2026年,马来西亚营商环境优化进入“深水区”,制造业外劳用工比例上限从40%下调至30% ,外劳申请审批周期大幅延长至3-6个月。与此同时,马来西亚数字经济发展局(MDEC)宣布将对科技行业工作签证EP薪资标准进行大幅调整,新规在2026年6月1日正式生效。
对于计划在马来西亚开展劳务派遣、人力资源服务的中国企业而言,理解并合规办理劳务类型公司资质,是决定出海成败的关键第一步。本文将详解劳务类公司(人力资源公司)的必备资质、办理条件及避坑指南,帮助企业在合规框架内稳健运营。
核心资质:什么是APS执照?
在马来西亚,人力资源服务行业属于特许经营行业,受《1981年私人就业机构法》(Private Employment Agencies Act 1981)严格管制。
如果您想从事招聘、劳务派遣、外籍员工安置等业务,必须向马来西亚人力资源部(MOHR)下属的劳工局(JTK)申请私人就业机构执照(Private Employment Agency License,简称PEAL/APS执照)。没有这个执照就开展业务,属于刑事犯罪,可能导致负责人被监禁或高额罚款。
办理APS执照的必要条件
1、本地董事与股权要求
董事: 公司必须拥有至少1名马来西亚公民或永久居民担任董事。该董事需年满18岁,无破产记录,且无人口贩运或强迫劳动相关犯罪记录。
重要提示: 此外,根据规定,从事人力中介的公司必须至少有51%的股份由马来西亚人持有。这意味着外资无法100%控股人力资源公司,必须寻找本地股东合作。
2、公司类型
必须注册为马来西亚私人有限公司(Sdn. Bhd.)。
3、公司名称规范
公司名称需符合JTK的特定指引,通常不能包含敏感词汇,且需通过SSM(马来西亚公司委员会)核准。
4、实体办公场所
必须拥有符合条件的商业经营场所,不能使用虚拟地址。办公室外必须悬挂显示公司名称和执照号码的招牌,方便政府检查。
5、行业代码(MSIC)选择
注册公司时,必须准确选择对应的马来西亚标准行业分类(MSIC)代码。如果错选了代码(比如选了贸易类),在申请人力资源执照时会被直接驳回,甚至需要重新注册公司。
避坑指南:中国企业的5大“致命”陷阱
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