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如何使用流程模块?

如何使用流程模块? 聆悉协作
2019-05-27
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导读:流程是我们提供给项目进行过程中的管理工具,通过将项目中具有先后顺序的固定的步骤通过配置流程来进行风险控制。


流程是我们提供给项目进行过程中的管理工具,通过将项目中具有先后顺序的固定的步骤通过配置流程来进行管控。通过流程可以清晰可视化的监控到项目中的各个步骤环节,从而对项目过程中的风险进行把控,实时调整等。


                             

流程节点说明


在流程步骤中,我们按照不同步骤的推进方式设定不同功能的步骤节点,分别是:里程碑、上传、填写、抄送、审批。用户可以通过我们提供的不同的步骤的功能来配置适合其项目管控的功能。


                             

里程碑:通过标记某件事情完成的方式来完成该步骤并推进流程下一步


上传:通过上传指定的文件资料来完成该步骤并推进流程下一步


填写:通过填写制定的信息来完成该步骤并推进流程下一步


抄送:通过抄送给某人来完成该步骤并推进流程下一步


审批:通过完成审批动作来完成该步骤并推进流程下一步


以上节点都可以作为流程终点


如何新建流程模板


当项目中有既定有顺序的步骤,想要通过流程的方式进行风险监控和管理,那需要为该步骤流程制定流程模板。


                             


例如:项目经理在一个项目中有以下几个步骤,需要配置成统一流程模板


项目立项——收集并上传项目资料——填写项目信息——项目经理审批——抄送总经理


 项目立项


                             

 收集并上传项目资料


                             

填写项目信息


                             

项目经理审批


                             

抄送总经理


                             

保存流程模板


若流程配置结束后想要进行保存以便复用,可以直接点击保存为流程模板


                             

如何开启流程


选择需要启动的流程模板,在流程页面的左侧流程模板中你需要的模板,选择启动



                             

若现有模板中不能满足需求,点击创建流程模板


                             

填写流程信息

流程名称、流程描述、步骤执行人和时间


  

如何查看流程进行情况


流程开启后能够直观看到流程进行的情况


                        

如何完成流程


当流程开启后,会根据流程实际进行到的节点,自动出现在流程节点推进人的工作台中



点击直接进入流程中,可以查看到流程节点的而具体节点的信息,根据流程中节点的安排来推进流程。完成节点的对应的要求后,点击完成完成推进,如果需要转办,点击重新指派推进人即可。








【声明】内容源于网络
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