五个关键步骤 助力企业为 IPO 做好准备

1. 升级财务部门

首先，您需要评估财务团队的实力。对于希望取得IPO 成功的公司，其财务团队还需要具备更多特定技能。在此过程中，首席财务官必须考虑到其角色在 IPO 成功之后的变化，即从负责日常管理转变为更多地负责领导和战略监督，包括监控风险和合规性问题 ，以及帮助推动技术创新 。首席财务官工作繁忙，因此为其配备一位得力的财务总监十分必要。

对于私人股份公司而言，股权持有期限延长增加了首席财务官的压力。德勤在一份研究报告中指出，“如今，随着交易量的减少，私人股份公司将更多时间投入到了他们的子公司上，对首席财务官这一角色的审查也更为严格，且期待更高。”其中还包括希望实行严格管理（尤其是财务数据和财务报告的准确性）。德勤指出，财务数据必须及时、准确且全面。更重要的是，财务团队成员必须能够适应快节奏的工作环境，精通系统和流程，并且愿意不断学习，发现和弥补自己在数据管理、自动化和报告方面的不足。

2.改进系统、流程和管控

随着财务部门在准确性和速度方面的压力的增大，实现财务流程自动化变得至关重要。对于许多寻找ERP 软件的公司来说，他们的动力就是即将进行的IPO。这些企业意识到 ，旧系统根本无法满足管控要求，也不支持访问用以归档和满足始终合规所需的财务数据。此外，对于私人股本公司而言，访问财务数据以准确预测现金流和流动性也非常重要。

而自动化、一体化财务流程的一大优势就是能够快速关账。对于资本市场中的任何一家公司而言，及时完成月末关账都至关重要（通常不超过7天）。只有及时完成关账，拟上市 (pre-IPO) 公司才能够满足严格的报告要求（上市公司必须在规定期限的45天内提交季度法定报告），私营公司才能够及时向投资者提供报表。而可重复的关账流程能够让财务总监腾出足够时间来准备多个 GAAP 标准所要求的特定披露，以及监管委员会所要求的内部管控报告。实现收入预测、重新分类识别和审计自动化对于遵守新标准至关重要。

3. 建立良好的公司管理体系

在资本市场运作中，最基本和最重要的一个缩略语就是 GRC，即管理、风险和管控。如果没有严格的管理体系，任何降低风险和确保合规的措施都是徒劳。私营公司通常会低估建立良好的公司管理体系所需要的时间和精力。事实上，在准备 IPO 之前，企业就应该建立起良好的管理体系。

企业董事会在监督管理层的目标、战略和决策方面发挥着重要作用。因此，董事会成员必须对自身所处行业和管理团队所面临的挑战有一定了解，并能够提出合理且客观的观点和意见。而建立管理框架有助于董事会成员和高级管理层进一步了解自己的职责和角色。市场上的许多优秀产品都“声称”可以解决 IT 管理问题。然而，优秀实践应在搭建系统时就采取适当的方法来确保良好的管理流程。云平台软件在实施时就已经考虑到了数据和文档，并将其轻松地融入了日常管理流程中。

4. 提升风险管理能力

对于任何资本运作企业而言，都必须要考虑两个风险参数。

第一个参数是，内部流程是否合规。中小型上市公司的合规性成本可能会非常高。根据 Thomson Re-uters 的一项调查，各类公司在合规性方面投入的时间和成本已经达到了前所未有的水平，并且仍处于不断上升的趋势。

Oracle NetSuite 基于行业优秀实践，提供模板式工作流，并且支持根据业务需求对工作流进行配置，以确保可轻松访问适当的文档进行审计跟踪。第二个风险参数，是资本市场中的上市公司和私营公司是否足以防范网络安全事件风险，确保网络安全和数据隐私。根据 IBM 和 Ponemon 联合发布的《2017年数据泄露损失调查》，全球因数据泄露而造成的损失平均达360万美元，每条被窃取数据造成的损失平均14美元。而云平台软件可轻松升级，并定期修补以保护漏洞，从而防范网络攻击。

5.与投资者建立稳固的关系并加强沟通

对于资本运营企业而言，最好的投资之一就是建立稳固的投资者关系。资深投资者关系 (IR) 专家具有强大的沟通能力，能够轻松识别需求，并站在股东、投资者、上市公司以及财务分析师的立场思考问题。他们沟通能力出众，且精通法律和财务方面的知识。

有上市计划的公司务必要寻找一位投资者关系专家，使其尽早参与到 IPO 流程中，推动战略性沟通。在设计和讲述企业故事时，投资者关系专家会考虑到企业的核心业务以及竞争对手所提供的的关键指标等方面。

因此，借助能够轻松访问关键指标和报告的软件，IR 角色将能够专注于传达公司定位，而不必花费时间去寻找以上相关信息。

对于私人股本公司而言，建立一个强大的 IR 部门也同样重要。以股权结构表为例，它基本上涵盖了股权及其所有者等基本信息。一旦企业需要进行更多轮融资，这个简单的表格就会变得很复杂，这时，很多公司都会选择将这方面的事务外包给律师事务所。其实，借助强大的财务系统，企业可以在资产负债表的权益部分查看投资明细，从而建立一个包含从股权类型到个人投资者等所有详细信息的股权结构表。这不仅能够帮助企业进一步节省成本，还能够为 IR 专家或团队方提供相关数据以创建报告。

作为全球性企业和中小企业财务管理领域的领先者，Oracle NetSuite ERP 云财务管理系统可与NetSuite 订单管理、库存管理、CRM 和电子商务的所有功能无缝集成，帮助企业理顺关键业务流程。该解决方案采用基于云的统一平台架构，无论从整体层面还是单项事务角度，都可以高效赋能 pre-IPO企业和有私募股权计划的企业，实时洞察财务绩效。加速日常财务处理和关账，同时确保合规等等，全面满足财务管理需求。

当前，在全球范围内，很多成功的上市公司，例如Slack、Groupon、LogMeIn、Inc. 和 OpenTable，都在使用 Oracle NetSuite 来支持其业务运营流程，确保具备现代化资本化运营所需的敏捷性和可扩展性。

根据 Capgemini 的研究报告，为了应对不断变化发展的法规和业务需求，节省 IT 基础设施成本，降低上市压力，大量企业已将系统迁移到 SaaS 平台。

Oracle NetSuite 也在基于 SaaS 平台帮助客户高效应对资本市场中的某些严峻挑战，实现卓越运营。

加快月度关账 Oracle NetSuite 财务管理解决方案可帮助企业快速处理日常财务事务，加快财务关账，并确保合规性。且该解决方案采用基于云的单一平台架构，无论从综合层面还是单个事务角度，都能提供全面、实时的企业财务绩效可见性。

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