“明明有客户，档期却空着；订单没少接，利润却见底。”
你是不是也常这样对着排期表发愁？客户拍了照没来选片，选完片没来取件，最让人头疼的是——交了钱的客户，迟迟没定拍摄时间。这些“沉睡”的订单压在账上，不是利润，全是负债！
其实，只要用好影楼管理系统，这些都不是问题。
打开系统后台，一键筛选出“待排拍照客户”“待拍客户”以及“逾期未拍照客户”。谁还没约、谁拖了三个月、谁临时改期，一目了然。不用再翻烂纸质登记本，也不怕漏掉任何一个该催拍的订单。
对那些“没确定时间”或“想拍的日期没排上”的客户，别简单记在备忘录里。直接在系统中添加沟通记录，把客户排入“意向档期”池——他们想哪天拍、优先哪天，清清楚楚。
一旦有已定档客户改期或取消，系统可立即提醒你，并自动关联匹配“意向档期”中希望此日期的客户。动动手指，一键通知，空缺档位迅速被填补。
不用复杂操作，手机电脑都能用，店长、门市、摄影师同步查看，分工明确不混乱。档期满满、回款更快，门店运营更轻松，负债压力自然变小。
