作为企业的电气管理者或者资深电气工程师，如何帮助企业有效管理电气设计数据？除了PLM、PDM系统之外，借助EPLAN P8软件平台可以实现——自动上传服务器，及版本管控。
没有软件系统管理，工程师在本地电脑设计完成后，数据存放在本地，工程师如果不慎项目数据丢失造成损失。
即使采用软件系统，由于项目设计变更，工程师并没有及时准确的把最新数据，上传到软件系统，导致系统数据错误，未来其他人在系统内项目复制或修改时，重复发生设计错误。
2026版本，在工具菜单栏，工具——报表——自动处理。
操作步骤如图所示：
步骤1：打开配置
步骤2：选择要操作的数据类别（PDF图纸、EPLAN源文件、EXCEL表格等等）
步骤3：添加所选数据
步骤4：选择该数据的保存路径（通常为企业服务器的公共盘路径，企业IT工程师会协助电气工程师，完成公共盘共享设置）
步骤5：配置数据的文件名称 命名格式（例如：项目号+客户名称+日期+版本号+文件名）
这是上一小节，步骤5的内容，如上图所示
路径变量包括：程序变量/项目变量/环境变量；举例说明——导出PDF名称：激光焊接设备&张三&20260303&V1.0版本。
激光焊接设备:插入项目变量$(PROJECTNAME)
张三:插入项目变量$(PROJPROP_10020)
20240714:插入程序变量$(PROJPROP_10020)
V1.0版本:插入项目变量$(PROJPROP_10901_1)
这是自动编辑的核心操作，其他数据备份以此类推。
即使我们宣导10000次，还是会有人遗忘，忘了点一下鼠标按钮，把数据上传到服务器。
换个思路，如果在EPLAN软件关闭的时候，同时内嵌一段自动上传项目数据的脚本程序，那是不是就万无一失了！你get到了吗？
EPLAN脚本程序在本公众号其他文章有介绍。
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