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当供应链安全法规遇见数字化合规管理：Product Steward如何助力企业破局

当供应链安全法规遇见数字化合规管理：Product Steward如何助力企业破局 Benchmark Gensuite EHS&ESG软件
2026-04-23
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导读：助力制造企业一站式管理产品与供应链合规，满足REACH/RoHS及国令834要求，实现供应商协同、风险预警与数据可追溯。
         

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开篇：供应链管理的双重挑战

近年来，越来越多的制造企业陷入了一个两难困境：一边是客户对产品合规信息的追溯要求日益严格——材料成分、化学品来源、供应商资质……每一项数据都可能成为准入门槛；另一边是供应链安全法规的持续升级，特别是国务院国令第834号《供应链安全管理条例》的实施，要求企业在关键领域保障、信息共享、风险预警、应急管理等方面建立更加完善的体系。
"我们被客户追着要REACH声明、RoHS报告，同时还要应对国内供应链安全的新要求。团队天天加班整理Excel，供应商的反馈却总是参差不齐。"
这几乎成为每一个中型以上制造企业采购、质量、法规团队的共同心声。
问题的根源在于：传统的供应链管理模式下，产品合规信息的采集、评估、追踪高度依赖人工操作，信息分散在各个部门和供应商的邮件、表格、文档中，难以形成统一、可追溯、可持续更新的数据体系。
如何既能高效满足客户的合规信息需求，又能系统化地支撑供应链安全体系建设？Product Steward正是为解决这一痛点而生的专业工具。

02
供应链合规管理的三大核心挑战

深入分析企业的实际痛点，供应链合规管理面临的核心挑战可以归纳为三个维度：
1. 协调难题：跨职能协同与供应商协作
产品合规管理从来不是单一部门的职责。研发部门了解产品配方，采购部门掌握供应商关系，质量部门负责来料检验，法务部门解读法规要求——但这些信息往往分散在不同系统中，缺乏统一的管理视图。
更棘手的是与供应商的协同。当企业需要向供应商收集材料成分信息、化学品清单声明或合规证明时，通常面临两种困境：要么供应商不知道该提供什么、格式怎样；要么回复的数据格式五花八门，后续整理工作量巨大。
2. 数据汇编：海量信息的收集与评估
一款复杂产品的BOM（物料清单）可能包含数百甚至上千个零部件，每个零部件又涉及多家供应商的材料。而化学品合规评估需要追踪REACH高关注物质（SVHC）、RoHS限制物质等监管清单，数据量呈指数级增长。
更让人头疼的是动态变化：法规在更新，供应商在更换，材料配方在调整。一次全面的人工排查可能需要数周时间，而在此期间，市场环境和法规要求可能已经发生变化。
3. 变化管理：法规与供应链的持续追踪
欧盟REACH法规持续更新高关注物质清单，中国也陆续出台各类化学品管控要求。与此同时，供应商的经营状态、产品线、原材料来源都可能发生变化。
如何在变化中保持合规状态的实时可见？如何确保法规更新时能够快速定位受影响的产品和供应商？这些都是传统管理模式难以系统化解决的问题。

03
Product Steward：四位一体的数字化合规解决方案

针对上述挑战，Product Steward提供了覆盖产品管理、供应商协同、合规评估、报告分析的完整功能体系，帮助企业构建数字化的供应链合规管理能力。
产品管理：从物料到化学品的全链路追踪
Product Steward支持建立完整的产品信息档案，将产品拆解为零部件层级，追踪物料清单（BOM）的完整结构。更重要的是，它能够管理化学品清单，记录产品中每一种化学物质的成分、含量、用途信息，并与供应商响应数据进行关联比对。
企业可以存储关键的物料属性、零部件属性和供应商属性，建立标准化的产品数据库。这不仅支撑了当前的合规评估需求，更为未来的产品追溯、配方变更管理提供了数据基础。
供应商协同：标准化流程与自动化驱动
传统的邮件往来+Excel汇总模式效率低下，Product Steward通过系统化的供应商协同功能彻底改变这一现状。
平台内置多种标准问卷模板，涵盖全面材料披露、化学品清单声明等场景，同时支持企业根据自身需求创建自定义问卷（自由文本或多选格式）。通过问卷活动管理功能，企业可以批量分发问卷、设置提醒邮件、实时跟踪响应进度，自动化的邮件通知确保供应商及时回复。
更重要的是，供应商响应数据可以在线审核、批准或驳回（要求澄清），确保数据质量可控。AI驱动的供应商门户让整个协同流程更加高效顺畅。
合规评估：自动判定与状态汇总
收集到供应商数据后，Product Steward能够自动进行合规评估。它支持EU REACH和EU RoHS合规追踪，可以基于监管清单自动判断产品合规状态。同时支持创建法规定义的和企业自定义的化学品清单，按需进行合规性报告。
平台能够自动汇总供应商、零部件和BOM的合规状态，生成按国家/地区、产品属性等多个维度的合规视图，让合规状态一目了然。
报告分析：可视化仪表板与灵活导出
Product Steward提供专业的产品合规仪表板，以图形化图标展示合规状态，支持按国家/地区、产品属性等维度查看合规情况。标准报告页面满足日常汇报需求，支持导出Excel进行进一步分析，满足不同场景的数据使用需求。

04
对标国令第834号：Product Steward的合规支撑能力

国令第834号《供应链安全管理条例》对企业的供应链安全管理提出了系统性要求，Product Steward的功能设计与这些要求形成了精准对应。
信息共享与平台支撑（第8条）
条例明确提出要建设供应链信息共享平台，实现跨部门、跨企业的信息协同。Product Steward作为企业级的产品合规管理平台，正是这一要求的具体落地工具——它将分散在各部门的数据整合为统一视图，支持与ERP系统（SAP、JDE等）、PLM系统、SDS系统进行集成，打通数据孤岛，实现供应链信息的有效共享。
风险监测预警（第9条）
条例要求企业建立供应链风险监测预警机制。Product Steward通过自动化的合规状态追踪功能，能够实时监测产品合规状态变化，自动识别潜在风险点。一旦供应商响应数据更新或监管清单发生变化，系统可快速定位受影响的产品范围，为风险预警提供数据支撑。
应急管理能力（第11条）
当出现供应链安全事件时，快速追溯产品来源、定位受影响范围是关键。Product Steward的完整BOM结构和供应商响应数据体系，为企业提供了应急追溯的数据基础。结合应急事件管理集成功能，企业可以快速启动响应流程，追踪问题根源并评估影响范围。
数据安全可控（第12条）
条例强调供应链数据的安全可控。Product Steward通过系统化的数据管理，确保产品合规信息的完整性、准确性和可追溯性。标准化的数据结构和权限管理，为数据安全提供了技术保障。

05
应用场景：Product Steward如何解决实际问题

场景一：应对客户的合规信息追溯要求
当国际客户要求提供产品的REACH声明、RoHS报告时，企业只需在Product Steward中发起问卷活动，系统自动追踪供应商响应进度，汇总数据后一键生成合规报告。原本需要数周的协调工作，压缩至数天完成。
场景二：满足多国法规的合规评估需求
面对EU REACH、EU RoHS、中国化学品管控等多套法规体系，Product Steward支持多法规并行追踪。企业可以建立不同法规对应的化学品清单，一键查看产品在各法规下的合规状态，避免重复劳动。
场景三：供应商协同与数据质量管理
通过标准化的问卷模板和自定义问卷功能，企业可以规范供应商的数据提交格式。响应进度自动追踪、未回复自动提醒、回复数据在线审核——供应商协同从"人找事"变为"事找人"，大幅提升效率。
场景四：合规状态可视化与决策支持
产品合规仪表板将复杂的合规数据转化为直观的图形化展示。管理层可以实时掌握整体合规状态，质量团队可以快速定位问题供应商，采购团队可以评估供应商更换风险——数据驱动决策不再是空话。

06
结语：合规管理，从容应对

国令第834号的实施标志着供应链安全已从"可选动作"变为"必选动作"。对于制造企业而言，构建数字化、系统化的供应链合规管理能力已迫在眉睫。
Product Steward以其全面的产品管理、供应商协同、合规评估和报告分析能力，为企业提供了一套完整的数字化合规解决方案。它不能替代企业对供应链安全的战略思考，但可以帮助企业将战略落地为可执行、可追踪的系统化流程。
当法规在变、供应商在变、产品在变，唯一不变的是对合规管理高效化、数字化的追求。如果您正在寻找一款能够支撑供应链合规管理全流程的专业工具，Product Steward值得深入了解。

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自1997年，PowerSuite (Gensuite曾用名)在GE问世以来，我们一直在帮助企业建立领先的强大的环境、健康、安全和可持续发展数字化解决方案，协助企业实现全球范围内的卓越的EHS绩效目标。
现如今，Benchmark Gensuite®已发展为全球领先的EHS和ESG数字化软件解决方案提供商，提供基于最佳实践设计的EHS、可持续发展、ESG、质量以及供应链和风险管理等SaaS软件平台，涵盖约70个管理模块，集成强大的数据分析和人工智能(AI)能力，为全球客户提供多样化的管理方案和先进的系统平台。
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Benchmark | Gensuite 诞生于上世纪90年代的美国并在中国深耕十余载，作为全球领先的企业风险与合规管理、健康安全环保、可持续发展等方面的专业数字化方案提供商，已在全球120余个国家和地区服务逾40个行业和300万用户。
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