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物业费正确的催缴方式

物业费正确的催缴方式 普哲法务官方号
2026-05-24
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导读:一、目的为全面实行全员收费方针,完成公司各项经营指标,提高员工工作积极性,提高物业项目经营创收,增加物业收益,

一、目的

为全面实行全员收费方针,完成公司各项经营指标,提高员工工作积极性,提高物业项目经营创收,增加物业收益,规范各类经营收入奖励措施及分配原则,特制定本方案。


二、适用范围及定义

1、本方案适用于**物业管理有限责任公司接管服务的所有项目;

2、本方案包括公司当期物业费收取、历史欠费收取、多种经营创收;


三、职责

1、物业一线基层员工:物业项目客服、保安、保洁、工程等一线服务人员均有向业主、客户提供、收集多种经营创收业务信息、上门催收物业费用的职责。各项信息由项目客服人员汇总;


2、物业项目客服负责多种经营中房屋、车位租赁信息的发布(调整、更新)、客户的接待、初洽、来访来电登记、各类费用收取及票据开具、回访等事宜;


3、物业项目客服负责各项特约服务的登记派工,指派相关业务人员(保洁、保安、工程)负责特约服务的业务执行,落实收费及回访工作,建立特约服务相关台账;对各类物业费欠费情况分类并对收取情况进行登记建立台账;


4、项目负责人:提报并执行物业费收取计划,对历史欠费信息分类并按类别采取措施收取欠费,对多种经营业务达成的各项沟通、洽谈,掌握业务成交的费用标准、合同签订双方的权利和义务等事项的把控;主导业务合同的签订,协调配合相关部门落实,对业务的落实提供可行性分析;


5、物业财务部负责本方案中各项经营指标完成后的财务记账、完成情况审核及奖励提成数据的采集、编制和审核;


6、物业财务部负责公司年度各项经营指标任务的分解,依据各项目年度目标任务及实际收费情况,按期进行分解到项目。


一、温情沟通软催缴(针对:忘记缴费、佛系拖延、优质业主)

1、一对一微信温馨私发提醒(最高效、零反感)

适用人群:年轻业主、上班族、平时配合度高、只是遗忘缴费的业主

操作流程:不群发、不刷屏,单独私发;先发问候,再发账单截图+缴费二维码;主动询问是否有疑问,不逼单。

标准话术:“XX业主您好,我是咱们小区物业XX,打扰您啦!核对账单发现您本年度物业费即将/已到期,为避免影响您的园区便民服务权益,抽空缴一下就可以啦,账单我发您,有任何问题随时找我~”

核心优势:私密性强、不尴尬、转化率最高

禁忌:不发长串文字、不指责、不群发点名

2、错峰电话礼貌提醒

适用人群:不常看微信、中老年业主、逾期1个月内业主

操作流程:固定工作日10:00–11:30、15:00–17:00拨打,避开午休、深夜、上班高峰期;自报家门、说明来意、询问情况、记录诉求。

标准话术:“您好,请问是XX小区XX业主吗?我是物业工作人员XX,打扰您两分钟,温馨提醒一下您的物业费目前未缴纳,想问下您是没注意到账单,还是有其他问题呢?”

跟进动作:业主说忙→记录时间,约定再次回访时间;业主有疑问→当场解答、登记备案。

3、常态化上门走访轻催收

适用人群:常住业主、老人业主、电话微信联系不及时业主

操作流程:结合日常巡检、入户走访顺带催费,不单独凶神恶煞上门;先聊服务、再提缴费;查看业主是否有报修、投诉问题。

标准话术:“今天过来巡检,顺便回访一下家里居住情况,有没有物业需要帮忙处理的小事?另外核对账单,您这边物业费还没缴纳,方便的话抽空办理一下,我们也好持续为大家做好园区服务。”

核心逻辑:先服务、后收费,降低抵触心理


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