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泰尔·资讯|2026中企出海马来西亚“劳务牌照”通关指南:资质详解与避坑实操

泰尔·资讯|2026中企出海马来西亚“劳务牌照”通关指南:资质详解与避坑实操 泰尔出海
2026-07-02
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导读:2026中企出海马来西亚“劳务牌照”通关指南:资质详解与避坑实操

    2026年,马来西亚营商环境优化进入“深水区”,制造业外劳用工比例上限从40%下调至30% ,外劳申请审批周期大幅延长至3-6个月。与此同时,马来西亚数字经济发展局(MDEC)宣布将对科技行业工作签证EP薪资标准进行大幅调整,新规在2026年6月1日正式生效。

    对于计划在马来西亚开展劳务派遣、人力资源服务的中国企业而言,理解并合规办理劳务类型公司资质,是决定出海成败的关键第一步。本文将详解劳务类公司(人力资源公司)的必备资质、办理条件及避坑指南,帮助企业在合规框架内稳健运营。


核心资质:什么是APS执照?

    在马来西亚,人力资源服务行业属于特许经营行业,受《1981年私人就业机构法》(Private Employment Agencies Act 1981)严格管制。

    如果您想从事招聘、劳务派遣、外籍员工安置等业务,必须向马来西亚人力资源部(MOHR)下属的劳工局(JTK)申请私人就业机构执照(Private Employment Agency License,简称PEAL/APS执照)。没有这个执照就开展业务,属于刑事犯罪,可能导致负责人被监禁或高额罚款。


办理APS执照的必要条件

1、本地董事与股权要求

  • 董事: 公司必须拥有至少1名马来西亚公民或永久居民担任董事。该董事需年满18岁,无破产记录,且无人口贩运或强迫劳动相关犯罪记录。

  • 重要提示: 此外,根据规定,从事人力中介的公司必须至少有51%的股份由马来西亚人持有。这意味着外资无法100%控股人力资源公司,必须寻找本地股东合作。

2、公司类型

  • 必须注册为马来西亚私人有限公司(Sdn. Bhd.)。

3、公司名称规范

  • 公司名称需符合JTK的特定指引,通常不能包含敏感词汇,且需通过SSM(马来西亚公司委员会)核准。

4、实体办公场所

  • 必须拥有符合条件的商业经营场所,不能使用虚拟地址。办公室外必须悬挂显示公司名称和执照号码的招牌,方便政府检查。

5、行业代码(MSIC)选择

  • 注册公司时,必须准确选择对应的马来西亚标准行业分类(MSIC)代码。如果错选了代码(比如选了贸易类),在申请人力资源执照时会被直接驳回,甚至需要重新注册公司。

Tip


避坑指南:中国企业的5大“致命”陷阱









陷阱1:用“1马币”注册资本注册公司

  • 避坑: 虽然《公司法》允许最低1马币注册资本,但这在人力资源行业行不通!如果注册资本太低,不仅无法申请C类执照,甚至连银行开户都会受阻。建议直接满足执照要求的RM 250,000实缴资本。

陷阱2:以为“注册了公司”就能招人

  • 避坑: 注册公司(SSM登记)和获取APS执照是两码事! 很多企业注册了Sdn Bhd就开始发广告招工,这在法律上属于无证经营劳务派遣。务必拿到JTK颁发的APS执照后再开展业务。

陷阱3:中方人员持旅游签参与管理

  • 避坑: 外籍人员(包括中方股东/董事)必须申请工作准证(Employment Pass)才能在马来西亚参与公司日常运营。持旅游签证或商务签证参与日常工作属于违法务工,一旦被查,会被罚款甚至遣返。

陷阱4:忽略“本地董事”的连带责任风险

  • 避坑: 既然必须找本地董事且需要51%本地持股,很多中企会找挂名董事。风险极高! 一定要通过正式协议明确权责,并核实本地董事的背景(有无破产、犯罪记录),防止未来出现“董事跑路”或“公司被卷款”的情况。

陷阱5:低估保证金压力

  • 避坑: C类执照需要缴纳RM 250,000(约40万人民币)的保证金给政府。这笔钱会占用现金流,请务必在预算中单独列出,不要挪用运营资金。









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