1.如何下达工作任务。作为一个项目负责人，如何下达任务也是具有艺术性的。很多时候在接到工作任务的时候，因为自身繁忙和懒惰的原因，经常就三言两语直接把任务下给组员，由她自己去思考。这时候容易产生的问题是，由于自身对任务没有进行思考，通常会表达的逻辑混乱、任务目标不清晰。而且组员因为工作经验不够，在吸收和思考如何完成工作的时候经常会脱离工作目标，造成返工，效率不高。
给组员交待现任务的时候一定要注意几点：任务目标的清晰，工作重点、确定工作完成时间。项目负责人在接到任务的时候，一定要对如何完成工作任务进行思考，进行任务分解，这样才能正确指导组员。而且面对不同的组员，还应该注意在交待任务的深度会有所不同。如果是刚毕业或者本身不善于思考的组员，就必须将任务交待的非常清晰，甚至将如何完成任务70%以上的方法和内容都交待清楚。对已经有一定工作经验，希望获得进步的同事，就需要在下达任务的时候，与他们多沟通，先提出任务目标，听取组员对如何完成工作任务有何想法，鼓励他们积极主动完成任务，这时候交待任务就不能太细致，给组员发挥的空间。
2.工作任务的指导跟进。在组员完成工作任务的过程中通常过于放权，交给对方工作任务后跟进的比较少，对组员较少工作指导和跟进，放任自流。其实大部分组员是很希望在工作中获得项目负责人的关心和指导。因为工作经验的不足，他们通常在完成工作任务中会产生迷茫，由于惧怕上司，或者上司工作繁忙，他们可能很少会主动的去对上沟通，作为一个项目负责人，这时候就需要主动去了解组员的工作进展，针对出现的问题和状况，与组员沟通，商量下一步的工作方法，这样才能更好的达到工作目标，顺利完成工作任务，提高工作效率。
3.工作目标的制定一个数据，一个时间。就是在一定的时间内完成一定的任务量。下达任务的时候一定要清楚地告诉对方任务完成的时间，这个时间最好是在最终要求完成时间的提前一段时间，（一周，一天，或一个月根据不同任务不同情况而定，留出万一要是出错要返工的时间，或修改的时间。）
有效下达任务才能有效的执行并完成任务
