后面。
审批:先让负责的执事(比如监院)签字,再请住持或主要负责人最终审批。
审核付款:会计(就是你)先看看票据合不合规,手续全不全,没问题了,出纳才能付款。
大额支出:超过一定金额(比如5000块)的,比如修房子、买法器,不能一个人说了算。至少要货比三家,签个合同,还要有寺务会议的记录。
问题六:买东西没有发票,只有收据,能用吗?
新手困惑: 去村里小店买扫帚、蜡烛,人家不给开发票,怎么办?
支招:尽量要发票,实在要不到,也有变通的办法,但不能一直这样。
具体怎么做?
首选:跟老板商量,现在小规模纳税人也能开电子发票了,让他想办法开一张。
备选:实在没有,你就自己写一张《支出证明单》,把对方的收据(要有盖章或签字)贴上去,再把购买清单和验收人(比如库房保管员)的签字附上。这样内部账能平,但在税务局那里可能不被认可,需要做纳税调整。
底线:买几百块的日用品可以通融,但如果是几万块的建材、工程款,必须要有正规发票和合同,否则审计绝对通不过,还可能惹麻烦。
问题七:都说寺庙不用交税,是真的吗?
新手困惑: 听人说寺庙是“净土”,不用交税,所以连税务登记都没办。
支招:大错特错! “免税”不等于“不申报”。
具体怎么做?
必须做的事:
先去税务局办一个税务登记。
向财政和税务部门申请非营利组织免税资格认定。
就算一分钱税都不用交,也要按期进行纳税申报(通常是零申报)。
哪些收入可能免税:经过认定的捐赠收入和宗教服务收入,通常可以免税。
哪些可能要交税:如果寺庙有车(要交车船税)、有房子出租(要交房产税、增值税)、开了个小卖部(要交增值税),这些经营性收入是要正常纳税的。
强烈建议:花点小钱,请个税务师来帮你把“免税资格”和“税种核定”搞清楚,这是最稳妥的办法。
问题八:怎么防止有人贪污?作为新人怎么保护自己?
新手困惑: 怕钱对不上账,被人冤枉。
支招:记住四个字:钱账分离。这是财务的铁律,也是你的护身符。
具体怎么做?
分工:管账的人(会计)绝对不能碰钱,管钱的人(出纳)绝对不能碰账。哪怕寺庙就你一个财务,也要让住持或另一位师父来管现金。
痕迹:所有的收支,都要留下白纸黑字的证据。功德箱两人开,报销单多人签,银行回单及时拿。
时效:每天的收支,当天或第二天就要记到账上。每个月出一份《收支明细表》,给大家看。
自律:千万不要用自己的银行卡替寺庙代收大额善款,也不要私自借钱给任何人,所有操作都要走公账、走流程。
问题九:宗教局和审计来检查,最看重什么?
新手困惑: 心里没底,不知道他们会翻什么东西。
支招:他们通常就查这几样,你平时准备好了,谁来都不怕。
具体怎么做?
账本齐不齐:是不是按《民间非营利组织会计制度》做的账,凭证、账簿、报表是不是完整。
收入全不全:所有的捐赠和佛事收入,是不是都进账了?有没有私设“小金库”?
专款专用没:信众指定用途的钱,是不是真的用在了那个项目上?
大额支出清不清:大笔花钱,有没有审批、合同、会议记录?
税务申报了没:有没有按期报税?免税资格有没有?
平时就把《年度财务报告》、《专项功德台账》、重要的会议纪要和每个月的银行对账单整理好,随时可以拿出来。
问题十:我是纯小白,看不懂“借贷”,该怎么办?
新手困惑: 看到“借”、“贷”两个字就头晕,觉得自己肯定学不会。
支招:别怕,咱们不求成为专家,只要能干活就行。
具体怎么做?
先理解概念:你不用纠结“借”和“贷”到底是什么意思。你就记住:钱进来了(收入增加),钱出去了(费用增加)。银行里的钱多了(资产增加),银行里的钱少了(资产减少)。
借助工具:
买个支持《民间非营利组织会计制度》的财务软件,比如润衡民间非营利组织会计软件,操作起来很傻瓜式。
参加培训:一定要关注当地宗教局的通知,他们经常会举办针对宗教场所财务人员的培训班,免费又实用,一定要去参加。
最后,送给所有财务新手的“八字真言”
“收入全入,支出有据,专款专用,按时申报。”
把这十六个字记住了,你的寺庙财务工作基本就不会出大乱子。

